Πώς να μετατρέψετε τις επαφές προοπτικής σε Vcard στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, είναι εύκολο να εμφανίζετε επαφές ως επαγγελματικές κάρτες κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Business Κάρτα σχετικά με την Δες αυτί. Ωστόσο, είναι δυνατόν να μετατρέψετε αυτές τις επαφές ως ανεξάρτητα αρχεία vcard; Φυσικά ναι! Εδώ θα σας δείξουμε πώς να αποθηκεύσετε τις επαφές στο Microsoft Outlook ως αρχεία vcard εύκολα.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή επαφής κάνοντας κλικ στο Επικοινωνία στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Επιλέξτε τις επαφές που θα μετατρέψετε σε αρχείο vcard.
| Σημείωση: | 1) Για να επιλέξετε πολλές διαδοχικές επαφές, κρατήστε πατημένο το αλλαγή και κάντε κλικ στην πρώτη επαφή και στην τελευταία. |
| 2) Για να επιλέξετε πολλές διαδοχικές επαφές, κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θα μετατρέψετε σε αρχείο vcard. |
Βήμα 3: Προώθηση επαφών ως επαγγελματικές κάρτες:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δράσεις > Αποστολή ως επαγγελματική κάρτα.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προώθηση επαφής > Ως επαγγελματική κάρτα στο Κοινοποίηση ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 4: Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε ένα αρχείο vcard στο Συνημμένο: κουτί.
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο συνημμένο και επιλέξτε το Αποθήκευση ως στο μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 6: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση συνημμένου, μπορείτε να κάνετε τα εξής.
1) Ανοίξτε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία vcard.
2) Αλλάξτε το όνομα του αρχείου vcard στο Όνομα αρχείου: κουτί εάν χρειάζεστε.
3) Κρατήστε το αρχείο vCard στο Αποθήκευση ως τύπου: κουτί.
4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση Κουμπί.
Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε περισσότερα αρχεία vCard, επαναλάβετε τις λειτουργίες από το Βήμα 4 έως το Βήμα 6.
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος αποθήκευσης πολλών αρχείων vcard: Στο Βήμα 5 κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο αρχείο και κάντε κλικ στο Επιλογή Όλων στο μενού με δεξί κλικ και μετά σύρετε όλα τα επιλεγμένα αρχεία στο φάκελο που ανοίξατε στην Εξερεύνηση των Windows.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
