Όταν συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε φωνητικό οδηγό για το επιλεγμένο κείμενο (χαρακτήρες της Ανατολικής Ασίας) στο σώμα μηνυμάτων.

1. Στο σώμα του μηνύματος, επιλέξτε τους χαρακτήρες της Ανατολικής Ασίας για τους οποίους θα προσθέσετε φωνητικούς οδηγούς, λέει απλοποιημένοι κινεζικοί χαρακτήρες.

2. Κάντε κλικ στο Φωνητικός οδηγός κουμπί  στο γραμματοσειρά ομάδα για το Μορφοποίηση κειμένου Tab.

3. Στο διάλογο φωνητικού οδηγού, κάντε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το ρουμπίνι κείμενο για κάθε χαρακτήρα και αλλάξτε το ρουμπίνι κείμενο όπως χρειάζεστε.
(2) Διαμορφώστε την ευθυγράμμιση, μετατόπιση, γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς του ρουμπινιού κειμένου στα αντίστοιχα πλαίσια όπως χρειάζεστε.
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
 

Τώρα οι φωνητικοί οδηγοί προστίθενται πάνω από τους επιλεγμένους χαρακτήρες της Ανατολικής Ασίας.

Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τους φωνητικούς οδηγούς από το κείμενο ως εξής:

(1) Επιλέξτε τους χαρακτήρες με φωνητικό οδηγό που θα καταργήσετε.

(2) Κάντε κλικ στο Φωνητικός οδηγός κουμπί  στο γραμματοσειρά ομάδα για το Μορφοποίηση κειμένου Tab.

(3) Στο διάλογο φωνητικού οδηγού, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση αναγνώσεων πρώτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.