Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στο Excel
Τα γραφήματα Gantt, τα οποία εφευρέθηκαν από τον Henry Gantt το 1910, χρησιμοποιούνται γενικά στη διαχείριση έργων. Μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε, να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε τα έργα σας οπτικά, να σας απαλλάξει από μεγάλους πίνακες δεδομένων εργασίας. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt στο Excel.
Το παρακάτω γράφημα Gantt εμφανίζει τις εργασίες από δύο προοπτικές. Όταν επιλέγετε Σχέδιο από την αναπτυσσόμενη λίστα, το γράφημα Gantt εμφανίζει μόνο την προγραμματισμένη διάρκεια για εργασίες. Αφού αλλάξετε την τιμή σε Πραγματική, μπορείτε να δείτε μια πράσινη γραμμή να εμφανίζεται μέσα στη γκρι, η οποία αντιπροσωπεύει την πρόοδο της εργασίας. Και αν η εργασία έχει ολοκληρωθεί εκ των προτέρων ή αναβληθεί, θα γίνουν αλλαγές στο μήκος της γκρι ράβδου.
Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα Gantt στο Excel
Δημιουργήστε ένα δυναμικό γράφημα Gantt που δείχνει την πρόοδο των εργασιών
Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό πρότυπο γραφήματος Excel Gantt
Δημιουργήστε εύκολα ένα γράφημα Gantt με ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου
Βίντεο: Δημιουργία γραφήματος gantt στο Excel
Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα Gantt στο Excel
Προετοιμασία δεδομένων
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα εργασιών που περιέχει τις στήλες όνομα ονόματος, ημερομηνίας έναρξης και ημερομηνίας λήξης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για τη δημιουργία ενός απλού γραφήματος Gantt, πρέπει να δημιουργήσετε μια στήλη διάρκειας.
Επιλέξτε ένα κενό κελί (σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω D2 για έξοδο της πρώτης διάρκειας), εισάγετε τον τύπο = C2-B2 σε αυτό και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί του τύπου και, στη συνέχεια, σύρετε το Fill Handle μέχρι το τέλος μέχρι να εμφανιστούν όλες οι διάρκειες.
Δημιουργία γραφήματος Gantt
1. Επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας έναρξης (χωρίς την κεφαλίδα), μεταβείτε στο Κύριο θέμα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στοίβα στο μπαρ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, το γράφημα εισάγεται στο φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και μετά επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού δεξιού κλικ.
3. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων , κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
4. Τότε το Επεξεργασία σειράς εμφανίζεται ο διάλογος. Πληκτρολογήστε το όνομα της σειράς, επιλέξτε το Διάρκεια εύρος στηλών (εξαίρεση κεφαλίδας) στο Σειρές τιμών πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Όταν επιστρέψει στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Σειρά1 στο Legend Entries (Σειρά) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αλλαγή στο κουμπί Οριζόντιες (Κατηγορίες) Άξονες Ετικέτες κουτί.
6. Στο Ετικέτες άξονα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος στηλών περιγραφής εργασίας (χωρίς κεφαλίδα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
7. Όταν επιστρέψει στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων πλαίσιο διαλόγου ξανά, μπορείτε να δείτε ότι οι αρχικοί αριθμοί σειράς αντικαθίστανται με τις περιγραφές εργασιών. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι περιγραφές εργασιών στο γράφημα παρατίθενται με αντίστροφη σειρά. Πρέπει να το αναδιατάξετε ώστε να ταιριάζει με τη σειρά των αρχικών δεδομένων.
8. Επιλέξτε την ετικέτα Axis, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Μορφή άξονα από το μενού περιβάλλοντος.
9. Στο Μορφή άξονα παράθυρο, ελέγξτε το Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά πλαίσιο κάτω από το Επιλογές άξονα Tab.
Τώρα οι περιγραφές εργασιών παρατίθενται με κανονική σειρά.
10. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από την μπλε γραμμή για να τα επιλέξετε όλα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων από το μενού με δεξί κλικ.
11. Στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα και μετά επιλέξτε Χωρίς γέμισμα και Χωρίς γραμμή επιλογές ξεχωριστά στο Γέμισμα και Συνόρων ενότητες.
Τώρα όλες οι μπλε γραμμές είναι κρυμμένες στο γράφημα Gantt.
12. Πηγαίνετε για να επιλέξετε την πρώτη ημερομηνία έναρξης στο εύρος σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφή επιλογή από το μενού περιβάλλοντος. Και στο κύτταρα μορφή , κάντε κλικ στην επιλογή General στο κατηγορία πλαίσιο λίστας, θυμηθείτε ή γράψτε τον αριθμό στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ματαίωση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
13. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρο τον άξονα ημερομηνίας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή άξονα.
14. Στο Μορφή άξονα παράθυρο, εισαγάγετε τον αριθμό που έχετε γράψει στο βήμα 12 στο Ελάχιστο πλαίσιο και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το Μείζων και Ανήλικος μονάδες όπως χρειάζεστε.
Τώρα το γράφημα Gantt εμφανίζεται όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Μπορείτε να εφαρμόσετε άλλη μορφοποίηση για να διακοσμήσετε το γράφημα Gantt όπως θέλετε.
Τέλος, το γράφημα Gantt εμφανίζεται όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Δημιουργήστε ένα δυναμικό γράφημα Gantt που δείχνει την πρόοδο των εργασιών
Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, οι εργασίες μπορεί να ολοκληρωθούν εκ των προτέρων ή να αναβληθούν. Σε αυτήν την ενότητα, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα πλήρες γράφημα Gantt όχι μόνο που δείχνει τις πραγματικές ημέρες που περάσατε για εργασίες, αλλά και την πρόοδο των εργασιών.
Αρχικά, ετοιμάστε τα δεδομένα σας
1. Υπολογίστε τη διάρκεια του προγράμματος για κάθε εργασία. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πρέπει να δημιουργήσετε μη αυτόματα μια στήλη διάρκειας (Εάν υπάρχει ήδη μια στήλη διάρκειας στον πίνακα σας, αγνοήστε αυτό το βήμα).
Επιλέξτε ένα κελί για έξοδο της διάρκειας για την πρώτη εργασία, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Και μετά σύρετε το Γεμίστε τη λαβή αυτού του κελιού τύπου μέχρι το τέλος για να πάρετε όλες τις χρονικές περιόδους.
= D4-C4
2. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα που περιέχει τις πραγματικές ημέρες που ξοδέψατε για εργασίες (οι ημερομηνίες λήξης ενδέχεται να διαφέρουν από τις αρχικές). Υπολογίστε την πραγματική διάρκεια με τον παρακάτω τύπο. Εκτός αυτού, προσθέστε μια στήλη ποσοστού ολοκλήρωσης.
= D16-C16
3. Στο κελί I4, εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων με την τιμή προέλευσης "Διάρκεια προγράμματος"Και"Πραγματική διάρκεια".
4. Τέλος, δημιουργήστε τον τρίτο πίνακα χρονοδιαγράμματος έργου. Θα δημιουργήσουμε το γράφημα Gantt με βάση τα δεδομένα αυτού του πίνακα.
:
Δημιουργήστε ένα δυναμικό γράφημα Gantt με τα δεδομένα του πίνακα χρονοδιαγράμματος έργου
1. Πρώτον, κάντε την ίδια λειτουργία όπως παραπάνω από βήμα 1 έως 1 για να δημιουργήσετε ένα κανονικό γράφημα Gantt με βάση τα δεδομένα του πίνακα χρονοδιαγράμματος έργου.
Όταν το γράφημα Gantt εμφανίζεται όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, προχωρήστε για να προσθέσετε την πρόοδο της εργασίας.
2. Επιλέξτε τις αόρατες γραμμές, κάντε κλικ στο Στοιχεία γραφήματος κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Γραμμές σφάλματος κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις γραμμές σφάλματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος από το μενού με δεξί κλικ.
4. Στο Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος παράθυρο, πρέπει να:
5. Στο Προσαρμοσμένες γραμμές σφάλματος πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Πρόοδος στη στήλη Θετική τιμή σφάλματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.
6. Τώρα οι γραμμές σφάλματος είναι ακόμα επιλεγμένες, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα στο Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος παράθυρο, καθορίστε ένα χρώμα και πλάτος για αυτά.
Συμβουλές: Πρέπει να επιλέξετε "Πραγματική διάρκειαΣτην αναπτυσσόμενη λίστα για να εμφανιστεί η πρόοδος της εργασίας στο γράφημα Gantt.
Τώρα δημιουργείται το γράφημα Gantt με πρόοδο εργασιών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Συμβουλές: Μπορείτε να εφαρμόσετε άλλη μορφοποίηση για να διακοσμήσετε το γράφημα Gantt όπως θέλετε. Οπως:
Εδώ είναι το δυναμικό γράφημα Gantt με πρόοδο εργασιών.
Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό πρότυπο γραφήματος Excel Gantt
Εκτός αυτού, το Excel παρέχει δωρεάν online πρότυπα γραφημάτων Gantt. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος Excel online Gantt.
1. κλικ Αρχεία > Νέα.
2. Πληκτρολόγηση «Gantt» στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί.
3. Τώρα αναζητούνται όλα τα πρότυπα γραφήματος Excel online Gantt. Κάντε κλικ σε ένα από τα πρότυπα για να το δημιουργήσετε όπως απαιτείται.
4. Στη συνέχεια, ένα παράθυρο περιέχει την προεπισκόπηση και την εισαγωγή του επιλεγμένου γραφήματος Gantt. Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί.
5. Στη συνέχεια, το συγκεκριμένο γράφημα Gantt δημιουργείται σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Απλώς πρέπει να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα με τα δεδομένα που χρειάζεστε για να καταστήσετε χρήσιμο το γράφημα Gantt.
Δημιουργήστε εύκολα ένα γράφημα Gantt στο Excel
Εάν οι παραπάνω μέθοδοι είναι διπλές και χρονοβόρες για εσάς, προτείνουμε εδώ το Gantt διάγραμμα χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel με αρκετά κλικ μόνο όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη.
Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! Δωρεάν διαδρομή 30 ημερών
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου
Βίντεο: Δημιουργία γραφήματος gantt στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
