Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με πολλά κλικ στο Excel

Ένα γράφημα Gantt είναι ένα οριζόντιο γράφημα ράβδων που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έργα σε εφαρμογές διαχείρισης έργων, με αυτόν τον τύπο γραφήματος, μπορείτε να δείτε τις προτεραιότητες των εργασιών και την εκτιμώμενη ολοκλήρωση του έργου με μια ματιά. Αλλά, δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt μπορεί να χρειαστεί ένα σύμπλεγμα βημάτων στο Excel, αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω ένα εύκολο εργαλείο-Kutools για Excel» Gantt διάγραμμα, με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γράφημα Gantt με μόνο πολλά κλικ.

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με βάση την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης στο Excel

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια στο Excel

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με βάση την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης στο Excel

Εάν έχετε μια λίστα εργασιών με ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κλίκ Kutools > Διαγράμματα > Σημείο στο χρόνο > Gantt διάγραμμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Gantt διάγραμμα πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τα ονόματα εργασιών από το Ονομα εργασίας κουτί;
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα των κελιών ημερομηνίας έναρξης κάτω από το Ημερομηνία / ώρα έναρξης κουτί;
• Επιτέλους, επιλέξτε Ημερομηνία / ώρα λήξης και επιλέξτε τα κελιά ημερομηνίας λήξης από τον πίνακα δεδομένων.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι θα δημιουργηθεί επίσης ένα κρυφό φύλλο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλίκ Ναι κουμπί, ένα γράφημα Gantt θα δημιουργηθεί αμέσως με βάση την ημερομηνία έναρξης και λήξης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια στο Excel

Μερικές φορές, έχετε μια σειρά δεδομένων που περιλαμβάνουν την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα.

1. Κλίκ Kutools > Διαγράμματα > Σημείο στο χρόνο > Gantt διάγραμμα για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα και στο Gantt διάγραμμα πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τα ονόματα εργασιών από το Ονομα εργασίας κουτί;
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα των κελιών ημερομηνίας έναρξης κάτω από το Ημερομηνία / ώρα έναρξης κουτί;
• Επιτέλους, επιλέξτε Διάρκεια και επιλέξτε τα κελιά διάρκειας από τον πίνακα δεδομένων.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι θα δημιουργηθεί επίσης ένα κρυφό φύλλο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλίκ Ναι κουμπί, ένα γράφημα Gantt θα δημιουργηθεί ταυτόχρονα με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Την πρώτη φορά που εφαρμόζετε το Gantt διάγραμμα δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Παράδειγμα κουμπί στο Gantt διάγραμμα πλαίσιο διαλόγου για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με δείγματα δεδομένων και δείγμα Gantt Chart για να μάθετε πώς λειτουργεί.

Δημιουργήστε ένα γράφημα gantt με αρκετά κλικ στο Excel