Ο προγραμματισμός email με το Outlook βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας σας, ειδικά όταν αλληλεπιδράτε με άτομα σε διάφορες ζώνες ώρας. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι τα email σας αποστέλλονται σε στιγμές που οι παραλήπτες είναι πιο πιθανό να τα διαβάσουν, αποτρέποντας την παράβλεψη ή την απώλεια των μηνυμάτων σας ανάμεσα σε πολλά άλλα. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε συμβουλές για το πώς να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε την αποστολή email στο Outlook σε διαφορετικές πλατφόρμες: Windows, Web, Mac και Mobile.

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook για Windows

• Προγραμματίστε την αποστολή ενός μόνο email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Καθυστέρησης Παράδοσης
• Καθυστερήστε την αποστολή όλων των email δημιουργώντας έναν κανόνα
• Πώς να παρακολουθείτε τα προγραμματισμένα email;

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook στον ιστό

• Προγραμματίστε την αποστολή ενός email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προγραμματισμός αποστολής
• Ακυρώστε μια αποστολή email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναίρεση αποστολής

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook για Mac

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook σε κινητό

FAQs

Βίντεο: Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook για Windows

Σε αυτήν την ενότητα, θα παρέχουμε έναν περιεκτικό οδηγό που περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία προγραμματισμού και καθυστέρησης αποστολής μεμονωμένων email, καθώς και τον ορισμό προεπιλεγμένων καθυστερήσεων για όλα τα εξερχόμενα email στο Outlook για Windows.

Προγραμματίστε την αποστολή ενός μόνο email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Καθυστέρησης Παράδοσης

του Outlook Παράδοση καθυστέρησης Το χαρακτηριστικό είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τον προγραμματισμό της αποστολής μεμονωμένων email. Επιτρέπει στους χρήστες να συνθέτουν μηνύματα στον ελεύθερο χρόνο τους και να τα προγραμματίζουν για μια συγκεκριμένη μελλοντική ώρα. Εδώ, θα δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε Παράδοση καθυστέρησης δυνατότητα προγραμματισμού της αποστολής ενός μεμονωμένου email στο Outlook.

Βήμα 1: Σύνταξη νέου email

Ανοίξτε το Outlook στα Windows και κάντε κλικ Νέο Email σύμφωνα με το Αρχική αυτί. Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο μηνύματος, συνθέστε το email σας κανονικά συμπληρώνοντας τον παραλήπτη, το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία καθυστέρησης παράδοσης και ορίστε τον χρόνο παράδοσης

1. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Επιλογές > Παράδοση καθυστέρησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Όταν ο Ιδιοκτησίες εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου, στο Μην παραδώσετε πριν ενότητα, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Ολοκληρώστε και στείλτε το email

Ολοκληρώστε τη σύνταξη του email σας, προσθέτοντας τυχόν άλλα απαραίτητα συνημμένα ή πληροφορίες που χρειάζεστε. Κάντε κλικ Αποστολή κουμπί στο παράθυρο μηνυμάτων. Το προγραμματισμένο email θα παραμείνει στο Εξερχόμενα φάκελο μέχρι να φτάσει στον καθορισμένο χρόνο παράδοσης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Ενώ βρίσκεται στα Εξερχόμενα, έχετε την ευελιξία να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το μήνυμα όπως απαιτείται.

Καθυστερήστε την αποστολή όλων των email δημιουργώντας έναν κανόνα

Η καθυστέρηση της αποστολής όλων των email μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά όταν θέλετε να έχετε λίγο χρόνο για να ελέγξετε ή να ακυρώσετε ένα email αφού πατήσετε το κουμπί Αποστολή. Δημιουργώντας έναν κανόνα στο Outlook, μπορείτε να ορίσετε μια καθυστέρηση για όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας. Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για το πώς να το πετύχετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε τη Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο Outlook

Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχηματίστε το Αρχική καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Δημιουργήστε τον νέο κανόνα

1. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. A Οδηγός κανόνων εμφανίζεται, στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επόμενο.
   
3. Για να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των email, απλώς κάντε κλικ Επόμενο ξανά χωρίς να ελέγξετε καμία προϋπόθεση. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης, το οποίο θα σας ρωτάει εάν θέλετε να ισχύει αυτός ο κανόνας σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Κάντε κλικ Ναι.
   Εάν θέλετε τα καθυστερημένα email που πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου και ορίστε τον κανόνα. (Για παράδειγμα, για να καθυστερήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω ενός συγκεκριμένου λογαριασμού, επιλέξτε το πλαίσιο του καθορισμένου λογαριασμού και επιλέξτε το λογαριασμό email.)
   
