Δημιουργήστε εύκολα και εισαγάγετε αυτόματη καταχώριση κειμένου στο Excel

Κατά τη χρήση του Microsoft Excel, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την πληκτρολόγηση ορισμένων περιεχομένων που χρησιμοποιείτε συχνά. Έχετε προσπαθήσει ποτέ να αποθηκεύσετε τα συχνά χρησιμοποιούμενα περιεχόμενα στο Excel και να τα επαναχρησιμοποιήσετε χωρίς να πληκτρολογείτε επανειλημμένα; Εδώ, το Βιβλιοθήκη πόρων χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί να σε κάνει μια χάρη. Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας, όπως εύρη, τύπους, γραφήματα και ούτω καθεξής ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου και να τα επαναχρησιμοποιήσετε όποτε χρειαστείτε με ένα μόνο κλικ.

Επαναχρησιμοποιήστε ένα αγαπημένο γράφημα προσθέτοντας ένα γράφημα ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου

Επαναχρησιμοποιήστε μια σειρά δεδομένων προσθέτοντάς τα ως καταχώριση αυτόματου κειμένου

Επαναχρησιμοποιήστε τυχόν τύπους προσθέτοντάς τους ως καταχωρήσεις AutoText

Επαναχρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε εικόνες clip art ή εικόνες προσθέτοντάς τις ως AutoText

Μεταφέρετε εύκολα τις αποθηκευμένες καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου εξάγοντας ή εισάγοντας τη δυνατότητα

Πατήστε Kutools > Κύριο θέμα > Βιβλιοθήκη πόρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επαναχρησιμοποιήστε ένα αγαπημένο γράφημα προσθέτοντας ένα γράφημα ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου

Με την Βιβλιοθήκη πόρων χρησιμότητα του Kutools για Excel, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αγαπημένο σας γράφημα ως καταχώριση αυτόματου κειμένου. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βιβλιοθήκη πόρων για να ενεργοποιήσετε το Βιβλιοθήκη πόρων τζάμι.

Note: Από προεπιλογή, το Βιβλιοθήκη πόρων Το παράθυρο εντοπίζεται στην αριστερή πλευρά του Excel.

2. Επιλέξτε ένα γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αυτόματο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλεγμένο περιεχόμενο στη Βιβλιοθήκη πόρων  στο κουμπί Βιβλιοθήκη πόρων τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Νέα καταχώρηση βιβλιοθήκης πόρων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

Note: Μετά το κλικ Προσθήκη Ομάδας or Προσθήκη υποομάδας, μια Kutools για Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι το επιλεγμένο γράφημα προστέθηκε με επιτυχία ως καταχώριση αυτόματου κειμένου.

4. Για τη χρήση αυτού του γραφήματος, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό το γράφημα στο Βιβλιοθήκη πόρων παράθυρο για να το εισαγάγετε σε οποιοδήποτε σημείο οποιουδήποτε βιβλίου εργασίας που χρειάζεστε.

Εκτός αυτού, εάν θέλετε να εισαγάγετε αυτό το γράφημα ως εικόνα στο Excel, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το γράφημα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ως και στη συνέχεια επιλέξτε έναν τύπο εικόνας στο μενού λίστας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επαναχρησιμοποιήστε μια σειρά δεδομένων προσθέτοντάς τα ως καταχώριση αυτόματου κειμένου

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα εύρος δεδομένων ως καταχώριση αυτόματου κειμένου και να τα χρησιμοποιείτε εύκολα στο Excel.

1. Μετά την ενεργοποίηση του Βιβλιοθήκη πόρων παράθυρο κάνοντας κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βιβλιοθήκη πόρων. Επιλέξτε μια σειρά δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε ως καταχώριση αυτόματου κειμένου.

2. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια αυτόματη καταχώριση κειμένου με το επιλεγμένο εύρος ως εξής.

