Επεξεργασία μιας ομάδας αυτόματης αποστολής / λήψης

Επεξεργασία ομάδας αυτόματης αποστολής / λήψης

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-01-14

Από προεπιλογή, το Outlook λαμβάνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανονικό διάστημα (30 λεπτά). Μπορείτε να αλλάξετε τους κανόνες αυτόματης αποστολής / λήψης όπως χρειάζεστε, λέει το διάστημα αποστολής / λήψης όταν το Outlook είναι συνδεδεμένο και τα παρόμοια.

Επεξεργασία διαδικτυακών ρυθμίσεων μιας ομάδας αποστολής / λήψης
Επεξεργασία ρυθμίσεων εκτός σύνδεσης μιας ομάδας αποστολής / λήψης
Επεξεργαστείτε άλλες ρυθμίσεις μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .

Επεξεργασία διαδικτυακών ρυθμίσεων μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαδικτύου και εκτός σύνδεσης για μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης ξεχωριστά στο Outlook. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για να επεξεργαστείτε τις διαδικτυακές ρυθμίσεις για έναν κανόνα αποστολής / λήψης.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποστολή / λήψη ομάδων", κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις διαδικτυακές ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.

(1) Συμπερίληψη αυτής της ομάδας σε αποστολή / λήψη (F9): Εάν αποεπιλέξετε αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να στείλετε και να λάβετε αντικείμενα σε αυτήν την ομάδα χειροκίνητα κάνοντας κλικ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων στην Κορδέλα ή πιέζοντας F9 κλειδί.

(2) Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά: Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα αποστολής / λήψης αυτής της ομάδας επιλέγοντας αυτήν την επιλογή και εισάγοντας τον καθορισμένο αριθμό λεπτών στο ενσωματωμένο πλαίσιο.

(3) Εκτελέστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κατά την έξοδο: Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, το Outlook θα εκτελεί πάντα τη διαδικασία αποστολής / λήψης πριν από την πλήρη έξοδο.

Επεξεργασία ρυθμίσεων εκτός σύνδεσης μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης για μια ομάδα αποστολής / λήψης και να αλλάξετε τη συχνότητα των ενημερώσεων εκτός σύνδεσης για την ομάδα αποστολής / λήψης στο Outlook.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και αλλάξτε τις ρυθμίσεις κάτω από Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης.

(1) Συμπερίληψη αυτής της ομάδας σε αποστολή / λήψη (F9): Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το Outlook δεν θα συνδεθεί με στοιχεία στην καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης κάνοντας κλικ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων ή πιέζοντας F9 κλειδί όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης.

(2) Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά: Εάν χρειάζεστε το Outlook για να συνδεθείτε σε στοιχεία της καθορισμένης ομάδας αποστολής / λήψης σε καθορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή και να εισαγάγετε τον καθορισμένο αριθμό λεπτών στο ενσωματωμένο πλαίσιο.

Επεξεργαστείτε άλλες ρυθμίσεις μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω τον τρόπο να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λογαριασμούς email ή φακέλους σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης και να διαμορφώσετε επίσης ρυθμίσεις αποστολής / λήψης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email ή φάκελο.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής / λήψης, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.

(1) Επιλέξτε έναν λογαριασμό email
Είτε προσθέτετε / αφαιρείτε λογαριασμό email από την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης είτε επεξεργάζεστε ρυθμίσεις για τον λογαριασμό email, πρέπει να επιλέξετε τον λογαριασμό email στο Λογαριασμοί πρώτα.

(2) Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα
Εάν θέλετε να προσθέσετε τον επιλεγμένο λογαριασμό email στην καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης, επιλέξτε αυτήν την επιλογή, διαφορετικά διαγράψτε αυτήν την επιλογή.

(3) Επιλογές λογαριασμού
Στο Επιλογές Λογαριασμών ενότητα, μπορείτε να ορίσετε ή να διαγράψετε επιλογές μόνο για τον καθορισμένο λογαριασμό email, όπως:

Αποστολή αντικειμένων αλληλογραφίας
Λάβετε αντικείμενα αλληλογραφίας
Κάντε τις αρχικές σελίδες φακέλων διαθέσιμες εκτός σύνδεσης
Συγχρονισμός φορμών
Λήψη βιβλίου διευθύνσεων εκτός σύνδεσης

(4) Επιλογές φακέλων
Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τον καθορισμένο λογαριασμό email, μπορείτε να προχωρήσετε για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε φακέλους του συγκεκριμένου λογαριασμού email από την ομάδα αποστολής / λήψης και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής / λήψης μόνο για συγκεκριμένους φακέλους.

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου πριν από τους φακέλους για να τα προσθέσετε ή να τα καταργήσετε από την ομάδα αποστολής / λήψης.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή διαγράψτε τις επιλογές λήψης για αυτόν.

4. Κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.