4. Στο Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα; κουτί:
   1. Ελέγξτε την επιλογή αναβάλλει την παράδοση για μερικά λεπτά από το Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών πλαίσιο λίστας;
   2. Στο κάτω τζάμι, κάτω Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα πλαίσιο, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο ένας αριθμός;
   3. Στο Αναβαλλόμενη Παράδοση στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό λεπτών κατά τα οποία θέλετε να καθυστερήσετε την αποστολή των email σας (μέγιστο 120) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
      
5. Το κείμενο του συνδέσμου εμφανίζει τώρα το χρονικό διάστημα για το οποίο το Outlook θα καθυστερήσει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακαλώ κάντε κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
6. Εάν δεν υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα καθυστέρησης, κάντε απευθείας κλικ Επόμενο κουμπί χωρίς έλεγχο οποιωνδήποτε συνθηκών.
   Εάν υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα καθυστέρησης, καθορίστε τις στο επόμενο παράθυρο. (Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να καθυστερήσετε τα email με μια συγκεκριμένη λέξη στο θέμα, ορίστε τον αντίστοιχο κανόνα που χρειάζεστε.)
   
7. Στο τελικό βήμα, δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα και ελέγξτε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK φινίρισμα κουμπί.
   
8. Συνεχίστε κάνοντας κλικ OK κουμπί στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
9. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Κανόνες και ειδοποιήσεις κουτί διαλόγου.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, όλα τα email σας θα αποθηκευτούν στον φάκελο Εξερχόμενα και θα καθυστερήσουν κατά τον καθορισμένο αριθμό λεπτών.

Πώς να παρακολουθείτε τα προγραμματισμένα email;

Τα email που έχουν προγραμματιστεί για μεταγενέστερη παράδοση θα παραμείνουν στα εξερχόμενα σας. Αν και αυτό είναι χρήσιμο, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σύγχυση λόγω της έλλειψης ορατών ενδείξεων που δείχνουν την καθυστέρηση παράδοσης των μηνυμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, η προσθήκη μιας προσαρμοσμένης στήλης στα Εξερχόμενα που υποδεικνύει την προγραμματισμένη ώρα ενός email είναι μια καλή λύση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο Outlook:

1. Ανοίξτε σας Εξερχόμενα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή με το όνομα της στήλης και επιλέξτε Επιλογέας πεδίου από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Επιλογέας πεδίου , επιλέξτε Πεδία ημερομηνίας / ώρας από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, σύρετε το Αναβολή Έως επιλογή στη γραμμή στήλης, επιτέλους, κλείστε το πλαίσιο, δείτε την παρακάτω επίδειξη:
   
3. Η ημερομηνία και η ώρα του προγραμματισμένου email θα είναι πλέον ορατές στο Εξερχόμενα φάκελο, που σας επιτρέπει να ελέγχετε εύκολα πότε έχει ρυθμιστεί η αποστολή κάθε email.
   

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook στον ιστό

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Online, τα προγραμματισμένα email σας διασφαλίζεται ότι θα σταλούν την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα, ανεξάρτητα από το αν έχετε ανοιχτό ή όχι το Outlook Online. Σε αυτήν την ενότητα, θα μοιραστούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για τον προγραμματισμό email στο Outlook στο Web

Προγραμματίστε την αποστολή ενός email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προγραμματισμός αποστολής

Το Outlook Online προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία - Πρόγραμμα αποστολής, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε email τη συγκεκριμένη ώρα που εσείς επιλέγετε. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Outlook στο Web

επισκεφτείτε το Ιστότοπος του Outlook και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.

