Πώς να λαμβάνετε προτάσεις για τη βελτίωση της γραφής σας από το Editor στο Outlook;

Η Microsoft προσθέτει το Editor, ένα εργαλείο ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, στο Outlook για συνδρομητές του Microsoft 365. Το εργαλείο ενεργοποιείται αυτόματα στο Outlook για συνδρομητές του Microsoft 365 των οποίων η γλώσσα συστήματος υποστηρίζεται από το Editor. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε πώς το Microsoft Editor σάς βοηθά να αποδείξετε τα email σας.

Σημείωση: Το Microsoft Editor είναι διαθέσιμο μόνο για συνδρομητές του Outlook 365. Για άλλους χρήστες του Outlook, ακολουθήστε αυτήν την οδηγία: Πώς να ενεργοποιήσετε / να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook;

Λάβετε προτάσεις για τη βελτίωση της γραφής σας από το Editor στο Outlook

1. Μόλις γράψετε ένα email, κάντε κλικ συντάκτης στην κορδέλα στο Μήνυμα αυτί. Εναλλακτικά, μπορείτε να πάτε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα και κάντε κλικ στο Ορθογραφία και Γραμματική.

2. Θα δείτε ένα συντάκτης το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

3. Από το παράθυρο, μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό προτάσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να δείτε τις προτάσεις μία προς μία.

4. Εάν έχετε εισαγάγει ένα σωστό ουσιαστικό, μπορείτε να το προσθέσετε στο λεξικό. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο με το προτεινόμενο, απλώς κάντε κλικ στην πρόταση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια υπογραμμισμένη λέξη ή πρόταση για να δείτε την πρόταση του Editor στη λίστα με το δεξί κλικ, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να υπογραμμίσετε αυτόματα τις ανορθόγραφες λέξεις ή τα ορθογραφικά λάθη στο Outlook;

Όπως γνωρίζουμε, η ορθογραφία είναι περίεργη σε ένα email. Αλλά πώς να αποφύγετε ορθογραφικά λάθη στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό το άρθρο αναφέρεται για την αυτόματη σήμανση όλων των λανθασμένων λέξεων με κόκκινες υπογραμμίσεις καθώς συνθέτουμε μηνύματα στο Outlook.

Πώς να ενεργοποιήσετε / να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook;

Συνήθως ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων στα μηνύματα email σας αυτόματα όταν πληκτρολογείτε λέξεις στο Outlook. Ωστόσο, μερικές φορές ειδικά ονόματα ή όροι, για παράδειγμα το όνομα του οργανισμού σας, δεν αναγνωρίζονται και επισημαίνονται ως λάθη. Μερικές φορές η εκτέλεση της δυνατότητας Έλεγχος ορθογραφίας μπορεί επίσης να κάνει το Outlook να επιβραδύνει. Επομένως, ακολουθεί ένας εύκολος οδηγός σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης ή ενεργοποίησης της δυνατότητας Έλεγχος ορθογραφίας στο Microsoft Outlook.

Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα διόρθωσης/ορθογραφίας στο Outlook;

Για παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε τη λέξη Χρώμα με τον βρετανικό τρόπο σε ένα email, αυτή η λέξη θα επισημαίνεται ως ορθογραφικό λάθος, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Θα είναι αρκετά βαρετό να έχετε τέτοια ορθογραφικά λάθη εάν πληκτρολογείτε συχνά λέξεις με βρετανικό τρόπο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να διορθώσετε εύκολα αυτό το πρόβλημα με την αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας διόρθωσης στο Outlook.