Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Kutools για το Outlook
Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες email που λαμβάνετε καθημερινά στο Outlook, σε αυτήν την περίπτωση, τα σημαντικά email θα καλύπτονται από άλλα email. Εδώ, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων και να εμφανίσετε σημαντική υπενθύμιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Σημαντική υπενθύμιση email
Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα.
1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.
2. σε Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το General καρτέλα, κάντε τα εξής:
1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θα ελέγξετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2) Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρησιμοποιείτε.
3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση πλαίσιο που εμφανίζεται στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, τα μηνύματα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.
4. κλικ Ok. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις συμβολοσειρές που έχετε ορίσει στον αποστολέα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.
Συμβουλές:
1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων ενώ ανοίγετε τα μηνύματα από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παρατίθενται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.
2. κλικ στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.
Σημαντικές υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.