Δημιουργήστε ένα διάγραμμα pareto στο Excel
Στο Excel, ένα διάγραμμα pareto αποτελείται από μια στήλη και ένα γράφημα γραμμών, όπου οι γραμμές στηλών αντιπροσωπεύουν τις τιμές συχνότητας σε φθίνουσα σειρά και η γραμμή δείχνει τα αθροιστικά σύνολα σε έναν δευτερεύοντα άξονα. Χρησιμοποιείται για την ανάλυση των σημαντικών περιοχών ελαττωμάτων σε ένα προϊόν και για τον προσδιορισμό των βελτιώσεων που αυξάνουν την αξία μιας εταιρείας. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα pareto για να εμφανίσετε τους πιο συνηθισμένους λόγους αποτυχίας, ελαττώματα προϊόντος στο φύλλο εργασίας του Excel, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει.
- Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα pareto στο Excel 2016 και σε νεότερες εκδόσεις
- Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα pareto στο Excel 2013 και σε παλαιότερες εκδόσεις
- Δημιουργήστε ένα δυναμικό διάγραμμα pareto στο Excel
- Κατεβάστε το δείγμα αρχείου Pareto Chart
- Βίντεο: Δημιουργία γραφήματος pareto στο Excel
Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα pareto στο Excel 2016 και σε νεότερες εκδόσεις
Εάν έχετε Excel 2016 και νεότερες εκδόσεις, υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα - Pareto Chart, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε ένα pareto chart γρήγορα και εύκολα. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα pareto βάσει.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Εισαγωγή στατιστικού γραφήματος > Pareto, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στη συνέχεια, δημιουργήθηκε ένα γράφημα pareto ταυτόχρονα με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο του γραφήματος και να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα pareto στο Excel 2013 και σε παλαιότερες εκδόσεις
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 και παλαιότερες εκδόσεις, πρέπει να εφαρμόσετε τα ακόλουθα βήματα ένα προς ένα:
Αρχικά, Προετοιμάστε τα δεδομένα για τη δημιουργία του γραφήματος pareto:
1. Πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά, επιλέξτε το κελί B2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Z σε Α, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και μετά το εύρος δεδομένων ταξινομήθηκε με φθίνουσα σειρά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, υπολογίστε την αθροιστική καταμέτρηση πληκτρολογώντας αυτόν τον τύπο = B2 στο κελί C2 σε αυτήν την περίπτωση και πατήστε εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και μετά, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = C2 + B3 στο κελί C3 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
5. Αφού λάβετε τον αθροιστικό αριθμό, συνεχίστε τον υπολογισμό του αθροιστικού ποσοστού, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = C2 / $ C $ 11 στο κελί D2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, θα πρέπει να μετατρέψετε τις δεκαδικές τιμές σε ποσοστιαίες τιμές, να επιλέξετε τα κελιά τύπου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Αρχική > Ποσοστό στυλ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δεύτερον, δημιουργήστε το γράφημα με βάση τα δεδομένα
7. Αφού προετοιμάσετε τα δεδομένα, επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Α, στη στήλη Β και στη στήλη Δ έως Ctrl κλειδί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Και μετά, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στήλη συμπλέγματος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Και θα λάβετε ένα γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω:
10. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μια κόκκινη γραμμή (αθροιστικό ποσοστό) και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
11. Στην Αλλαγή τύπου γραφήματος πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Όλα τα διαγράμματα κάντε κλικ στην καρτέλα Combo επιλογή από το αριστερό παράθυρο, στο Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για τη σειρά δεδομένων σας πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα από το αθροιστικό πεδίο και επιλέξτε Γραμμή με γράφημα δεικτών πληκτρολογήστε και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
12. Και μετά, κάντε κλικ στο OK κουμπί και θα λάβετε ένα γράφημα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
13. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον άξονα ποσοστού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή άξονα επιλογή από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
14. Στην Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα καρτέλα, δίπλα στο Ανώτατο όριο, ορίστε τον αριθμό σε 1.0 στο πλαίσιο κειμένου και το γράφημα pareto δημιουργήθηκε με επιτυχία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
15. Επιτέλους, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος και να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων όπως χρειάζεστε.
