Πώς να βρείτε το κορυφαίο 5 ή n πιο συχνό κείμενο ή αριθμούς στο Excel;

Είναι μια κοινή εργασία για τους περισσότερους από εμάς να λαμβάνουμε το πιο συχνό κείμενο από μια λίστα κελιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να χρειαστεί να βρείτε και να εξαγάγετε το κορυφαίο 3 ή το ν πιο συχνό κείμενο από μια λίστα όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικά γρήγορα κόλπα για εσάς.

Βρείτε και εξάγετε το κορυφαίο 3 ή το πιο συχνό κείμενο ή αριθμούς με τύπους

Μπορείτε να επιτύχετε αυτήν την εργασία χρησιμοποιώντας τους παρακάτω τύπους, κάντε ως εξής:

Τύπος 1: Κανονικός τύπος + τύπος πίνακα

1. Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο για να λάβετε την τιμή που εμφανίζεται πιο συχνά:

2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα για να λάβετε τη δεύτερη πιο συχνή τιμή, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο κάτω από το πρώτο κελί τύπου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε το σωστό αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Αφού εξαγάγετε τη δεύτερη πιο συχνή τιμή, σύρετε αυτό το κελί του τύπου προς τα κάτω για να λάβετε άλλες n τιμές όπως χρειάζεστε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να λάβετε τον αριθμό των εμφανίσεων του κειμένου εξαγωγής, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Τύπος 2: Τύπος πίνακα

Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ενιαίου πίνακα για να λάβετε το αποτέλεσμα, κάντε ως εξής:

1. Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω για να λάβετε άλλες τιμές. Εάν θέλετε να λάβετε τις πρώτες 3 πιο συχνές τιμές, απλά πρέπει να σύρετε προς τα κάτω σε άλλα δύο κελιά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επίσης, μπορείτε επίσης να λάβετε τον αριθμό των εμφανίσεων του κειμένου εξαγωγής με τον παρακάτω τύπο:

Βρείτε και εξάγετε τα 3 ή ν πιο συχνά κείμενο ή αριθμούς με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να λάβετε γρήγορα έναν πίνακα που ταξινομεί τα δεδομένα από τον πιο συχνά εμφανιζόμενο σε λιγότερο συχνά. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το μέρος όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα από το Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, α Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο. Σύρετε το όνομα της στήλης στο Γραμμές και Αξίες περιοχές χωριστά και θα λάβετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω:

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη αριθμών, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Είδος > Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, ο αριθμός των τιμών στο περιστρεφόμενο πίνακα ταξινομείται από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και μπορείτε να δείτε τα 3 πιο συχνά κείμενα με μια ματιά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Σχετικά άρθρα: