Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - μορφοποίηση υπό όρους

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-01-13

Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους για την αυτόματη επισήμανση κελιών, σειρών ή στηλών στο Excel. Όπως και στο Excel, μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε αυτόματα τα email στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Outlook.

Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη επισήμανση των email

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .

Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη επισήμανση των email

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επισημάνουμε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στα Εισερχόμενα, μπορούμε να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να το κάνουμε ως εξής:

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος υπό όρους μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Όνομα κουτί.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα κανόνα, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον κανόνα στο Κανόνες για αυτήν την προβολή πλαίσιο λίστας.

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ. όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Κατάσταση κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Στην περίπτωσή μου, πληκτρολογώ τη διεύθυνση email του καθορισμένου αποστολέα στο Από πεδίο στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε τους διαλόγους.

Τώρα στη λίστα μηνυμάτων, θα δείτε όλα τα μηνύματα που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια να επισημαίνονται αυτόματα.

Notes

1. Μπορείτε να διαγράψετε τον καθορισμένο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους ως εξής: (1) Πατήστε Δες > Προβολή ρυθμίσεων; (2) Πατήστε Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. (3) Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ για να επιλέξετε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί; (4) Κάντε κλικ στο OK κουμπιά για αποθήκευση αλλαγών.

2. Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής και να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή κάνοντας κλικ Δες > Επαναφορά προβολής.