Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις γενεθλίων/επετείων στο ημερολόγιο του Outlook
Σε αυτό το σεμινάριο, θα εισαγάγουμε τις μεθόδους προσθήκης ή κατάργησης υπενθυμίσεων γενεθλίων ή επετείων στο Outlook. Ανατρέξτε στο τμήμα που σας ενδιαφέρει.
Προσθέστε γενέθλια ή επέτειο στην επαφή σας για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Outlook
Ορίστε την ώρα υπενθύμισης στο ημερολόγιο του Outlook
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις γενεθλίων /επετείου στο ημερολόγιο του Outlook
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις γενεθλίων στο Outlook με δύο κλικ
Προσθέστε γενέθλια ή επέτειο στην επαφή σας για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Outlook
Μερικές φορές, μπορεί να θεωρείτε ενοχλητικό να ξεχνάτε τα γενέθλια των φίλων ή των μελών της οικογένειάς σας. Και μπορεί να είναι πολύ άβολο αν ξεχάσετε μια σημαντική επέτειο. Λοιπόν, εάν είστε χρήστης του Outlook, εδώ θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε υπενθύμιση γενεθλίων ή επετείου που θα σας στέλνει ειδοποιήσεις σύμφωνα με την ώρα υπενθύμισης που έχετε ορίσει.
Από προεπιλογή, οι υπενθυμίσεις γενεθλίων και επετείου προστίθενται στο ημερολόγιό σας μόλις οι πληροφορίες συμπεριληφθούν στις επαφές σας στο Outlook. Εάν δεν συμπληρώσατε τα γενέθλια ή την επέτειο, πηγαίνετε και κάντε τα εξής:
1. Κάτω από Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων στο Εύρεση ομάδα.
2. Στο Βιβλίο διευθύνσεων: Επαφές παράθυρο διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στην επαφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε γενέθλια ή επέτειο.
Or μπορείτε να μεταβείτε στο Επικοινωνία προβολή για να ανοίξετε απευθείας μια επαφή.
3. Στο άνοιγμα Επικοινωνία παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγραφή στην ομάδα προβολή.
4. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε γενέθλια ή επέτειο στο αντίστοιχο πλαίσιο.
5. κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο στο Δράσεις ομάδα, μια υπενθύμιση γενεθλίων ή επετείου θα προστεθεί ως ολοήμερο ετησίως επαναλαμβανόμενο γεγονός.
Ορίστε την ώρα υπενθύμισης στο ημερολόγιο του Outlook
Από προεπιλογή, οι υπενθυμίσεις του Outlook ορίζονται για 15 λεπτά πριν ξεκινήσει το συμβάν. Εάν θέλετε να λαμβάνετε εκ των προτέρων ειδοποιήσεις γενεθλίων ή επετείου για όλες τις νέες επαφές που πρόκειται να δημιουργήσετε, μπορείτε αλλάξτε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης εδώ:
1. Παω σε Αρχεία >>> Επιλογές >>> Ημερολόγιο εκδηλώσεων >>> Επιλογές ημερολογίου.
2. Ορίστε την ώρα στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο Προεπιλογή υπενθυμίσεις.
Σημείωση: Αυτή η αλλαγή θα εφαρμοστεί σε όλα τα συμβάντα που θα δημιουργήσετε στο μέλλον.
Or, αν θέλετε ορίστε την ώρα υπενθύμισης για ορισμένα υπάρχοντα γενέθλια ή επετείους, κάντε τα εξής:
1. Παω σε Ημερολόγιο εκδηλώσεων, Σύμφωνα με το Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαξε θέα στο Τρέχουσα προβολή ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα.
2. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν που θέλετε να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισής του.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επαναλαμβανόμενο συμβάν παράθυρο, βρείτε το Επιλογές ομάδα κάτω από το Επαναλαμβανόμενο συμβάν Tab.
4. Ορίστε την ώρα υπενθύμισης στην αναπτυσσόμενη λίστα των υπενθύμισηΤο Μπορείτε να ορίσετε την ώρα έως και δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
5. κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο στο Δράσεις ομάδα.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις γενεθλίων /επετείου στο ημερολόγιο του Outlook
Λοιπόν, παρόλο που η υπενθύμιση μπορεί να είναι ένα καλό εργαλείο για να σας εμποδίσει να ξεχάσετε πράγματα, μπορείτε να το διαταράξετε τη ζωή σας μερικές φορές εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά, ειδικά τα περιττά. Για να αφαιρέσετε μαζικά τις υπενθυμίσεις γενεθλίων ή επετείου, κάντε τα εξής:
1. Παω σε Ημερολόγιο εκδηλώσεων, Σύμφωνα με το Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαξε θέα στο Τρέχουσα προβολή ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα.
2. Τώρα κάντε κλικ Προβολή ρύθμισηςείναι δίπλα στο Αλλαξε θέα.
3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής: Λίστα , κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί. Στο αναδυόμενο παράθυρο Φίλτρα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε "γενέθλια"Ή"επέτειος" στο Αναζήτηση για τις λέξεις κάντε κλικ στο κουμπί OKΤο (Εδώ θα πληκτρολογήσουμε "γενέθλια" ως παράδειγμα.)
4. Όταν επιστρέψει στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής: Λίστα , κάντε κλικ στο Ομάδα κατά ... κουμπί. Στο αναδυόμενο παράθυρο Ομάδα με , επιλέξτε υπενθύμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
5. κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής. Τώρα θα δείτε ότι η λίστα επαφών χωρίζεται σε δύο ομάδες υπενθυμίσεων: Έχει υπενθύμιση: N στοιχείο (α) και Χωρίς υπενθύμιση: N στοιχείο (α), όπως φαίνεται παρακάτω.
Εάν είναι ενεργοποιημένες όλες οι υπενθυμίσεις γενεθλίων σας, η λίστα επαφών σας θα έχει μόνο μία ομάδα όπως αυτή:
 |
>>> |  |
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε επαφή για να ανοίξετε το Επαναλαμβανόμενο συμβάν παράθυρο και επιλέξτε Κανένας σχετικά με την υπενθύμιση αναπτυσσόμενη λίστα στο Επιλογές ομάδα. Τώρα θα δείτε και τις δύο ομάδες, Έχει υπενθύμιση: N στοιχείο (α) και Χωρίς υπενθύμιση: N στοιχείο (α), στη λίστα.
6. Τώρα μπορείτε να κρατήσετε το Ctrl πλήκτρο για να επιλέξετε αυτές με υπενθυμίσεις που θέλετε να απενεργοποιήσετε στο Έχει υπενθύμιση: N στοιχείο (α) ομάδα και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στο Χωρίς υπενθύμιση: N στοιχείο (α) ομάδα. (Εάν μετακινήσετε κατά λάθος μια επαφή στο Χωρίς υπενθύμιση: N στοιχείο (α) ομάδα, μπορείτε να το κάνετε αντίστροφα.)
Φυσικά αν θέλετε να καταργήσετε όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων, μπορείτε να τις επιλέξετε και να τις σύρετε όλες στο Χωρίς υπενθύμιση: N στοιχείο (α) ομάδα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μόνο μια υπενθύμιση γενεθλίων ή επετείου, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται Ορίστε την ώρα υπενθύμισης στο ημερολόγιο του Outlook, εκτός από το ότι πρέπει να επιλέξετε Κανένας στην αναπτυσσόμενη λίστα του υπενθύμιση στο 4ο βήμα.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις γενεθλίων στο Outlook με δύο κλικ
Εάν έχετε την επαγγελματική μας προσθήκη-in Kutools για το Outlook εγκατεστημένο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων σας με δύο μόνο κλικ. Αν όχι, κάντε κλικ εδώ για λήψη για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Για να καταργήσετε όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων:
Σύμφωνα με το Kutools καρτέλα, βρείτε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων ομάδα, πατήστε Γενέθλια, Επιλέξτε Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Τώρα θα δείτε ότι όλες οι υπενθυμίσεις γενεθλίων αφαιρούνται με επιτυχία.
Για να ενεργοποιήσετε όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων:
Σύμφωνα με το Kutools καρτέλα, βρείτε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων ομάδα, πατήστε Γενέθλια, Επιλέξτε Επαναφορά υπενθυμίσεων γενεθλίων στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Θα δείτε ότι όλες οι υπενθυμίσεις γενεθλίων έχουν πλέον αποκατασταθεί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
