Πώς να κάνετε πάντα cc σε κάποιον κατά την αποστολή email μέσω του Outlook;

Γενικά, κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να κάνετε CC χειροκίνητα σε κάποιον όπως χρειάζεστε. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε CC αυτόματα στον εαυτό σας ή σε κάποιον αυτόματα κατά την αποστολή email μέσω του Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει κάποιος τρόπος με τον οποίο μπορεί αυτόματα να γίνει CC σε κάποιον κατά την αποστολή email;

Δημιουργήστε έναν κανόνα για αυτόματη CC σε κάποιον κατά την αποστολή email

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Auto CC με το Kutools για Outlook

Δημιουργήστε έναν κανόνα για αυτόματη CC σε κάποιον κατά την αποστολή email

1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
doc auto cc 1

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας.
doc auto cc 2

3. Τότε μέσα Οδηγός κανόνων διαλόγου, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω in Αρχική από έναν κενό κανόνα τμήμα.
doc auto cc 3

4. κλικ Επόμενο > Επόμενο > Ναι, τότε ελέγξτε CC το μήνυμα προς άτομα ή δημόσια ομάδα γheckbox, κάντε κλικ άτομα και δημόσια ομάδα στην ενότητα Βήμα 2.
doc auto cc 4

5. σε Διεύθυνση κανόνα διαλόγου, επιλέξτε και προσθέστε μία ή περισσότερες επαφές στο Προς την τομέα.
doc auto cc 5

6. κλικ OK > Επόμενο > Επόμενο, στο τελευταίο βήμα, ονομάστε τον κανόνα όπως χρειάζεστε στο Βήμα 1 Κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα.
doc auto cc 6

7. Επιστρέψτε στο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, ο κανόνας έχει δημιουργηθεί και παρατίθεται στο πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο OK or Εφαρμογή για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
doc auto cc 7

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Auto CC με το Kutools για Outlook

Εάν έχετε Kutools για το Outlook στο Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε CC / BCC Λειτουργία για τη δημιουργία ενός κανόνα για αυτόματη CC και ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του κανόνα ανά πάσα στιγμή, όπως χρειάζεστε.

Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.
Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. κλικ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.
doc auto cc 8

2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα για να εμφανιστεί το Οδηγός κανόνων διαλόγου.
doc auto cc 9

3. Στο Οδηγός κανόνα διαλόγου, ελέγξτε το κριτήριο που θέλετε να BCC ή CC εάν το κριτήριο ταιριάζει Βήμα 1, εάν θέλετε να κάνετε alwasy CC σε κάποιον χωρίς κανένα κριτήριο, αποεπιλέξτε τις επιλογές. Μετά πηγαίνετε στο Βήμα 2 για να επεξεργαστείτε τους κανόνες.
doc auto cc 10

4. Τότε το Το κείμενο περιέχει εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Νέα για να προσθέσετε τα κείμενα στα οποία χρειάζεστε Κείμενο λίστα.
doc auto cc 10

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK να επιστρέψω σε Οδηγός κανόνων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επόμενο, στον επόμενο διάλογο, μπορείτε να καθορίσετε τις εξαιρέσεις (εάν το κριτήριο ταιριάζει, μην Bcc ή CC), εάν δεν έχετε καμία εξαίρεση να καθορίσετε, αφήστε κενό και κάντε κλικ Επόμενο.
doc auto cc 11

6. Κάντε κλικ στο Επόμενο, σε αυτό το μέρος, ονομάστε αυτόν τον κανόνα και καθορίστε τους λογαριασμούς που θέλετε να κάνετε CC ή BCC και κάντε κάποιες επιλογές. Κάντε κλικ Ok.
doc auto cc 11

7. Επιστρέφει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, τώρα μπορείτε να δείτε ότι ο νέος κανόνας έχει δημιουργηθεί, κάντε κλικ στο OK να τελειώσω.
doc auto cc 12