Πώς να εκχωρήσετε και να εκχωρήσετε εκ νέου εργασίες στο Outlook;
Είναι εύκολο να παρακολουθείτε την εργασία σας με τη λειτουργία Tasks στο Microsoft Outlook. Όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες για τον εαυτό σας, αλλά και να δημιουργήσετε εργασίες για άλλους ανθρώπους. Εδώ είναι μια συντεχνία που σας βοηθά να αναθέσετε εργασίες σε άλλους στο Outlook εύκολα και να εκχωρήσετε εκ νέου τις ληφθείσες εργασίες.
Αναθέστε μια νέα εργασία σε άλλα άτομα
Εκχωρήστε μια ενσωματωμένη εργασία σε άλλα άτομα
Εκχωρήστε εκ νέου εργασίες που σας αναθέτουν άλλα άτομα
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αναθέστε μια νέα εργασία σε άλλα άτομα
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα εργασία και να την εκχωρήσετε σε άλλους αμέσως, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
Βήμα 1: Μπείτε στο παράθυρο εργασιών και επεξεργαστείτε μια νέα εργασία.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχική > νέα Είδη > Έργο για να μπείτε στο παράθυρο εργασιών στο Outlook 2010/2013.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Έργο για να μπείτε στο παράθυρο εργασιών στο Outlook 2007.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εκχώρηση εργασίας στο κουμπί Διαχείριση εργασίας ομάδα κάτω από το Έργο καρτέλα στην Κορδέλα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Τότε το Από κουτί, Προς την κουτί και Αποστολή εμφανίζεται το κουμπί πάνω από το Θέμα κουτί. Απλώς πληκτρολογήστε ονόματα ή διεύθυνση email στο Προς την κουτί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί, και αυτή η νέα ενσωματωμένη εργασία εκχωρείται στα άτομα των οποίων οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογήσατε στο Προς την κουτί.
Εκχωρήστε μια ενσωματωμένη εργασία σε άλλα άτομα
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ήδη μια εργασία, αλλά τώρα πρέπει να την αναθέσετε σε άλλα άτομα, πώς να την αντιμετωπίσετε; Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εκχώρηση μιας ενσωματωμένης εργασίας στο Outlook.
Μέθοδος Α: Κάντε δεξί κλικ στην ενσωματωμένη εργασία
Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στο καθήκοντα στο παράθυρο πλοήγησης για εμφάνιση όλων των εργασιών. Δεύτερον, κάντε δεξί κλικ στην ενσωματωμένη εργασία που θα εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκχώρηση εργασίας στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα θα μπείτε στο παράθυρο εργασιών, εισάγετε διευθύνσεις email στο Προς την και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Note: η μέθοδος δεξιού κλικ λειτουργεί καλά στο Microsoft Outlook 2007, 2010 και 2013.
Μέθοδος Β: ανοίξτε ξανά και επεξεργαστείτε την ενσωματωμένη εργασία κάνοντας διπλό κλικ
Η άλλη μέθοδος είναι να ανοίξετε ξανά την ενσωματωμένη εργασία κάνοντας διπλό κλικ στην ενσωματωμένη εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκχώρηση εργασίας στο κουμπί Διαχείριση εργασίας ομάδα κάτω από το Έργο καρτέλα στην Κορδέλα. (Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης 1)
Επιτέλους στο Προς την πλαίσιο εισαγάγετε διευθύνσεις email στα οποία θα εκχωρήσετε την ενσωματωμένη εργασία και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Εκχωρήστε εκ νέου εργασίες που σας αναθέτουν άλλα άτομα
Μπορεί να λάβετε μια εργασία στο παρελθόν και τώρα πρέπει να αναθέσετε ξανά αυτήν την εργασία σε άλλους, πώς; Μπορείτε να το κάνετε με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Λάβετε το email εκχώρησης που λάβατε και ανοίξτε το κάνοντας διπλό κλικ.
Βήμα 2: Τώρα μπαίνετε σε ένα παράθυρο εργασιών. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο Εκχώρηση εργασίας στο κουμπί Διαχείριση εργασίας ομάδα κάτω Έργο Αυτί.
Βήμα 3: Στο Προς την πλαίσιο, εισαγάγετε ονόματα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θα αναθέσετε ξανά την εργασία
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