Βήμα 2: Συντάξτε ένα νέο email

1. Πατήστε νέο μήνυμα κουμπί για τη σύνταξη νέου email, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στη συνέχεια, προσθέστε τον παραλήπτη και το θέμα και συνθέστε το σώμα του email όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Προγραμματίστε το email σας

1. Αγορά Προγραμματισμός αποστολής από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποστολή, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Προγραμματισμός αποστολής πλαίσιο, επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες ημερομηνίες και ώρες ή κάντε κλικ Προσαρμοσμένη ώρα για να ορίσετε τη δική σας ώρα ημερομηνίας. Εδώ, κάνω κλικ Προσαρμοσμένη ώρα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στο Ορίστε προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα πλαίσιο, καθορίστε τα δεδομένα και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email. Και μετά, κάντε κλικ Αποστολή κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, το προγραμματισμένο email σας έχει αποθηκευτεί στο Πρόχειρα ντοσιέ. Και μπορείτε να δείτε μια σαφή ειδοποίηση ότι έχετε προγραμματίσει το email με την ημερομηνία και την ώρα που έχει προγραμματιστεί να σταλεί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Ενώ βρίσκεται στο φάκελο Πρόχειρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το μήνυμα όπως απαιτείται.

Ακυρώστε μια αποστολή email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναίρεση αποστολής

Ήμασταν όλοι εκεί: τη στιγμή που πατάμε Αποστολή σε ένα email, για να συνειδητοποιήσουμε ένα δευτερόλεπτο αργότερα ότι κάναμε λάθος. Μπορεί να είναι τυπογραφικό λάθος, ξεχασμένο συνημμένο ή ακόμα και αποστολή σε λάθος παραλήπτη. Ευτυχώς, το Outlook Online προσφέρει μια βολική λύση για τέτοιες καταστάσεις, τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής. Αυτό το ισχυρό εργαλείο μπορεί να είναι σωτήριο, επιτρέποντάς σας να ανακαλέσετε ένα email λίγο μετά την αποστολή του. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας Αναίρεσης αποστολής στο Outlook Online.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Outlook στο Web

επισκεφτείτε το Ιστότοπος του Outlook και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε την επιλογή Αναίρεση αποστολής

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Outlook online, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο ρυθμίσεις παράθυρο, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
   1. Πατήστε Ταχυδρομείο από το αριστερό παράθυρο.
   2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνθέστε και απαντήστε από το μεσαίο τζάμι?
   3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Αναίρεση ενότητα αποστολή και, στη συνέχεια, σύρετε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά, ορίζοντας πόσο χρόνο θα περιμένει το Outlook για να στείλει το μήνυμα, έως 10 δευτερόλεπτα, εδώ, κάνω κύλιση στο 10;
   4. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.
      
3. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όταν στέλνετε ένα email στο Outlook Online, ένα Αναίρεση το κουμπί θα εμφανιστεί για 10 δευτερόλεπτα. Αυτή η σύντομη καθυστέρηση σάς επιτρέπει να αποτρέψετε την τυχαία αποστολή ενός email.

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook για Mac

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας τη λειτουργία Χρονοδιάγραμμα αποστολής στο Mac σας για να σχεδιάσετε αποτελεσματικά τα email για μελλοντική παράδοση.

Βήμα 1: Σύνταξη νέου email

Ανοίξτε το Outlook σε Mac και κάντε κλικ Νέο Email. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και το σώμα του μηνύματός σας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Προγραμματίστε το email

1. Στις Αποστολή κουμπί, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα παράθυρο, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο Πρόχειρα ντοσιέ. Και μπορείτε να δείτε μια σαφή ειδοποίηση ότι έχετε προγραμματίσει το email με την ημερομηνία και την ώρα που έχει προγραμματιστεί να σταλεί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Ενώ είναι στο Πρόχειρα φάκελο, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το μήνυμα όπως απαιτείται.

Προγραμματίστε ή καθυστερήστε την αποστολή email στο Outlook σε κινητό

Στο σημερινό δυναμικό περιβάλλον, η έκδοση του Outlook για φορητές συσκευές έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για πολλούς. Με χαρακτηριστικά όπως Πρόγραμμα αποστολής, διασφαλίζει ότι τα μηνύματά σας αποστέλλονται την κατάλληλη στιγμή, ακόμη και όταν λείπετε από το γραφείο σας. Σε αυτήν την ενότητα, θα παρουσιάσουμε τον τρόπο καθυστέρησης αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε Android ή iOS.

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας Android ή iOS

Αποτέλεσμα:

Το προγραμματισμένο email είναι πλέον αποθηκευμένο στο Εξερχόμενα φάκελο μέχρι να φτάσει στον καθορισμένο χρόνο παράδοσης.

Ενώ είναι στο Εξερχόμενα φάκελο, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το μήνυμα όπως απαιτείται.

FAQs

Σχετικά Άρθρα: