Μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ανταλλαγής να βλέπουν ή να επεξεργάζονται τους φακέλους σας στο Outlook από το Πρόσβαση πληρεξούσιου δυνατότητα στο Outlook, συμπεριλαμβανομένου του προεπιλεγμένου φακέλου ημερολογίου.

1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Πρόσβαση πληρεξούσιου.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Εκπρόσωποι", κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών. Προσθέστε τους χρήστες ανταλλαγής που θα επιτρέψετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα προεπιλεγμένα στοιχεία ημερολογίου στο Πρόσθεση και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπου, προσδιορίστε ένα από τα επίπεδα δικαιωμάτων από το Ημερολογιο αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Ν/Α από άλλες αναπτυσσόμενες λίστες και κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

:
(1) Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ανταλλαγής να βλέπουν μόνο τα στοιχεία του ημερολογίου σας, επιλέξτε κριτικός από την αναπτυσσόμενη λίστα. για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του ημερολογίου σας, επιλέξτε Μουσικός or συντάκτης από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(2) Εάν θέλετε να αποτρέψετε άλλους χρήστες ανταλλαγής να βλέπουν ιδιωτικά αντικείμενα στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο, καταργήστε την επιλογή του Ο πληρεξούσιος μπορεί να δει τα προσωπικά μου αντικείμενα επιλογή. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
(3) Οι πληρεξούσιοι μπορούν να ανοίξουν και να δουν το φάκελο ημερολογίου σας εύκολα με αυτήν τη μέθοδο.

Αυτόματη προώθηση κάθε email στον καθορισμένο παραλήπτη στο Outlook

Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να ορίσουμε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καθορισμένους παραλήπτες, όπως ένας άλλος λογαριασμός email, το Gmail ή οι συνάδελφοί σας κ.λπ. Αποψη. Τώρα, παρουσιάζουμε το Kutools for Outlook's (Αυτόματο) Προς τα εμπρός δυνατότητα, η οποία μπορεί να ορίσει έναν κανόνα αυτόματης προώθησης με πολλά μόνο κλικ.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ανταλλαγής να βλέπουν ή να επεξεργάζονται ένα ημερολόγιο που δημιουργήσατε χειροκίνητα, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτού του ημερολογίου για να το επιτύχετε.

1. Στο Ημερολογιο προβολή, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ανταλλαγής να προβάλουν ή να επεξεργαστούν στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Folder > Δικαιώματα ημερολογίου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών, προσθέστε τον χρήστη ανταλλαγής τον οποίο θα επιτρέψετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το ημερολόγιό σας στο Πρόσθεση και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Διατηρήστε τον νέο χρήστη επιλεγμένο στο παραπάνω πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα επίπεδα άδειας από το Επίπεδο άδειας αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
(1) Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ανταλλαγής να βλέπουν αυτό το ημερολόγιο, επιλέξτε Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος, Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος, θέμα, τοποθεσία, ή κριτικός από το Επίπεδο άδειας αναπτυσσόμενη λίστα για να επεξεργαστείτε αυτό το ημερολόγιο, επιλέξτε Μουσικός, συντάκτηςή άλλοι από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(2) Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη άδεια πληρεξούσιου με επιλογές ελέγχου στο Διάβασε, Διαγραφή αντικειμένων, Γράφω, να ΑΛΛΑ ενότητες όπως χρειάζεστε.

Εκχωρήστε δικαιώματα πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook

Ζητήστε πρόσβαση στο ημερολόγιο του άλλου στο Outlook

Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook