Ως προηγούμενος ισχυρός ανταγωνιστής του Outlook, το Lotus Notes παρέχει επίσης πλούσιες δυνατότητες, λέει email, ημερολόγια, λίστα υποχρεώσεων, επαφές, φόρουμ συζήτησης, κοινή χρήση αρχείων κ.λπ. Ωστόσο, οι Lotus Notes παραιτούν την ευκολία χρήσης και τη συμβατότητα για χάρη ασφάλεια, λέει η Lotus Notes δεν επιτρέπει την εγκατάσταση πολλαπλών εργασιών, κάτι που περιορίζει τους χρήστες να εργάζονται με έναν λογαριασμό τη φορά. Επιπλέον, οι χρήστες του Lotus Notes πληρώνουν περισσότερα για την αγορά εφαρμογών email ξεχωριστά και το υψηλό κόστος συντήρησης. Σε σύγκριση με το Lotus Notes, το Outlook είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση με τις απλές δυνατότητες διεπαφής χρήστη και αυτο-αφήγηση, αλλά οι σημειώσεις Lotus απαιτούν τεχνικές δυνατότητες.

Το Lotus Notes υποστηρίζει πολλαπλά λειτουργικά συστήματα, για παράδειγμα Mac OS, Linux και windows, ενώ το Outlook λειτουργεί σε Windows OS (οι χρήστες πρέπει να εγκαταστήσουν το Microsoft Outlook για Mac για να λειτουργήσουν σε Mac OS). Ωστόσο, το Outlook κερδίζει το μεγαλύτερο μέρος της εταιρικής αγοράς.

Καθώς οι κινητές συσκευές βγαίνουν και γίνονται δημοφιλείς, όλο και περισσότεροι άνθρωποι δουλεύουν με κινητό τηλέφωνο, tablet και φορητό υπολογιστή και ούτω καθεξής. Η εργασία στο διαδίκτυο είναι η τάση. Οι Εφαρμογές Google παρέχουν δεκάδες εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε στο διαδίκτυο, όπως το Gmail, οι Επαφές, τα Ημερολόγια, οι Εργασίες, το Keep (Σημειώσεις και λίστες), το Drive κ.λπ. Οι Εφαρμογές Google καλύπτουν σχεδόν όλα τα μέρη των δυνατοτήτων του Outlook στο διαδίκτυο.

Η Microsoft έχει αναγνωρίσει την τάση και το νήμα και κυκλοφόρησε το Office 365 (συμπεριλαμβανομένου του Outlook), το Outlook.com, το OWA για να ανταποκριθεί στην κατάσταση. Η παράβλεψη της εφαρμογής για υπολογιστές Outlook, οι Εφαρμογές Google, το Outlook.com και το Office 365 λειτουργούν καλά στο διαδίκτυο.

Το Windows Mail είναι ένας δωρεάν πελάτης email που παρέχεται από τα Windows Vista (απουσία στα Windows 7). Είναι ο διάδοχος του Outlook Express και λειτουργεί παρόμοια με το Microsoft Outlook με όμορφη εικόνα φόντου. Περιέχει επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, άτομα, λίστα υποχρεώσεων, .etc. Υποστηρίζονται πολλαπλοί τύποι λογαριασμού email. Εάν δεν έχετε ακόμα το Microsoft Office suite ή το Microsoft Outlook, το Windows Mail θα είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις.

Το Mailbird είναι ένας υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί σε λειτουργικό σύστημα Windows. Με αυτό, μπορούμε εύκολα να συγχρονίσουμε τους λογαριασμούς email μας σε πολλές προσαρμοσμένες διατάξεις. Παρόλο που το Mailbird είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δυνατότητα ενσωματώσεων εφαρμογών μας δίνει μια αλλαγή για τη σύνδεση των περισσότερων αγαπημένων μας email, ημερολογίων, εργασιών και άλλων εφαρμογών κοινωνικού δικτύου σε μία, όπως το Ημερολόγιο Google, το Facebook, το WeChat και άλλα.