Επισύναψη ημερολογίου σε email

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-02-19

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κοινοποιήσετε τις πληροφορίες του ημερολογίου σας σε άλλους μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μπορείτε να επισυνάψετε το καθορισμένο ημερολόγιο ως συνημμένο σε ένα email εύκολα. Αυτό το σεμινάριο θα δείξει δύο λύσεις για την επίτευξή του.

Επισύναψη ημερολογίου με τη λειτουργία Εισαγωγή ημερολογίου
Επισύναψη ημερολογίου με τη δυνατότητα Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.

Επισύναψη ημερολογίου με τη λειτουργία Εισαγωγή ημερολογίου

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα ημερολόγιο ως συνημμένο απευθείας σε ένα σύνθετο μήνυμα απευθείας με τη δυνατότητα Εισαγωγή ημερολογίου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων με μία από τις παρακάτω μεθόδους:

Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email
Πατήστε Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε ένα email
Πατήστε Αρχική > Προς τα εμπρός για να προωθήσετε ένα email.

2. Τώρα στο παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Ημερολόγιο εκδηλώσεων.

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email. Διαμορφώστε το ως εξής:

(1) Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το καθορισμένο ημερολόγιο που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

(2) Καθορίστε το εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα μοιραστείτε το ημερολόγιο. Μπορείτε να κάνετε κλικ Χρονικό Διάστημα πλαίσιο και επιλέξτε τα εύρη ημερομηνιών καταχώρισης στην αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Σήμερα, Επόμενες 30 ημέρες, Ολόκληρο ημερολόγιο κ.λπ.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών στο οποίο θα μοιραστείτε το ημερολόγιο εντός: κάντε κλικ στο Χρονικό Διάστημα , επιλέξτε Καθορίστε ημερομηνίες στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε το εύρος ημερομηνιών παρακάτω Αρχική και Τέλος κουτιά.

(3) Εάν πρέπει να μοιραστείτε το ημερολόγιο εντός των ωρών εργασίας σας, λέει από τις 8:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ. κάθε εργάσιμη ημέρα, παρακαλώ σημειώστε το Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των ωρών εργασίας μου επιλογή.

(4) Καθορίστε τη διάταξη των στοιχείων ημερολογίου στο τρέχον email: κάντε κλικ στο προβολή για να αναπτύξετε τις επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα στυλ διάταξης από το Διάταξη email Αναπτυσσόμενη λίστα.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση.

Τώρα το ημερολόγιο επισυνάπτεται ως συνημμένο .ics στο τρέχον email σύνθεσης. Εν τω μεταξύ, τα στοιχεία ημερολογίου παρατίθενται επίσης στο σώμα μηνυμάτων.

5. Συνθέστε το email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.

Επισύναψη ημερολογίου με τη δυνατότητα Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα ημερολόγιο σε ένα email όταν προβάλλετε το ημερολόγιο στην προβολή ημερολογίου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και ανοίξτε το καθορισμένο ημερολόγιο που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

2. Κλίκ Αρχική > Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα βγαίνει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνύματος και το παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που εισήγαγα στην πρώτη λύση για να επισυνάψετε το ημερολόγιο στο νέο email.