Πώς να μετακινήσετε αυτόματα το email στο φάκελο στο Outlook;
Από προεπιλογή, το Outlook τοποθετεί όλα τα ληφθέντα email στο φάκελο Εισερχόμενα. Τι πρέπει να κάνετε εάν αισθάνεστε ότι τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα και θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα ορισμένα συγκεκριμένα email σε άλλο φάκελο; Αυτό το σεμινάριο σάς βοηθά να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook για να μετακινείτε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Αυτόματη μετακίνηση email σε φάκελο δημιουργώντας κανόνα στο Outlook
Αυτόματη μετακίνηση email σε φάκελο δημιουργώντας κανόνα στο Outlook
1. Αρχικά, επιλέξτε ένα email που θέλετε να μετακινήσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Κανόνες που > ΔημιουργίαΚανόνας…. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Δημιουργία κανόνα διάλογος, Κάτω Όταν λαμβάνω e-mail με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες ενότητα, καθορίστε τη συνθήκη για αυτό το email (εδώ τσεκάρω το πλαίσιο ελέγχου Θέμα περιέχει και το θέμα του επιλεγμένου email προστίθεται αυτόματα στο πλαίσιο κειμένου). Και κάτω Κάντε τα εξής , ελέγξτε Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογή φακέλου κουμπί.
3. σε Κανόνες και ειδοποιήσεις στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που μετακινήθηκαν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Νέος… κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
Στο Δημιουργία νέου φακέλου διάλογος, Όνομα τον φάκελο, επιλέξτε έναν φάκελο για να τοποθετήσετε τον νέο φάκελο στο επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το φάκελο ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Όταν επιστρέψει στο Δημιουργία κανόνα , κάντε κλικ στην επιλογή OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
6. Τώρα, α Επιτυχία αναδυόμενο πλαίσιο, ελέγξτε Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την αφαίρεση.
7. Από εδώ και στο εξής, όταν το Outlook λαμβάνει email που πληρούν τις προϋποθέσεις, θα μετακινείται αυτόματα στον συγκεκριμένο φάκελο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
