Άθροισμα των μικρότερων ή κατώτατων N τιμών με βάση κριτήρια στο Excel
Σε προηγούμενο σεμινάριο, έχουμε συζητήσει πώς να αθροίσετε τις μικρότερες n τιμές σε ένα εύρος δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα εκτελέσουμε μια περαιτέρω σύνθετη λειτουργία – για να αθροίσουμε τις χαμηλότερες n τιμές με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Excel.
Άθροισμα των μικρότερων ή κατώτατων N τιμών με βάση κριτήρια στο Excel
Υποθέτοντας ότι έχω μια σειρά δεδομένων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τώρα, θέλω να αθροίσω τις χαμηλότερες 3 παραγγελίες του προϊόντος Apple.
Στο Excel, για να αθροίσετε τις κάτω τιμές n σε μια περιοχή με κριτήρια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις SUM, SMALL και IF. Η γενική σύνταξη είναι:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: Το εύρος των κελιών που ταιριάζουν με τα συγκεκριμένα κριτήρια.
- values: Η λίστα που περιέχει τις κάτω n τιμές που θέλετε να αθροίσετε.
- N: Η Νη κάτω τιμή.
Για να λύσετε το παραπάνω πρόβλημα, εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο πίνακα σε ένα κενό κελί:
Και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή τα πλήκτρα μαζί για να λάβετε το σωστό αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Επεξήγηση του τύπου:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Εάν το προϊόν στην περιοχή A2:A14 ισούται με "Apple", θα επιστρέψει τον σχετικό αριθμό από τη λίστα παραγγελιών (B2:B14). Εάν το προϊόν δεν είναι "Apple", θα εμφανιστεί ένα FALSE. Θα λάβετε το αποτέλεσμα ως εξής: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Αυτή η SMALL συνάρτηση θα αγνοήσει τις τιμές FALSE και θα επιστρέψει τις 3 κάτω τιμές στον πίνακα, οπότε το αποτέλεσμα είναι το εξής: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Τέλος, η συνάρτηση SUM αθροίζει τους αριθμούς στον πίνακα για να πάρει το αποτέλεσμα: 1530.
Συμβουλές: Αντιμετωπίστε δύο ή περισσότερες συνθήκες:
Εάν πρέπει να αθροίσετε τις κατώτατες τιμές n με βάση δύο ή περισσότερα κριτήρια, πρέπει απλώς να προσθέσετε άλλα εύρος και κριτήρια κατά * χαρακτήρα στη συνάρτηση IF ως εξής:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: Η πρώτη περιοχή κελιών που αντιστοιχεί στα πρώτα κριτήρια.
- Range2=criteria2: Το δεύτερο εύρος κελιών που αντιστοιχεί στο δεύτερο κριτήριο.
- Range3=criteria3: Το τρίτο εύρος κελιών που αντιστοιχεί στο τρίτο κριτήριο.
- values: Η λίστα που περιέχει τις κάτω n τιμές που θέλετε να αθροίσετε.
- N: Η Νη κάτω τιμή.
Για παράδειγμα, θέλω να αθροίσω τις 3 τελευταίες παραγγελίες του προϊόντος Apple που πωλείται από την Kerry, εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο:
Και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να έχετε το αποτέλεσμα όπως χρειάζεστε:
Χρησιμοποιήθηκε σχετική συνάρτηση:
- ΑΘΡΟΙΣΜΑ:
- Η συνάρτηση SUM προσθέτει τιμές. Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές, αναφορές κελιών ή εύρη ή έναν συνδυασμό και των τριών.
- SMALL:
- Η συνάρτηση Excel SMALL επιστρέφει μια αριθμητική τιμή με βάση τη θέση της σε μια λίστα, όταν ταξινομείται κατά τιμή σε αύξουσα σειρά.
- IF:
- Η συνάρτηση IF ελέγχει μια συγκεκριμένη συνθήκη και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή που παρέχετε για TRUE ή FALSE.
Περισσότερα άρθρα:
- Άθροισμα μικρότερων ή κατώτατων N τιμών
- Στο Excel, είναι εύκολο για εμάς να αθροίσουμε μια περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αθροίσετε τους μικρότερους ή τους κατώτατους αριθμούς 3, 5 ή n σε ένα εύρος δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτήν την περίπτωση, το SUMPRODUCT μαζί με τη συνάρτηση SMALL μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε αυτό το πρόβλημα στο Excel.
- Μερικά ποσά τιμολογίων ανά ηλικία στο Excel
- Για να αθροίσετε τα ποσά των τιμολογίων με βάση την ηλικία, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορεί να είναι μια συνηθισμένη εργασία στο Excel, αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να αθροίσετε τα ποσά τιμολογίων ανά ηλικία με μια κανονική συνάρτηση SUMIF.
- Άθροισμα όλων των αριθμητικών κελιών που αγνοούν σφάλματα
- Όταν αθροίζετε ένα εύρος αριθμών που περιέχουν ορισμένες τιμές σφάλματος, η κανονική συνάρτηση SUM δεν θα λειτουργεί σωστά. Για να αθροίσετε μόνο αριθμούς και να παραλείψετε τις τιμές σφάλματος, η συνάρτηση AGGREGATE ή το SUM μαζί με τις συναρτήσεις IFERROR μπορούν να σας κάνουν τη χάρη.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