2.1) Κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλεγμένο περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη πόρων στο κουμπί Βιβλιοθήκη πόρων τζάμι;

2.2) Στο Νέα καταχώρηση βιβλιοθήκης πόρων πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το Αυτόματο κείμενο στο Όνομα κουτί;

2.3) Επιλέξτε μια ομάδα στο Group αναπτυσσόμενη λίστα;

2.4) Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή μια υποομάδα για την επιλεγμένη ομάδα κάνοντας κλικ στο Προσθήκη Ομάδας αναπτυσσόμενο μενού και επιλογή Προσθήκη Ομάδας or Προσθήκη υποομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2.5) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

Note: Μετά το κλικ Προσθήκη Ομάδας or Προσθήκη υποομάδας, μια Kutools για Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, το επιλεγμένο εύρος προστίθεται ως καταχώρηση AutoText και βρίσκεται στην καθορισμένη ομάδα.

4. Για τη χρήση αυτής της καταχώρισης αυτόματου κειμένου, κάντε τα εξής:

1). Για να το εισαγάγετε ως κείμενο, επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας για έξοδο του εύρους, μπείτε στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώρηση απευθείας για να το εισαγάγετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2). Για να το εισαγάγετε ως εικόνα, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτήν την καταχώρηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο> Εισαγωγή ως, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Bitmap or Εικόνα (EMF) στο μενού λίστας.

Επαναχρησιμοποιήστε τυχόν τύπους προσθέτοντάς τους ως καταχωρήσεις AutoText

Οι τύποι είναι πολύ χρήσιμοι για τους περισσότερους χρήστες του Excel, εάν υπάρχουν πολλοί τύποι στο βιβλίο εργασίας σας και τους χρησιμοποιείτε πάντα ως καθημερινή εργασία σας. Μπορείτε να προσθέσετε τον τύπο ως Αυτόματο κείμενο και να τον εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας ως εξής.

1. Μετά την ενεργοποίηση του Βιβλιοθήκη πόρων παράθυρο, κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο που θέλετε να προσθέσετε ως καταχώριση αυτόματου κειμένου.

2. Τώρα ο τύπος κελιού θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων, επιλέξτε τη στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλεγμένο περιεχόμενο στη Βιβλιοθήκη πόρων  κουμπί στο παράθυρο Βιβλιοθήκη πόρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προσθήκη καταχώρησης βιβλιοθήκης πόρων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

4. Για τη χρήση αυτής της νέας καταχώρισης αυτόματου κειμένου, μπείτε στην ομάδα τύπων στο Βιβλιοθήκη πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να το εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας. Αφού εισαγάγετε τον τύπο, απλά πρέπει να αλλάξετε την αναφορά κελιού ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Επαναχρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε εικόνες clip art ή εικόνες προσθέτοντάς τις ως AutoText

Εκτός από τα γραφήματα, τα εύρη και τους τύπους που μπορείτε να προσθέσετε ως καταχώρηση AutoText, τα clip art ή οι εικόνες μπορούν επίσης να προστεθούν ως καταχώρηση AutoText με το Βιβλιοθήκη πόρων χρησιμότητα του Kutools για Excel.

Η μέθοδος προσθήκης και χρήσης clip art ή εικόνων ως καταχώριση AutoText είναι η ίδια με τη μέθοδο που παρουσιάζουμε παραπάνω. Μπορείτε να ακολουθήσετε το παραπάνω βήματα για να ολοκληρώσετε αυτό το clip art ή εικόνες Δημιουργία και χρήση καταχώρησης Αυτόματου Κειμένου.

Μεταφέρετε εύκολα τις αποθηκευμένες καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου εξάγοντας ή εισάγοντας τη δυνατότητα

Εάν πρέπει να επανεγκαταστήσετε τον υπολογιστή σας ή να μεταβείτε σε έναν νέο υπολογιστή, για λόγους διατήρησης της καταχώρισης αυτόματου κειμένου που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εξαγωγής και εισαγωγής της βιβλιοθήκης πόρων.

Ανοίξτε το παράθυρο AutoText κάνοντας κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Βιβλιοθήκη πόρων.

Εξαγωγή της καταχώρισης AutoText

1. Στο Βιβλιοθήκη πόρων , κάντε κλικ στο  αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή βιβλιοθήκης πόρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Εξαγωγή βιβλιοθήκης πόρων πλαίσιο διαλόγου και στο Επιλέξτε την ομάδα ενότητα, ελέγξτε τις ομάδες βιβλιοθήκης πόρων που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί.

• Κάντε κλικ στο Επιλογή όλων Το κουμπί θα επιλέξει όλες τις ομάδες βιβλιοθηκών πόρων ταυτόχρονα.
• Κάντε κλικ στο Αντίστροφος Το κουμπί θα αντιστρέψει όλες τις επιλογές αμέσως.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση του αυτόματου κειμένου και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Όταν επιστρέψει στο Εξαγωγή βιβλιοθήκης πόρων , κάντε κλικ στο OK κουμπί. Μετά ένα Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ OK.

Εισαγάγετε την καταχώρηση AutoText

1. Στο Βιβλιοθήκη πόρων , κάντε κλικ στο  αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή βιβλιοθήκης πόρων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Εισαγωγή βιβλιοθήκης πόρων , κάντε κλικ στο κουμπί.

Note: Μπορείτε να ελέγξετε το Διαγράψτε την παλιά βιβλιοθήκη πόρων πλαίσιο για να καταργήσετε την αρχική βιβλιοθήκη πόρων.

3. Στο Ανοικτό πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο βιβλιοθήκης πόρων που έχετε εξαγάγει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

4. Εάν υπάρχουν διπλά ονόματα ομάδων, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας υπενθυμίσει τη συγχώνευση της ομάδας βιβλιοθήκης διπλών πόρων ή όχι. (Κάντε κλικ OK για να συγχωνεύσετε την ίδια ομάδα βιβλιοθήκης πόρων ονόματος σε μία ή κάντε κλικ στο Ματαίωση για να εισαγάγετε τη βιβλιοθήκη πηγών ως συνήθως.)

Συμβουλές:

1. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα ομάδα ή μια υποομάδα σε επιλεγμένη ομάδα κάνοντας κλικ στο Προσθήκη ομάδας αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέγοντας Προσθήκη ομάδας ρίζας or Προσθήκη υποομάδας σε επιλεγμένη ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού, ονομάζοντας την ομάδα στο παράθυρο διαλόγου popoing up και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

2. Για μετονομασία μιας ομάδας βιβλιοθήκης πόρων, επιλέξτε την στο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετονομάστε την τρέχουσα βιβλιοθήκη πόρων ομάδα κουμπί. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το νέο σας όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Για μετονομασία καταχώρησης βιβλιοθήκης πόρων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο της καταχώρησης βιβλιοθήκης πόρων, επιλέξτε Μετονομασία στη λίστα. Στο Kutools για Excel πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Για να διαγράψετε μία από τις βιβλιοθήκες πόρων, απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος δίπλα στα ονόματα της ομάδας. Ωστόσο, εάν θέλετε να διαγράψετε μια καταχώριση βιβλιοθήκης πόρων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο της καταχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή στο μενού λίστας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Εάν υπάρχουν αριθμοί καταχωρήσεων βιβλιοθήκης πόρων σε μια ομάδα, μπορείτε να εφαρμόσετε το Φίλτρα επιλογή για να φιλτράρετε γρήγορα το απαραίτητο επιλέγοντας το Φίλτρα και στη συνέχεια πληκτρολογώντας το όνομα της καταχώρησης στο πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6.  Εμφάνιση προεπισκόπησης στη λίστα Βιβλιοθήκη πόρων κουμπί: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εμφάνιση ή απόκρυψη της προεπισκόπησης στο Βιβλιοθήκη πόρων πλαίσιο λίστας όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

7.  Εμφάνιση κυμαινόμενης προεπισκόπησης της καταχώρησης βιβλιοθήκης πόρων κουμπί: Μετά την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από την καταχώριση Resource Library, η κυμαινόμενη προεπισκόπηση αυτής της καταχώρησης θα βγει αυτόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8.  Μοιραστείτε αυτήν τη δυνατότητα με το φίλο σας ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κουμπί: Εάν σας αρέσει αυτή η δυνατότητα και θέλετε να το μοιραστείτε με τους φίλους σας ή άλλα κοινωνικά μέσα, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα το κοινοποιήσετε γρήγορα και εύκολα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επίδειξη: Δημιουργήστε εύκολα και εισαγάγετε αυτόματη καταχώριση κειμένου στο Excel