Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση για κάθε αποστολέα στο Outlook;

Μερικές φορές, ενδέχεται να είστε απασχολημένοι και να μην έχετε χρόνο να απαντήσετε για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook αμέσως. Εδώ παρουσιάζω τη μέθοδο ρύθμισης της αυτόματης απάντησης για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε αποστολέα στο Outlook.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο και έναν κανόνα για αυτόματη απάντηση για κάθε αποστολέα

Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης απάντησης με το Kutools για Outlook

Δημιουργήστε ένα πρότυπο και έναν κανόνα για αυτόματη απάντηση για κάθε αποστολέα

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη απάντηση με αυτό το πρότυπο κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. κλικ Αρχική > Νέο Email για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο μασάζ.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 1

2. Στο Μήνυμα παράθυρο, επεξεργαστείτε τη διεύθυνση αποστολέα, το θέμα και το περιεχόμενο του σώματος όπως χρειάζεστε.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 2

3. κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως, Στην Αποθήκευση ως διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για να εντοπίσετε το πρότυπο και μετά επιλέξτε Πρότυπο του Outlook από Αποθήκευση ως τύπου Αναπτυσσόμενη λίστα.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 3

4. κλικ Αποθήκευση και κλείστε το Μήνυμα παράθυρο.

5. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας στο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 4

6. Στο Οδηγός κανόνων, Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω in Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα τμήμα.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 6

7. κλικ Επόμενο, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε εστάλη μόνο σε μένα κουτάκι.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 7

8. κλικ Επόμενο, Ελέγξτε απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο πλαίσιο ελέγχου μέσα Βήμα 1 ενότητα, μεταβείτε στο Βήμα 2 Κάντε κλικ στο κουμπί ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 8

9. Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων in Κοιτάξτε μέσα Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το φάκελο που αποθηκεύετε το πρότυπο στο παραπάνω βήμα.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 9

10. κλικ OK, επιλέξτε το πρότυπο που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο Ανοικτό για να επιστρέψετε στο Οδηγός κανόνων, Κλίκ Επόμενο > Επόμενο.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 10

11. Δώστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα και κάντε κλικ στο φινίρισμα > OK για να δημιουργήσετε τον κανόνα με επιτυχία.
doc set αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα 12

Τώρα, ενώ λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα απαντήσει αυτόματα στον αποστολέα με το πρότυπο.

Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης απάντησης με το Kutools για Outlook

Με την παραπάνω μέθοδο, τα βήματα είναι πολύ ενοχλητικά. Υπάρχει κάποιο κόλπο που μπορεί να λύσει γρήγορα αυτή τη δουλειά; ο απάντηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πρότυπο απάντησης και επίσης να αλλάξετε την αυτόματη απάντηση στον αποστολέα όπως χρειάζεστε

Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.
Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. κλικ Kutools > απάντηση > Διαχείριση αυτόματης απάντησης.

2. Στο Διαχείριση αυτόματης απάντησης διαλόγου, επιλέξτε το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για αυτόματη απάντηση και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το θέμα και το περιεχόμενο του σώματος όπως χρειάζεστε.

3. κλικ OK. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο κλικ Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης για να ενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης απάντησης. Από τώρα και στο εξής, το πρότυπο που δημιουργήσατε θα σταλεί αυτόματα ως email αυτόματης απάντησης ενώ λαμβάνετε μηνύματα σε συγκεκριμένο λογαριασμό στο Outlook.