Δημιουργήστε μια νέα Ομάδα Αποστολής/Λήψης
Μετά την προσθήκη λογαριασμών email στο Outlook, προσθέτει αυτόματα μια ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης για όλους τους λογαριασμούς για αποστολή και λήψη στοιχείων στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης για συγκεκριμένους λογαριασμούς email και φακέλους όπως χρειάζεστε.
Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .
Δημιουργήστε μια νέα Ομάδα Αποστολής/Λήψης
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης ως εξής:
1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
3. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αποστολή / λήψη ονόματος ονόματος, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη ρυθμίσεων, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ως εξής:
(1) Στο Λογαριασμοί παράθυρο, κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν λογαριασμό email
(2) Επιλέξτε το Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα επιλογή;
(3) Στο Επιλογές Λογαριασμών ενότητα, σημειώστε τις επιλογές που χρειάζεστε.
(4) Στο Επιλογές φακέλου ενότητα, επιλέξτε τους φακέλους που θα προσθέσετε στη νέα ομάδα αποστολής / λήψης και καθορίστε τις επιλογές λήψης για κάθε επιλεγμένο φάκελο μία προς μία.
(5) Επανάληψη παραπάνω (1) - (4) για να προσθέσετε φακέλους άλλων λογαριασμών email στη νέα ομάδα αποστολής / λήψης όπως χρειάζεστε.
5. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη ομάδων όπως χρειάζεστε.
Συμβουλές
Πατήστε Επεξεργασία ομάδας αυτόματης αποστολής λήψης για να λάβετε πιο λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων μιας αυτόματης ομάδας αποστολής / λήψης
Περισσότερα άρθρα ...
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.