Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μενού με 4 κατηγορίες όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργία για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα 2 επιπέδων σε οριζόντια κατεύθυνση ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στην Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:

Συμβουλές: Στο Εύρος εξόδου πλαίσιο, επιλέξτε δύο στήλες για έξοδο του δυναμικού αναπτυσσόμενου μενού.

Τώρα έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα 2 επιπέδων στην οριζόντια κατεύθυνση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα 2 επιπέδων στην κατακόρυφη διεύθυνση εύκολα με το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα δυνατότητα στο Excel.

1. Κλίκ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στην Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το ModeA: Αναπτυσσόμενη λίστα που εξαρτάται από 2 επίπεδα επιλογή του Τρόπος Ενότητα;
(2) Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στο πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα προέλευσης που χρησιμοποιήσατε για την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Καθορίστε το εύρος προορισμού στο Εύρος εξόδου κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο OK btoon.

Συμβουλές:
(1) Στο Εύρος εξόδου πλαίσιο, επιλέξτε δύο σειρές για έξοδο του δυναμικού αναπτυσσόμενου μενού.
(2) Μην σημειώσετε το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα οριζόντια επιλογή.

Τώρα έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα 2 επιπέδων στην κάθετη κατεύθυνση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Για παράδειγμα, έχω έναν πίνακα με ηπείρους, χώρες και πόλεις όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Και θα χρησιμοποιήσω το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα δυνατότητα για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα 3 επιπέδων στο Excel.

1. Κλίκ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στην Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το ModeB: 2-5 Αναπτυσσόμενη λίστα εξαρτώμενη από τα επίπεδα επιλογή του Τρόπος Ενότητα;
(2) Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στο πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα προέλευσης που χρησιμοποιήσατε για την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Καθορίστε το εύρος προορισμού στο Εύρος εξόδου κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Notes:

1) Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κεφαλίδες, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή.

2) Στο Εύρος εξόδου πλαίσιο, πρέπει να επιλέξετε έναν αριθμό στηλών ίσο με τον αριθμό των στηλών των δεδομένων προέλευσης. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προτροπής όπως εμφανίζεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης αφού κάνετε κλικ στο Ok κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα.

3) Από προεπιλογή, οι τιμές στη δημιουργημένη αναπτυσσόμενη δυναμική λίστα ταξινομούνται με βάση την αρχική σειρά των δεδομένων προέλευσης. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις τιμές αλφαβητικά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις για προχωρημένους κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση αλφαβητικά από το μενού.

Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4) Υπάρχει επίσης μια επιλογή στο Ρυθμίσεις για προχωρημένους μενού "Μορφοποίηση όλων των κελιών ως κείμενο". Εάν αντιμετωπίσετε τις ακόλουθες δύο ειδοποιήσεις σφάλματος κατά τη δημιουργία δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας. Εδώ συνιστάται να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Ειδοποίηση σφάλματος 1		Ειδοποίηση σφάλματος 2

5) Εάν η δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα υπάρχει ήδη στην περιοχή εξόδου, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, ρωτώντας εάν θέλετε να την παρακάμψετε.

Μέχρι στιγμής, έχω δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα 3 επιπέδων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν 4 (ή 5) στήλες, αυτή η λειτουργία θα δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα 4 (ή 5) επιπέδων αναλόγως.

1. Στο Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα διαλόγου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Παράδειγμα κουμπί για να ανοίξετε το φύλλο παραδείγματος. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία θα κλείσει τον τρέχοντα διάλογο.

2. Μπορείτε να εφαρμόσετε το Διαγραφή περιορισμών επικύρωσης δεδομένων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να διαγράψετε την επικύρωση δεδομένων των αναπτυσσόμενων λιστών από επιλογές.