Πώς να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο όταν είναι εκτός γραφείου στο Outlook;

Εάν έχετε λάβει κάποια email στις διακοπές σας, δεν είναι βολικό για εσάς να τα αντιμετωπίσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να τις προωθήσετε αυτόματα στον συνεργάτη σας, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο κατά τη λήψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο όταν είναι εκτός γραφείου δημιουργώντας κανόνες

Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο άτομο όταν είναι εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας το Kutools για Outlook

Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο όταν είναι εκτός γραφείου δημιουργώντας κανόνες

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των email ή συγκεκριμένων email σε ένα επιθυμητό άτομο που θέλετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλίκ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, στο αναδυόμενο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας σύμφωνα με το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 1

2. Κατά την πρώτη Οδηγός κανόνων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Επιλογή από το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 2

3. Κλίκ Επόμενο κουμπί για να μεταβείτε στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου, σε αυτόν τον οδηγό βήματος, μπορείτε να καθορίσετε τις συνθήκες που θέλετε να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν πρέπει να προωθήσετε όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε, παραλείψτε αυτό το βήμα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας, και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος, κάντε κλικ Ναι κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 3

4. Τώρα, στο τρίτο παράθυρο διαλόγου οδηγού, επιλέξτε προωθήστε το σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα επιλογών στο Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα κείμενο υπερσύνδεσης για μετάβαση στο Διεύθυνση κανόνα διαλόγου και επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 4

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > Επόμενο για να μεταβείτε στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου οδηγού, επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτόν τον κανόνα, μπορείτε επίσης να παραλείψετε αυτό το βήμα, συνεχίστε κάνοντας κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 5

6. Στο τέλος Οδηγός κανόνα πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο βήμα 1 και επιλέξτε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα επιλογή στο βήμα 2, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 6

7. Κλίκ φινίρισμα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, τώρα, όταν λαμβάνετε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα προωθηθεί αυτόματα στο επιθυμητό άτομο που καθορίσατε.

Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο άτομο όταν είναι εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας το Kutools για Outlook

Εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για το Outlook, τη Προς τα εμπρός Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε αυτόματα όλα ή συγκεκριμένα εισερχόμενα μηνύματα σε συγκεκριμένο άτομο όσο πιο γρήγορα χρειάζεστε.

Kutools για το Outlook : με περισσότερα από 20 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες.

Μεταβείτε στη Λήψη
Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες Αγορά
PayPal / MyCommerce

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 7

2. Στην Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 8

3. Στην Αυτόματη προώθηση , κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτες για να επιλέξετε τα άτομα στα οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα email που λαμβάνουν επιλογή που θέλετε να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc auto forward εκτός γραφείου 9

Note: Εάν χρειάζεται να προωθήσετε αυτόματα μόνο ορισμένα μηνύματα, κάντε κλικ Εξατομικευμένο επιλογή και, στη συνέχεια, καθορίστε τους κανόνες που χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους, τώρα, όταν φτάσει νέο email, θα προωθηθεί αυτόματα στο επιθυμητό άτομο που καθορίσατε αμέσως.

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Outlook και δωρεάν δοκιμή τώρα!