Πώς να μεταφράσετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook;

Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε ένα μήνυμα σε άλλη γλώσσα που δεν καταλαβαίνετε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για το πώς να μεταφράσετε τόσο τα εισερχόμενα όσο και τα εξερχόμενα μηνύματα πριν τα στείλετε.

Μεταφράστε μηνύματα σε οποιαδήποτε γλώσσα με το Translator στο Outlook

Μεταφράστε επιλεγμένο κείμενο σε ένα μήνυμα με δεξί κλικ στο μενού του Outlook

Μεταφράστε τα εξερχόμενα μηνύματα πριν τα στείλετε στο Outlook

Μεταφράστε μηνύματα σε οποιαδήποτε γλώσσα με το Translator στο Outlook

Για να μεταφράσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα με Μεταφραστής, το οποίο μετατρέπει ολόκληρο το μήνυμα από μια γλώσσα σε άλλη γλώσσα, θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι το έχετε μεταφράζω κουμπί στην κορδέλα του Outlook όπως φαίνεται στο αριστερό στιγμιότυπο οθόνης. (Ο μεταφράζω Η επιλογή από προεπιλογή είναι ενεργοποιημένη στην κορδέλα του Outlook.) Εάν το κάνετε, μπορείτε να παραλείψετε τα παρακάτω 1 – 3 βήματα. Διαφορετικά, ακολουθήστε όλα τα παρακάτω βήματα.

1. Από την Αρχική στην καρτέλα Add-ins ομάδα, κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων εικόνισμα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κατάστημα εικονίδιο σε παλαιότερες εκδόσεις. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ σελίδα, αναζήτηση για "μεταφράστης”, και μετά κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για το Μεταφραστής για το Outlook προσθέτω.

3. Τώρα το Πρόσθεση κουμπί για το Μεταφραστής για το Outlook κάρτα πρέπει να γίνει Ξεκινήστε Τώρα. Κλείστε τη σελίδα για να επιστρέψετε στο Outlook.

4. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μεταφράσετε για να το ανοίξετε σε ένα παράθυρο μηνύματος. Ή, μπορείτε απλώς να επιλέξετε το μήνυμα.

5. Κάντε κλικ στο μεταφράζω στην κορδέλα κάτω από το Αρχική καρτέλα, και στη συνέχεια επιλέξτε Μετάφραση μηνύματος.

6. Τα επιλεγμένα μηνύματα μεταφράζονται αμέσως όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση: Το πρόσθετο ενδέχεται να λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Outlook και τον τρόπο πρόσβασης σε αυτό. Εάν διαπιστώσετε ότι δεν έχει μεταφραστεί στη γλώσσα που θέλετε, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα γλώσσας για να επιλέξετε τη γλώσσα που χρειάζεστε όπως φαίνεται στην αριστερή εικόνα παρακάτω. Ή κάντε κλικ στο μεταφράζω κουμπί στην κορδέλα και επιλέξτε Προτιμήσεις μετάφρασηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα όπως φαίνεται στη δεξιά εικόνα παρακάτω.

7. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στην επάνω αριστερή γωνία του μηνύματος που θα σας ενημερώνει ότι το μήνυμα έχει μεταφραστεί όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση Original για να δείτε το αρχικό μήνυμα.

Σημείωση: Με το πρόσθετο Μεταφραστής, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο με το δεξί κλικ για να μεταφράσετε επιλεγμένο κείμενο επιλέγοντας ένα κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω μεταφράζω για να δείτε τα μεταφρασμένα αποτελέσματα στο υπομενού όπως φαίνεται παρακάτω.

Μεταφράστε επιλεγμένο κείμενο σε ένα μήνυμα με δεξί κλικ στο μενού του Outlook

Το Microsoft Outlook προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα μετάφρασης που σας βοηθά να μεταφράσετε γρήγορα κείμενο σε ένα μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω:

Σημείωση: Η μέθοδος είναι για τους χρήστες του Outlook που δεν διαθέτουν το πρόσθετο Translator που μιλήσαμε παραπάνω. Εάν έχετε το πρόσθετο, δεν θα δείτε την επιλογή Μετάφραση που αναφέρεται σε αυτήν την ενότητα. Παρακαλώ προχωρήστε για να μάθετε πώς να μεταφράστε τα εξερχόμενα μηνύματα πριν τα στείλετε στο Outlook.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσει το Outlook, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε μεταφράζω από το αναπτυσσόμενο μενού.

2. ο Μετάφραση επιλεγμένου κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω, εμφανίζεται το αναδυόμενο μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το επιλεγμένο κείμενο θα σταλεί μέσω Διαδικτύου και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να συνεχίσετε. Κάντε κλικ στο Ναι.

3. Ο Έρευνα Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας του Outlook. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία βρίσκεται το κείμενο και τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το κείμενο. Θα δείτε το μεταφρασμένο αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω.

Μεταφράστε τα εξερχόμενα μηνύματα πριν τα στείλετε στο Outlook

Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα στα Γαλλικά και θέλετε να απαντήσετε στο μήνυμα και στα Γαλλικά. Ή πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν από τους συναδέλφους σας που μιλά διαφορετική γλώσσα. Μπορείτε να κάνετε ως εξής:

1. Εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε να μεταφράσετε στο σώμα του email και, στη συνέχεια, επιλέξτε το περιεχόμενο.

2. Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιεχομένου, επιλέξτε μεταφράζω, και μετά κάντε κλικ στο μεταφρασμένο αποτέλεσμα για να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο με το μεταφρασμένο όπως φαίνεται παρακάτω.

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί για εσάς επειδή δεν έχετε εγκατεστημένο το πρόσθετο Translator for Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε το πρόσθετο ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ. Ή, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Στο παράθυρο μηνύματος που έχετε εισαγάγει το κείμενο και θέλετε να μεταφραστεί, μεταβείτε στο Βαθμολογία Κριτικής αυτί. Επιλέξτε το κείμενο και μετά κάντε κλικ στο μεταφράζω και επιλέξτε Μετάφραση επιλεγμένου κειμένου. Στο άνοιγμα Έρευνα στο παράθυρο, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το κείμενο και κάντε κλικ Κύριο θέμα για να αντικαταστήσει το αρχικό κείμενο.