Πώς να αποκρύψετε εργασίες έως την ημερομηνία έναρξης στο Outlook;

Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να έχουν δημιουργήσει ή να τους ανατεθούν πολλές εργασίες για τους επόμενους μήνες στο Microsoft Outlook. Ωστόσο, τόσες πολλές εργασίες συμφόρησης ενός φακέλου καθιστά δύσκολη την εύρεση της σωστής εργασίας με μια ματιά. Εάν κρύβετε εργασίες που θα συμβούν στο μέλλον, θα είναι πολύ πιο εύκολο να προγραμματίσετε εργασίες. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν τρόπο απόκρυψης όλων των εργασιών έως ότου οι ημερομηνίες έναρξης τους πραγματοποιούνται αυτόματα στο Microsoft Outlook.

Τα παρακάτω βήματα θα καθοδηγήσουν τον καθορισμό κριτηρίων φίλτρου και θα εμφανίζουν μόνο εργασίες των οποίων οι ημερομηνίες έναρξης είναι τις τελευταίες 7 ημέρες ή σήμερα.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή εργασιών και ανοίξτε ένα φάκελο εργασιών από τον οποίο θα αποκρύψετε εργασίες έως τις ημερομηνίες έναρξης.

Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους:

1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής;
2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Προβολή Tab.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Σύνθετη καρτέλα και:

(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία εργασιών > Ημερομηνία έναρξης;

(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουτί (ή Κατάσταση πλαίσιο) και επιλέξτε το Σήμερα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;

(4) Επαναλάβετε από (1) έως (3) και προσθέστε κριτήρια φίλτρου του Ημερομηνία έναρξης τις τελευταίες 7 ημέρες.

Βήμα 5: Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.

Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής σχετικά με την Προβολή στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.

Στη συνέχεια, όλες οι εργασίες είναι κρυμμένες στον ανοιχτό φάκελο εργασιών, εκτός από εργασίες των οποίων οι ημερομηνίες έναρξης είναι τις τελευταίες 7 ημέρες ή στο Σήμερα

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...