Συνδυάστε γρήγορα σειρές με βάση την ίδια τιμή στο Excel

Συνδυάστε γρήγορα τις ίδιες τιμές/δεδομένα ή διπλότυπες σειρές στο Excel

Kutools για Excel

Ενισχύει το Excel με 300+
Ισχυρά χαρακτηριστικά

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει διπλές εγγραφές σε μια στήλη και τώρα πρέπει να συνδυάσετε σειρές που βασίζονται στις ίδιες τιμές σε αυτήν τη στήλη και να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες (όπως συγχώνευση, υπολογισμός) στα κελιά της ίδιας γραμμής άλλες στήλες. ο Σύνθετες σειρές συνδυασμού χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Με αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να επιτύχετε:

Συνδυάστε σειρές με τις ίδιες τιμές και συγχωνεύστε τις τιμές άλλων στηλών

Συνδυάστε διπλότυπες σειρές και τιμές αθροίσματος/καταμέτρησης άλλων στηλών

Συνδυάστε διπλές σειρές και διατηρήστε τα πρώτα ή τα τελευταία δεδομένα άλλων στηλών

Πατήστε Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Προηγμένες Συνδυάστε γραμμές για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συνδυάστε σειρές με τις ίδιες τιμές και συγχωνεύστε τις τιμές άλλων στηλών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτός είναι ένας πίνακας πωλήσεων που περιέχει τους πελάτες και τις αντίστοιχες παραγγελίες τους σε διαφορετικές στήλες. Μπορείτε να δείτε στον πίνακα ότι ο ίδιος πελάτης έκανε πολλές αγορές. Στόχος μας είναι να συγχωνεύσουμε τις αγορές του ίδιου πελάτη σε μία σειρά, χωρισμένες με κόμμα. Ας δούμε πώς να χειριστείτε αυτήν την εργασία με το Σύνθετες σειρές συνδυασμού χαρακτηριστικό.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα (Α1: Β13 σε αυτήν την περίπτωση), μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στο Σύνθετες σειρές συνδυασμού πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

1) Το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο Συνδυάστε το εύρος κουτί. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος εάν χρειάζεται.

2) Στο Λίστα στηλών ενότητα, μπορείτε να δείτε όλες τις στήλες της επιλεγμένης περιοχής να εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας.

A: Καθορίστε μια στήλη κλειδιού για να ελέγξετε για διπλότυπα:
Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς πρέπει να συνδυάσω σειρές που βασίζονται σε διπλότυπες τιμές στη στήλη Πελάτης, εδώ επιλέγω Πελάτης στη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρωτεύων κλειδί από το αναπτυσσόμενο μενού?

B: Καθορίστε έναν οριοθέτη για να διαχωρίσετε τις συγχωνευμένες τιμές:
Εδώ επιλέγω τη στήλη Προϊόν, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κόμμα στο Συνδυασμός ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

1) Εάν η επιλεγμένη περιοχή έχει κεφαλίδες, το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες το πλαίσιο θα επιλεγεί αυτόματα.

3) Σε αυτήν την περίπτωση, εάν υπάρχουν κενά κελιά στη στήλη του προϊόντος, θα εμφανιστούν επιπλέον κόμματα και κενά στη λίστα διαχωρισμένη με κόμματα. Για να αποφύγετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το Παράλειψη κενών κελιών κουτί.

4) Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται διπλότυπες τιμές στα συγχωνευμένα αποτελέσματα, ελέγξτε το Διαγραφή διπλότυπων τιμών κουτί.

5) Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να δείτε δύο καρτέλες "Προβολή"Και"Παράδειγμα". Ο Προβολή Η καρτέλα εμφανίζει μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο του αποτελέσματος συγχώνευσης για τις ρυθμίσεις που καθορίσατε. Και το Παράδειγμα Η καρτέλα εμφανίζει ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος αυτής της δυνατότητας.

3. Τότε άλλο Σύνθετες σειρές συνδυασμού Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, που δείχνει πόσες σειρές θα συγχωνευθούν με επιτυχία. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Μετά τη συγχώνευση, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα ως εξής.

