Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Προσαρμογή τρέχουσας προβολής - άλλες ρυθμίσεις

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-01-13

Αφού ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας, λέει ο φάκελος Εισερχόμενα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειρών και προβολής πίνακα (σειρές και στήλες) στη λίστα μηνυμάτων. Εδώ, σε αυτό το σεμινάριο θα δείτε τον τρόπο για να κάνετε άλλες ρυθμίσεις και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της λίστας μηνυμάτων στο Outlook.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


Διαμορφώστε άλλες ρυθμίσεις για να αλλάξετε γραμματοσειρές και άλλες ρυθμίσεις προβολής πίνακα

Υποθέτοντας ότι ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται στην προβολή προεπισκόπησης και θα λάβω τα Εισερχόμενα για παράδειγμα για να διαμορφώσω άλλες ρυθμίσεις για να αλλάξω τη γραμματοσειρά και άλλες ρυθμίσεις προβολής πίνακα για τη λίστα μηνυμάτων.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Άλλες ρυθμίσειςκουμπί s.

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος Άλλες ρυθμίσεις. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε.

 Γραμματοσειρά στήλης

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς των κεφαλίδων στηλών.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά στήλης κουμπί. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς διαδοχικά όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι η γραμματοσειρά των κεφαλίδων στηλών στη λίστα μηνυμάτων αλλάζει όπως καθορίσατε.

 Γραμματοσειρά γραμμής

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς κάθε γραμμής email στη λίστα μηνυμάτων.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά γραμμής κουμπί. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι κάθε σειρά στη λίστα μηνυμάτων αλλάζει και εμφανίζεται ως καθορισμένη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς.

 Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί

Εάν το επιλέξετε Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές προβολής, θα δείτε ότι κάθε πεδίο ενός συγκεκριμένου email στη λίστα μηνυμάτων είναι επεξεργάσιμο. Απλώς κάντε κλικ στο καθορισμένο πεδίο και μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να επεξεργαστείτε απευθείας το περιεχόμενο αυτού του πεδίου.

 Εμφάνιση σειράς "νέο στοιχείο"

Αφού σημειώσετε το Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, θα δείτε το Εμφάνιση σειράς "νέο στοιχείο" η επιλογή είναι ελέγξιμη. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα προσθέσει μια κενή σειρά στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να προσθέσετε εύκολα νέα ανάρτηση.

 Στυλ γραμμής πλέγματος

Από προεπιλογή, οι γραμμές πλέγματος μεταξύ των email είναι σταθερές. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμμής πλέγματος εδώ.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Στυλ γραμμής πλέγματος και επιλέξτε ένα στυλ γραμμής πλέγματος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αφού αποθηκεύσετε τη ρύθμιση προβολής, θα δείτε ότι οι γραμμές πλέγματος μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζουν στο καθορισμένο στυλ στη λίστα μηνυμάτων.

 Εμφάνιση αντικειμένων σε ομάδες

Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις. Εάν απενεργοποιήσετε το Εμφάνιση αντικειμένων σε ομάδες επιλογή, τα ονόματα της ομάδας θα αφαιρεθούν από τη λίστα μηνυμάτων.

 Γραμματοσειρά (Προεπισκόπηση μηνύματος)

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς της προεπισκόπησης μηνυμάτων στη λίστα μηνυμάτων.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά στο κουμπί Προεπισκόπηση μηνύματος Ενότητα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι τα κείμενα στην προεπισκόπηση μηνυμάτων εμφανίζονται ως καθορισμένη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων.

 Πλαίσιο ανάγνωσης

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, επιλέγοντας το Δεξί Η επιλογή θα εμφανίσει το παράθυρο ανάγνωσης στη δεξιά πλευρά της λίστας μηνυμάτων, επιλέγοντας το Κάτω μέρος Η επιλογή θα εμφανίσει το παράθυρο ανάγνωσης στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων, κατά τον έλεγχο Εκτός θα απενεργοποιήσει το παράθυρο ανάγνωσης.

 Χρησιμοποιήστε συμπαγή διάταξη σε πλάτη μικρότερα από n χαρακτήρες

Αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η τρέχουσα προβολή θα αλλάξει αυτόματα στη συμπαγή προβολή όταν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή για να εμφανίσει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων.
Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να επιλέξετε Να χρησιμοποιείτε πάντα διάταξη μίας γραμμής or Χρησιμοποιείτε πάντα συμπαγή διάταξη όπως χρειάζεστε.

 Εμφάνιση μηνυμάτων από όλους τους φακέλους σε διευρυμένες ομάδες συνομιλιών

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά νήμα συνομιλίας στην τρέχουσα προβολή, τα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους φακέλους θα εμφανίζονται στις διευρυμένες συνομιλίες μόνο εάν αυτά τα μηνύματα ανήκουν στα νήματα συνομιλίας.

 Εμφάνιση ομάδων συνομιλίας χρησιμοποιώντας την Κλασική προβολή με εσοχή

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και τακτοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το νήμα συνομιλίας στην τρέχουσα προβολή, οι απαντήσεις εσοχή αυτόματα κάτω από τα μηνύματα στα οποία απαντήσατε στις συνομιλίες.


Notes

1. Εάν ο φάκελος αλληλογραφίας βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, ορισμένες από τις παραπάνω ρυθμίσεις προβολής ενδέχεται να μην ισχύουν μέχρι να μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης.

2. Ανεξάρτητα από το πόσες ρυθμίσεις προσαρμοσμένης προβολής έχετε κάνει, μπορείτε να τις διαγράψετε γρήγορα κάνοντας κλικ Δες > Επαναφορά προβολής.


Περισσότερα άρθρα ...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations