Πώς να επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την ηλικία στο Outlook;
Εάν υπάρχουν χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελό σας "Εισερχόμενα", τώρα, θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την ηλικία τους, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωρίζουν από το χρονικό διάστημα που υπήρχαν τα μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αντιμετώπισης αυτής της εργασίας στο Outlook.
Αυτόματη επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει ηλικίας στο Outlook
Αυτόματη επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την ηλικία στο Outlook
Για παράδειγμα, πρέπει να επισημάνω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ηλικίας 10 έως 20 ημερών, κάντε τα εξής:
1. Ξεκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Μετά ένα Διαχείριση όλων των προβολών εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να μεταβείτε στο Δημιουργία νέας προβολής διαλόγου, στο Δημιουργία νέας προβολής στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη νέα προβολή στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι Mail και Post από το Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για μετάβαση σε άλλο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο αναδυόμενο Μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθεση κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου και το όνομα κανόνα θα προστεθεί στο Κανόνες για αυτήν την προβολή πλαίσιο λίστας αυτόματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί γραμματοσειρά κουμπί σε αυτό Μορφοποίηση υπό όρους διάλογο και a γραμματοσειρά Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε τη μορφή γραμματοσειράς για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Κλίκ OK για να επιστρέψετε το Μορφοποίηση υπό όρους διαλόγου, συνεχίστε κάνοντας κλικ Κατάσταση για να μεταβείτε στο Φίλτρα πλαίσιο διαλόγου, στο Φίλτρα πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
(1.) Κάντε κλικ Προηγμένη αυτί;
Στη συνέχεια, επιλέξτε Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία > Λήψη από το Πεδίο αναπτυσσόμενη λίστα
(3.) Και μετά επιλέξτε μεταξύ στο Κατάσταση πτώση
(4.) Επιτέλους, εισάγετε Πριν από 10 ημέρες και πριν από 20 ημέρες τα οποία θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το εύρος ημερομηνιών στο αξία πλαίσιο κειμένου.
7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί για να προσθέσετε αυτό το κριτήριο στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια πλαίσιο λίστας.
8. και κάντε κλικ OK για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου ένα προς ένα.
9. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Αλλαξε θέα > Προβολή κατά ηλικία αλληλογραφίας για να αλλάξετε την προβολή στη νέα σας δημιουργημένη προβολή, και όλα τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι 10 έως 20 ημέρες παλαιότερα, έχουν επισημανθεί ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
1. Από τώρα και στο εξής, τα επισημασμένα email θα αλλάζουν ανάλογα με την ηλικία τους αυτόματα.
2. Αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται σε όλους τους λογαριασμούς email στις προοπτικές σας εκτός από τον λογαριασμό email IMAP.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