Συνδυάστε διπλότυπες σειρές και τιμές αθροίσματος/καταμέτρησης άλλων στηλών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτός είναι ένας πίνακας πωλήσεων που περιέχει πελάτες και τις αντίστοιχες παραγγελίες και πωλήσεις τους σε διαφορετικές στήλες. Μπορείτε να δείτε στον πίνακα ότι ο ίδιος πελάτης έκανε πολλές αγορές. Στόχος μας είναι να συγχωνεύσουμε τις αγορές του ίδιου πελάτη σε μια σειρά και να υπολογίσουμε το συνολικό ποσό για κάθε πελάτη ξεχωριστά.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα (Α1: Γ13 σε αυτήν την περίπτωση), μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στο Σύνθετες σειρές συνδυασμού πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

B: Καθορίστε έναν οριοθέτη για το διαχωρισμό των συγχωνευμένων αποτελεσμάτων:
Εδώ επιλέγω τη στήλη Προϊόν, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε a οριοθέτης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να διαχωρίσετε τις τιμές (εδώ επιλέγω Κόμμα).

C: Εκτελέστε υπολογισμό για μια συγκεκριμένη στήλη:
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αθροίσω τις πωλήσεις για τον ίδιο πελάτη. Εδώ επιλέγω ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ στη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άθροισμα στο Υπολογίζω ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3) Σε αυτήν την περίπτωση, εάν υπάρχουν κενά κελιά στη στήλη του προϊόντος, θα εμφανιστούν πρόσθετα κόμματα και κενά στις συγχωνευμένες τιμές. Για να αποφύγετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το Παράλειψη κενών κελιών κουτί.

4) Για το ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ στήλη, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε άλλους υπολογισμούς, όπως π.χ κατά μέσο όρο, πολλαπλασιασμού, μετρώντας διακριτάΚ.λπ.

5) Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται διπλότυπες τιμές στα συγχωνευμένα αποτελέσματα, ελέγξτε το Διαγραφή διπλότυπων τιμών κουτί.

6) Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να δείτε δύο καρτέλες "Προβολή"Και"Παράδειγμα". Ο Προβολή Η καρτέλα εμφανίζει μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο του αποτελέσματος συγχώνευσης για τις ρυθμίσεις που καθορίσατε. Και το Παράδειγμα Η καρτέλα εμφανίζει ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος αυτής της δυνατότητας.

Μετά τη συγχώνευση, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα ως εξής.

Συνδυάστε διπλές σειρές και διατηρήστε τα πρώτα ή τα τελευταία δεδομένα άλλων στηλών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτός είναι ένας πίνακας πωλήσεων που περιέχει πελάτες και τις αντίστοιχες παραγγελίες και ημερομηνίες αγοράς σε διαφορετικές στήλες. Μπορείτε να δείτε στον πίνακα ότι ο ίδιος πελάτης έκανε πολλές αγορές. Στόχος μας είναι να συγχωνεύσουμε τις αγορές του ίδιου πελάτη σε μία σειρά, διατηρώντας μόνο την πρώτη ημερομηνία αγοράς στη στήλη Ημερομηνία.

2. Στο Σύνθετες σειρές συνδυασμού πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

1) Το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο Συνδυασμός κιβώτιο εμβέλειας. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος εάν χρειάζεται.

B: Καθορίστε έναν οριοθέτη για το διαχωρισμό των συγχωνευμένων τιμών:
Εδώ επιλέγω τη στήλη Προϊόν, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν οριοθέτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να διαχωρίσετε τις τιμές (εδώ, επιλέγω Κόμμα).

C: Διατηρήστε το πρώτο/τελευταίο μιας στήλης:
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να κρατήσω μόνο την ημερομηνία πρώτης αγοράς για κάθε πελάτη. Εδώ επιλέγω Ημερομηνία στη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος στο Επιχείρηση στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατηρήστε τα δεδομένα της 1ης στήλης στο Διατήρηση ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

2) Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του κελιού (όπως ημερομηνία, ποσοστό, νόμισμα και ούτω καθεξής) μετά τη συγχώνευση, ελέγξτε το Χρησιμοποιήστε μορφοποιημένες τιμές κουτί. Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφοποίηση ημερομηνίας διατηρείται στη στήλη ημερομηνίας εάν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη μετά τη συγχώνευση.

Μετά τη συγχώνευση, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα ως εξής.

:

1. Αυτό το χαρακτηριστικό υποστηρίζει Αναίρεση (Ctrl + Z);

2. Αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί για φιλτράρισμα δεδομένων.

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
Καρτέλα Office: Χρήση εύχρηστων καρτελών στο Office σας, όπως ο τρόπος των Chrome, Firefox και New Internet Explorer.
Kutools για Excel: Περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.

Kutools για Excel

Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις 300 ισχυρές λειτουργίες του Kutools για Excel.

Σχεδιασμένο για Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365. Δωρεάν λήψη και χρήση για 30 ημέρες.

Comments (10)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jc083s

about 2 years ago

#37275