Δημιουργήστε ένα δυναμικό διάγραμμα pareto στο Excel
Σε αυτήν την ενότητα, θα μιλήσω για τον τρόπο δημιουργίας ενός δυναμικού γραφήματος pareto χρησιμοποιώντας μια γραμμή κύλισης. Όταν αλλάζετε την τιμή-στόχο κάνοντας κλικ ή μετακινώντας τη γραμμή κύλισης, το γράφημα θα επισημαίνει αυτόματα τη γραμμή των ζητημάτων όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη.
Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο pareto chart, κάντε τα παρακάτω βήμα προς βήμα:
1. Αρχικά, υπολογίστε το αθροιστικό ποσοστό στη στήλη Γ, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο στο κελί C2:
2. Και μετά σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά και μορφοποιήστε τους δεκαδικούς αριθμούς ως ποσοστιαίες τιμές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, χρειάζεστε τρία βοηθητικά κελιά που είναι Στόχος, Αθροιστική τιμή, Τιμή γραμμής γραμμής κύλισης για να κάνετε μερικούς υπολογισμούς όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
4. Αφού δημιουργήσετε τα τρία κελιά, κάντε κλικ στο Εργολάβος > Κύριο θέμα > Γραμμή κύλισης (Έλεγχος φόρμας)και, στη συνέχεια, σχεδιάστε μια γραμμή κύλισης όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
5. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και επιλέξτε Έλεγχος μορφής από το μενού περιβάλλοντος, στο αναδυόμενο Μορφοποίηση αντικειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα, ορίστε τις σχετικές τιμές και καθορίστε το συνδεδεμένο κελί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
6. Και μετά, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Τώρα, πληκτρολογήστε τους ακόλουθους δύο τύπους στα κελιά B14 και B15 ξεχωριστά και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε τους ως ποσοστιαίες τιμές:
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. Και τώρα, θα πρέπει να δημιουργήσετε δύο στήλες βοηθημάτων δίπλα στα αρχικά δεδομένα και να εισαγάγετε τους παρακάτω δύο τύπους στο κελί D2 και E2:
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τους τύπους σε άλλα κελιά όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
9. Αφού δημιουργήσετε τα δεδομένα, επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Α, στήλη Γ, στήλη Δ, στήλη Ε κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στήλη συμπλέγματος, και ένα γράφημα εισάγεται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
10. Στη συνέχεια, επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ στο Υπηρεσίες > Αλλαγή τύπου γραφήματος, Στην Αλλαγή τύπου γραφήματος πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Όλα τα διαγράμματα κάντε κλικ στην καρτέλα Combo από το αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γράφημα προσαρμοσμένου συνδυασμού, στη συνέχεια στο Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για τη σειρά δεδομένων σας ενότητα, προσδιορίστε τις ακόλουθες λειτουργίες για κάθε σειρά δεδομένων:
- Αθροιστικό%: Τύπος γραφήματος γραμμών και επιλέξτε το Δευτερεύων άξονας πλαίσιο ελέγχου επίσης.
- Επισημασμένες μπάρες: Τύπος γραφήματος στήλης συμπλέγματος.
- Υπόλοιπα μπαρ: Τύπος γραφήματος στήλης συμπλέγματος.
11. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και θα εμφανιστεί ένα γράφημα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
12. Και μετά, κάντε δεξί κλικ στον άξονα ποσοστού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή άξονα επιλογή, στο αναπτυγμένο Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα καρτέλα, δίπλα στο Ανώτατο όριο, ορίστε τον αριθμό σε 1.0 στο πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
13. Και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά ράβδων στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, Στην Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Επιλογές σειράς καρτέλα, εισάγετε 100% μέσα στο Επικάλυψη σειράς πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
14. Επιτέλους, μπορείτε να μετακινήσετε τη γραμμή κύλισης κάτω από το γράφημα και να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = "Στόχος" & ΚΕΙΜΕΝΟ (B14, "0%") σε ένα κελί κάτω από τη γραμμή κύλισης για να λάβετε την τιμή ποσοστού στόχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
15. Τώρα, το δυναμικό διάγραμμα pareto έχει δημιουργηθεί, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης της επισημασμένης γραμμής όπως χρειάζεστε και όταν αλλάζετε την τιμή στόχου χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης, το γράφημα pareto θα ενημερωθεί αυτόματα όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη:
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου Pareto Chart
Βίντεο: Δημιουργία γραφήματος Pareto στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
