Πώς να αποκρύψετε εργασίες έως την ημερομηνία έναρξης στο Outlook;
Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να έχουν δημιουργήσει ή να τους ανατεθούν πολλές εργασίες για τους επόμενους μήνες στο Microsoft Outlook. Ωστόσο, τόσες πολλές εργασίες συμφόρησης ενός φακέλου καθιστά δύσκολη την εύρεση της σωστής εργασίας με μια ματιά. Εάν κρύβετε εργασίες που θα συμβούν στο μέλλον, θα είναι πολύ πιο εύκολο να προγραμματίσετε εργασίες. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν τρόπο απόκρυψης όλων των εργασιών έως ότου οι ημερομηνίες έναρξης τους πραγματοποιούνται αυτόματα στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα παρακάτω βήματα θα καθοδηγήσουν τον καθορισμό κριτηρίων φίλτρου και θα εμφανίζουν μόνο εργασίες των οποίων οι ημερομηνίες έναρξης είναι τις τελευταίες 7 ημέρες ή σήμερα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή εργασιών και ανοίξτε ένα φάκελο εργασιών από τον οποίο θα αποκρύψετε εργασίες έως τις ημερομηνίες έναρξης.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής;
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.
Βήμα 4: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία εργασιών > Ημερομηνία έναρξης;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουτί (ή Κατάσταση πλαίσιο) και επιλέξτε το Σημερα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(4) Επαναλάβετε από (1) έως (3) και προσθέστε κριτήρια φίλτρου του Ημερομηνία έναρξης τις τελευταίες 7 ημέρες.
Βήμα 5: Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής σχετικά με την Δες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Στη συνέχεια, όλες οι εργασίες είναι κρυμμένες στον ανοιχτό φάκελο εργασιών, εκτός από εργασίες των οποίων οι ημερομηνίες έναρξης είναι τις τελευταίες 7 ημέρες ή στο Σήμερα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
