Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης για όλους τους φακέλους του καθορισμένου λογαριασμού email στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο του καθορισμένου λογαριασμού email στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Folder > Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση κάνοντας κλικ Αρχεία > Επιλογές > Προηγμένη > Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, ελέγξτε το Αρχειοθετήστε στοιχεία σε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αρχειοθέτησης κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου AutoArchive, παρακαλώ (1) έλεγξε το Εκτελέστε το AutoArchive κάθε x ημέρα επιλογή, (2) καθορίστε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης όπως χρειάζεστε και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις σε όλους τους φακέλους τώρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

Μέχρι στιγμής, οι ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης έχουν διαμορφωθεί για όλους τους φακέλους του συγκεκριμένου λογαριασμού email.

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook

Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του περασμένου έτους στο Outlook

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook