Βρείτε εύκολα διπλότυπα στο Excel: επιλέξτε, απόκρυψη, αναγνώριση, επισήμανση
Ο εντοπισμός διπλότυπων στα φύλλα του Excel είναι το κλειδί για να διατηρείτε τα πράγματα τακτοποιημένα και σωστά. Αλλά, ας είμαστε ειλικρινείς, με τόσα κελιά και σειρές, αυτό μπορεί να είναι σαν να βρίσκεις μια βελόνα σε μια θημωνιά. Ευτυχώς για εμάς, Kutools για Excel'S Βρείτε διπλότυπα εργαλείο διευκολύνει αυτόν τον τρόπο. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να επιλέξετε αμέσως, να αποκρύψετε, να αναγνωρίσετε ή να επισημάνετε διπλότυπα, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεων τους χωρίς κόπο.
Επιλέξτε την προσέγγιση που προτιμάτε για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον χειρισμό διπλών καταχωρήσεων:
- Επιλέξτε Διπλότυπα (Επιλέγει τις διπλότυπες σειρές)
- Απόκρυψη διπλότυπων (Αποκρύπτει τις σειρές όπου βρίσκονται τα διπλότυπα)
- Προσδιορίστε διπλότυπα (Προσθέτει ένα "αντίγραφο" σημάδι στα δεξιά των διπλότυπων καταχωρήσεων)
- Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα (Επιλέγει και επισημαίνει τις διπλές τιμές χρησιμοποιώντας ένα χρώμα γεμίσματος)
Βίντεο: Βρείτε διπλότυπα στο Excel
Επιλέξτε διπλότυπα
Σε αυτήν την ενότητα, για παράδειγμα, θα επιλέξω διπλότυπες σειρές που έχουν καταχωρήσεις που ταιριάζουν σε όλες τις στήλες του συνόλου δεδομένων και θα εξαιρέσω τις πρώτες εμφανίσεις τους.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή κελιών από όπου θα βρείτε διπλότυπα
- Μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν τα δεδομένα σας είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων, το Kutools θα επιλέξει αυτόματα το σύνολο δεδομένων στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε Kutools > Εύρεση > Εύρεση διπλότυπων
Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διπλότυπων
- Στο Στήλες ενότητα του αναδυόμενου πλαισίου διαλόγου, αφήστε επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου για να βρείτε διπλότυπες σειρές με εντελώς ίδιες τιμές σε όλες τις στήλες.
- Στο Τύπος λειτουργίας , επιλέξτε Επιλέξτε Διπλότυπα για να επιλέξετε τις διπλότυπες σειρές στο σύνολο δεδομένων σας.
- Πατήστε OK.
Αποτέλεσμα
Όπως φαίνεται παρακάτω, επιλέγονται οι διπλότυπες σειρές μέσα στο σύνολο δεδομένων, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεών τους.
:
- Για να επιλέξετε ολόκληρες τις σειρές που περιέχουν διπλότυπα όπως φαίνεται παρακάτω, σημειώστε το Ισχύει για ολόκληρη τη σειρά κουτάκι.
- Για να βρείτε διπλότυπες σειρές με τις ίδιες τιμές σε ορισμένες στήλες αντί για όλες τις στήλες, ελέγξτε αυτές τις στήλες μόνο στο Στήλες τμήμα του Βρείτε διπλότυπα κουτί διαλόγου. (Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα μόνο όταν Φρούτο ελέγχεται η στήλη, με αποτέλεσμα την επιλογή σειρών με διπλές καταχωρήσεις φρούτων.)
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες στηλών, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, έτσι ώστε η κεφαλίδα (πρώτη σειρά) να μην λαμβάνεται υπόψη για την εύρεση διπλότυπων.
- Η δυνατότητα υποστηρίζει αναίρεση CTRL + Z.
Απόκρυψη διπλότυπων
Σε αυτήν την ενότητα, για παράδειγμα, θα κρύψω τις σειρές με διπλές εγγραφές που ταιριάζουν εξ ολοκλήρου σε όλες τις στήλες, διατηρώντας μόνο τις πρώτες εμφανίσεις τους ορατές.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή κελιών από όπου θα βρείτε διπλότυπα
- Μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν τα δεδομένα σας είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων, το Kutools θα επιλέξει αυτόματα το σύνολο δεδομένων στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε Kutools > Εύρεση > Εύρεση διπλότυπων
Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διπλότυπων
- Στο Στήλες ενότητα του αναδυόμενου πλαισίου διαλόγου, αφήστε επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου για να βρείτε διπλότυπες σειρές με εντελώς ίδιες τιμές σε όλες τις στήλες.
- Στο Τύπος λειτουργίας , επιλέξτε Απόκρυψη διπλότυπων για να κρύψετε ολόκληρες τις σειρές όπου βρίσκονται διπλότυπα.
- Πατήστε OK.
Αποτέλεσμα
Όπως φαίνεται παρακάτω, οι σειρές με διπλότυπες τιμές είναι κρυφές, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεών τους.
:
- Για να αποκρύψετε διπλότυπες σειρές με τις ίδιες τιμές σε ορισμένες στήλες αντί για όλες τις στήλες, ελέγξτε αυτές τις στήλες μόνο στο Στήλες τμήμα του Βρείτε διπλότυπα κουτί διαλόγου. (Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα μόνο όταν Φρούτο ελέγχεται η στήλη, πράγμα που έχει ως αποτέλεσμα την απόκρυψη σειρών με διπλές καταχωρήσεις φρούτων.)
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες στηλών, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, έτσι ώστε η κεφαλίδα (πρώτη σειρά) να μην λαμβάνεται υπόψη για την εύρεση διπλότυπων.
- Η δυνατότητα υποστηρίζει αναίρεση CTRL + Z.
Προσδιορίστε διπλότυπα
Σε αυτήν την ενότητα, θα προσθέσω ένα σημάδι "Διπλότυπο" στα δεξιά των διπλότυπων καταχωρήσεων που είναι πανομοιότυπα σε όλες τις στήλες, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεών τους ως παράδειγμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή κελιών από όπου θα βρείτε διπλότυπα
- Μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν τα δεδομένα σας είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων, το Kutools θα επιλέξει αυτόματα το σύνολο δεδομένων στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε Kutools > Εύρεση > Εύρεση διπλότυπων
Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διπλότυπων
- Στο Στήλες ενότητα του αναδυόμενου πλαισίου διαλόγου, αφήστε επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου για να βρείτε διπλότυπες σειρές με εντελώς ίδιες τιμές σε όλες τις στήλες.
- Στο Τύπος λειτουργίας , επιλέξτε Προσδιορίστε διπλότυπα για να προσθέσετε ένα σημάδι "Διπλότυπο" στα δεξιά των διπλότυπων καταχωρήσεων.
- Πατήστε OK.
Αποτέλεσμα
Όπως φαίνεται παρακάτω, οι διπλές σειρές προσδιορίζονται με ένα σημάδι "Διπλότυπο" που προστίθεται στο Κατάσταση στήλη, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεών τους.
:
- Για να βρείτε διπλότυπες σειρές με τις ίδιες τιμές σε ορισμένες στήλες αντί για όλες τις στήλες, ελέγξτε αυτές τις στήλες μόνο στο Στήλες τμήμα του Βρείτε διπλότυπα κουτί διαλόγου. (Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα μόνο όταν Φρούτο ελέγχεται η στήλη, πράγμα που έχει ως αποτέλεσμα τον εντοπισμό σειρών με διπλές καταχωρήσεις φρούτων.)
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες στηλών, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, έτσι ώστε η κεφαλίδα (πρώτη σειρά) να μην λαμβάνεται υπόψη για την εύρεση διπλότυπων.
- Η δυνατότητα υποστηρίζει αναίρεση CTRL + Z.
Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα
Σε αυτήν την ενότητα, για παράδειγμα, θα επιλέξω και θα επισημάνω διπλότυπες σειρές που έχουν καταχωρήσεις που ταιριάζουν σε όλες τις στήλες του συνόλου δεδομένων και θα εξαιρέσω τις πρώτες εμφανίσεις τους.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή κελιών από όπου θα βρείτε διπλότυπα
- Μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν τα δεδομένα σας είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων, το Kutools θα επιλέξει αυτόματα το σύνολο δεδομένων στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε Kutools > Εύρεση > Εύρεση διπλότυπων
Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διπλότυπων
- Στο Στήλες ενότητα του αναδυόμενου πλαισίου διαλόγου, αφήστε επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου για να βρείτε διπλότυπες σειρές με εντελώς ίδιες τιμές σε όλες τις στήλες.
- Στο Τύπος λειτουργίας , επιλέξτε Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα για να επιλέξετε και να επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές στο σύνολο δεδομένων σας. Συμβουλή: Τα διπλότυπα θα επισημαίνονται με ροζ από προεπιλογή. Για να επιλέξετε το χρώμα που προτιμάτε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη γραμμή χρώματος.
- Πατήστε OK.
Αποτέλεσμα
Όπως φαίνεται παρακάτω, οι διπλότυπες σειρές, εξαιρουμένων των πρώτων εμφανίσεών τους, επιλέγονται και επισημαίνονται με το επιλεγμένο χρώμα γεμίσματος μέσα στο σύνολο δεδομένων.
:
- Για να επιλέξετε και να επισημάνετε ολόκληρες τις σειρές που περιέχουν διπλότυπα όπως φαίνεται παρακάτω, επιλέξτε το Ισχύει για ολόκληρη τη σειρά κουτάκι.
- Για να βρείτε διπλότυπες σειρές με τις ίδιες τιμές σε ορισμένες στήλες αντί για όλες τις στήλες, ελέγξτε αυτές τις στήλες μόνο στο Στήλες τμήμα του Βρείτε διπλότυπα κουτί διαλόγου. (Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα μόνο όταν Φρούτο η στήλη είναι επιλεγμένη: οι σειρές με επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις φρούτων επιλέγονται και επισημαίνονται.)
- Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες στηλών, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, έτσι ώστε η κεφαλίδα (πρώτη σειρά) να μην λαμβάνεται υπόψη για την εύρεση διπλότυπων.
- Η δυνατότητα υποστηρίζει αναίρεση CTRL + Z.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Πίνακας περιεχομένων
- Βίντεο: Βρείτε διπλότυπα στο Excel
- Επιλέξτε Διπλότυπα
- Απόκρυψη διπλότυπων
- Προσδιορίστε διπλότυπα
- Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα
Kutools για Excel
Φέρνει 300+ προηγμένες δυνατότητες στο Excel