Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να διαγράψετε μια υπογραφή από το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή και Χαρτικά στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχική σελίδα > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά", επιλέξτε την υπογραφή που θα διαγράψετε στο Επιλέξτε Υπογραφή για επεξεργασία και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά και, στη συνέχεια, κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής, η καθορισμένη υπογραφή έχει αφαιρεθεί από το Outlook και αντίστοιχα αρχεία για αυτήν την υπογραφή έχουν επίσης αφαιρεθεί από το φάκελο υπογραφής.

Αποθηκεύστε το κείμενο αποποίησης ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου για επαναχρησιμοποίηση με μόνο διπλά κλικ στο μέλλον

Εάν χρειάζεται απλώς να εισάγετε την υπογραφή/υποσέλιδο δήλωσης αποποίησης περιστασιακά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο της δήλωσης αποποίησης ως καταχώρηση AutoText από Kutools for Outlookείναι φανταστικό Αυτόματο κείμενο χαρακτηριστικό και, στη συνέχεια, επαναχρησιμοποιήστε το μόνο με διπλό κλικ.

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να διαγράψετε άμεσα όλα τα αρχεία για υπογραφή από το φάκελο υπογραφής. Κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ανοίγματος του Outlook", κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές κουμπί κρατώντας το Ctrl κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα ανοίγει ο φάκελος υπογραφής, επιλέξτε όλα τα αρχεία (συμπεριλαμβανομένου ενός αρχείου κειμένου, ενός αρχείου εμπλουτισμένου κειμένου και ενός αρχείου htm) της καθορισμένης υπογραφής που θα καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και σας υπενθυμίζει να διαγράψετε πολλά αρχεία, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Και τώρα όλα τα αρχεία της καθορισμένης υπογραφής έχουν διαγραφεί από το φάκελο υπογραφής και η υπογραφή έχει επίσης διαγραφεί από το Outlook.

4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις μπλοκ αρχείων για να αποθηκεύσετε / επεξεργαστείτε τις υπογραφές του Outlook

Προσθήκη / επεξεργασία / διαγραφή υπογραφής στο Outlook Web App (OWA)

Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής του Outlook στο Word