Βρείτε γρήγορα και αντικαταστήστε τις παρόμοιες εγγραφές από μια λίστα τιμών κελιών στο Excel

Στο φύλλο εργασίας του Excel, η μη αυτόματη εισαγωγή μιας λίστας του ίδιου κειμένου μπορεί να περιέχει ορισμένα τυπογραφικά λάθη, εάν θέλετε να βρείτε το παρόμοιο αλλά με ορθογραφικά λάθη κείμενο, γενικά, πρέπει να τα ελέγξετε και να τα διορθώσετε ένα προς ένα. Όμως, με το Kutools για Excel'S Ασαφής αναζήτηση συνάρτηση, μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τις παρόμοιες εγγραφές με βάση τις διαφορές χαρακτήρων και, στη συνέχεια, να τις διορθώσετε ταυτόχρονα στο δικό σας κείμενο.

Βρείτε και αντικαταστήστε τις παρόμοιες εγγραφές από μια λίστα τιμών κελιών

Βρείτε και αντικαταστήστε τις παρόμοιες εγγραφές από μια λίστα τιμών κελιών

Για να βρείτε τα παρόμοια ορθογραφικά κείμενα και στη συνέχεια να τα διορθώσετε στη δική σας απαραίτητη τιμή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ενεργοποίηση του φύλλου εργασίας περιέχει τις τιμές κειμένου που θέλετε να διορθώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Εύρεση > Ασαφής αναζήτηση για να ενεργοποιήσετε το Ασαφής αναζήτηση παράθυρο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Ασαφής αναζήτηση παραθύρου, διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

(1.) Ελέγξτε το Αδιάφορο πλαίσιο ελέγχου για να διορθώσετε το επιλεγμένο εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  κουμπί για να επιλέξετε τη λίστα των κελιών που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε τις τιμές κειμένου. (Σημείωση: Εάν το πλαίσιο ελέγχου πριν από το Αδιάφορο Η ενότητα δεν είναι επιλεγμένη, ολόκληρο το εύρος θα επιλεγεί αυτόματα όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της τρέχουσας περιοχής. )

(2.) Εισαγάγετε τον μέγιστο αριθμό διαφορετικών χαρακτήρων που θέλετε να αναζητήσετε από τη λίστα κελιών στο Μέγιστος αριθμός διαφορετικών χαρακτήρων πεδίο;

Και μετά, πληκτρολογήστε έναν αριθμό Το μήκος συμβολοσειράς κελιού είναι τουλάχιστον πεδίο για την εξαίρεση σύντομων τιμών για αναζήτηση.

Notes:

(1.) Εάν θέλετε απλώς να βρείτε την παρόμοια τιμή με βάση ένα συγκεκριμένο κείμενο, ελέγξτε το Εύρεση με καθορισμένο κείμενο επιλογή, και στο Κείμενο πεδίο, εισαγάγετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε.

(2.) Εάν κάθε κελί περιέχει πολλές λέξεις, για αναζήτηση και έλεγχο για κάθε λέξη μέσα στα κελιά, ελέγξτε Διαχωρίστε τα κελιά με τους ακόλουθους χαρακτήρες επιλογή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον οριοθέτη που διαχωρίζει τις συμβολοσειρές κειμένου απευθείας, θα υπάρχει αυτόματα με διπλά εισαγωγικά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Εύρεση κουμπί και όλες οι κατά προσέγγιση τιμές αντιστοίχισης ομαδοποιούνται ανά παρόμοιο κείμενο στο πλαίσιο λίστας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια, μπορείτε να διορθώσετε το ορθογραφικό κείμενο στο επιθυμητό κείμενο.

(1.) Κάντε κλικ στον ριζικό κόμβο και εισαγάγετε το σωστό κείμενο στο Σωστή τιμή πλαίσιο κειμένου;

(2.) Στη συνέχεια κάντε κλικ Γέμισμα ή πατήστε εισάγετε για να συμπληρώσετε αυτόματα το εισαγόμενο κείμενο σε όλο το στοιχείο του κόμβου.

Σημείωση:

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την τιμή που θέλετε να εφαρμόσετε για διόρθωση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Γέμισμα επιλογή στη λίστα Εκτέλεση, αυτή η τιμή θα αντιστοιχιστεί σε όλα τα στοιχεία του κόμβου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Αφού επιλέξετε τη σωστή τιμή για κάθε ομάδα δεδομένων, κάντε κλικ στο Εγγραφές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Και όλες οι παρόμοιες τιμές έχουν αλλάξει στις επιθυμητές, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

:

Φρεσκάρω κουμπί: Αυτό το κουμπί μπορεί να σας βοηθήσει να ανανεώσετε τα πρόσφατα ενημερωμένα δεδομένα στο πλαίσιο λίστας του παραθύρου αφού εφαρμόσετε τη σωστή τιμή.

Αναίρεση κουμπί: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να ανακτήσετε γρήγορα την αρχική τιμή δεδομένων στο φύλλο εργασίας μετά την εφαρμογή των πρόσφατα ενημερωμένων δεδομένων.

Επίδειξη: Βρείτε και αντικαταστήστε τις παρόμοιες εγγραφές από μια λίστα τιμών κελιών