Πώς να εξαγάγετε διευθύνσεις email με βάση συγκεκριμένο τομέα στο Outlook;

Εάν θέλετε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email με έναν συγκεκριμένο τομέα από όλες τις επαφές στο Outlook σας, διαβάστε αυτό το σεμινάριο που θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε έναν κώδικα VBA για την εξαγωγή όλων των διευθύνσεων email σε έναν συγκεκριμένο τομέα σε ένα αρχείο κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης .

Εξαγωγή διευθύνσεων email με βάση συγκεκριμένο τομέα στο Outlook με κώδικα VBA

Για να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email με έναν συγκεκριμένο τομέα από όλες τις επαφές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο κειμένου και δώστε ένα όνομα σε αυτό, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.

Κώδικας VBA: Εξαγωγή διευθύνσεων email με βάση συγκεκριμένο τομέα

Dim GDomain As String
Dim GFileSystem As Object
Dim GFilePath As String
Dim GFileObj As Object
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hWnd As Long, _
  ByVal ipOperation As String, ByVal lpFile As String, _
  ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
  ByVal nShowCmd As Long) As Long

Sub ExportListOfEmailAddressesInSpecificDomain()
'Updateby ExtendOffice
Dim xStore As Store
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
GDomain = InputBox("Enter domain(@***.com):", "Kutools for Outlook")
If Len(GDomain) <> 0 Then
  GFilePath = "C:\Users\skyyang\Desktop\Email Addresses with specific domain.txt" 'Specify the file path
  Set GFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Set GFileObj = GFileSystem.CreateTextFile(GFilePath, True)
  For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
      If xFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
        Call ProcessFolders(xFolder)
      End If
    Next
  Next
  GFileObj.Close
  ShellExecute 0&, vbNullString, GFilePath, vbNullString, vbNullString, 1
End If
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim xContactItems As Items
Dim I As Long
Dim xContact As ContactItem
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xContactItems = Fld.Items
For I = xContactItems.Count To 1 Step -1
  If xContactItems(I).Class = olContact Then
    Set xContact = xContactItems(I)
    If InStr(xContact.Email1Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email1Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email2Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email2Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email3Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email3Address & vbCrLf)
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    If xSubFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
      Call ProcessFolders(xSubFolder)
    End If
  Next
End If
End Sub

4. Και μετά, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής, πληκτρολογήστε τον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και όλες οι διευθύνσεις email στον συγκεκριμένο τομέα εξάγονται στο αρχείο κειμένου ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης: