Πώς να επισημάνετε μαζικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα σε έναν ή σε όλους τους φακέλους στο Outlook;

Εάν υπάρχουν πάρα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συσσωρεύονται στα Εισερχόμενά σας, πώς θα μπορούσατε να τα επισημάνετε όλα ως αναγνωσμένα ταυτόχρονα; Πώς μπορείτε να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους του τρέχοντος λογαριασμού email ως αναγνωσμένα; Αυτό το σεμινάριο παρέχει δύο μεθόδους για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες.

Μαζική επισήμανση όλων των email ως αναγνωσμένων σε έναν φάκελο στο Outlook
Μαζική επισήμανση όλων των email σε όλους τους φακέλους του τρέχοντος λογαριασμού email ως αναγνωσμένα

Μαζική επισήμανση όλων των email ως αναγνωσμένων σε έναν φάκελο στο Outlook

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε έναν φάκελο email όπου θέλετε να επισημάνετε όλα τα μη αναγνωσμένα email ως αναγνωσμένα ταυτόχρονα.

2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα email στο φάκελο, πατήστε το Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλα τα email σε αυτόν τον φάκελο, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μετά κάντε κλικ Σήμανση ως Διαβάστε από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται ως αναγνωσμένα ταυτόχρονα.

Μαζική επισήμανση όλων των email σε όλους τους φακέλους του τρέχοντος λογαριασμού email ως αναγνωσμένα

Εάν τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συσσωρεύονται σε πολλούς φακέλους email, με την παραπάνω μέθοδο, θα χρειαστεί να χειριστείτε τους φακέλους έναν προς έναν. Εδώ σας προτείνω να συγκεντρώσετε όλα τα μη αναγνωσμένα email από όλους τους φακέλους σε έναν φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε το Σήμανση ως Διαβάστε δυνατότητα επισήμανσης όλων των μη αναγνωσμένων email ως αναγνωσμένων ταυτόχρονα.

1. Στη λίστα φακέλων του τρέχοντος λογαριασμού email, κάντε δεξί κλικ στο Αναζήτηση φακέλων και επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης στο μενού περιβάλλοντος.

2. Στο Νέος φάκελος αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε τα εξής:

2.1) Στο Επιλέξτε ένα φάκελο αναζήτησης τμήμα, επιλέξτε Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία υπό Ανάγνωση αλληλογραφίας;

2.2) Στο Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης ενότητα, επιλέξτε έναν λογαριασμό email όπου θέλετε να συγκεντρώσετε όλα τα μη αναγνωσμένα email.

2.3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα μη αναγνωσμένα email στον τρέχοντα λογαριασμό email ομαδοποιούνται στον νέο φάκελο αναζήτησης.

3. Κάντε δεξί κλικ σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης που δημιουργήθηκε πρόσφατα και κάντε κλικ Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων από το δεξί κλικ στο μενού.

Στη συνέχεια, όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται ως αναγνωσμένα σε όλους τους φακέλους ταυτόχρονα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης: