Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-01-10

Ορισμένοι χρήστες έχουν συνηθίσει να προγραμματίζουν εργασίες με λίστα υποχρεώσεων και να ολοκληρώνουν τις εργασίες μία προς μία. Τώρα, στο Outlook μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.

Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Outlook

1. Κλίκ or καθήκοντα στον πάτο του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο καθήκοντα θέα.

2. Κλίκ Αρχική > Νέα εργασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο εργασιών. Εισαγάγετε πληροφορίες όπως χρειάζεστε:

(1) Πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη νέα εργασία στο Θέμα τομέα.

(2) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της νέας εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και να πατήσετε εισάγετε κλειδί απευθείας ή επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(3) Καθορίστε την κατάσταση της εργασίας για αυτήν τη νέα εργασία. Κάντε κλικ στο Κατάσταση πλαίσιο και επιλέξτε μια κατάσταση εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Καθορίστε την προτεραιότητα της εργασίας. Κάντε κλικ στο Προτεραιότητα πλαίσιο και επιλέξτε μια προτεραιότητα εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(5) Καθορίστε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας: πληκτρολογήστε ένα ποσοστό στο % πλήρης πλαίσιο για να επισημάνετε την πρόοδο της εργασίας.

(6) Ορίστε μια υπενθύμιση για τη νέα εργασία. Επιλέξτε το υπενθύμιση επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία από το ακόλουθο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και επιλέξτε μια ώρα από την ακόλουθη αναπτυσσόμενη λίστα.

(7) Πληκτρολογήστε τις σημειώσεις εργασίας όπως χρειάζεστε.

4. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών και τη σύνταξη των σημειώσεων εργασίας, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Notes

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία χωρίς να κλείσετε το νέο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Εάν πρέπει να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τις δευτερεύουσες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη νέα εργασία, κάντε κλικ Έργο > Περιγραφή για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα λεπτομερειών.