Πώς να βρείτε το κορυφαίο 5 ή n πιο συχνό κείμενο ή αριθμούς στο Excel;
Είναι μια κοινή εργασία για τους περισσότερους από εμάς να λαμβάνουμε το πιο συχνό κείμενο από μια λίστα κελιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να χρειαστεί να βρείτε και να εξαγάγετε το κορυφαίο 3 ή το ν πιο συχνό κείμενο από μια λίστα όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικά γρήγορα κόλπα για εσάς.
Βρείτε και εξάγετε το κορυφαίο 3 ή το πιο συχνό κείμενο ή αριθμούς με τύπους
Βρείτε και εξάγετε τα 3 ή ν πιο συχνά κείμενο ή αριθμούς με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Βρείτε και εξάγετε το κορυφαίο 3 ή το πιο συχνό κείμενο ή αριθμούς με τύπους
Μπορείτε να επιτύχετε αυτήν την εργασία χρησιμοποιώντας τους παρακάτω τύπους, κάντε ως εξής:
Τύπος 1: Κανονικός τύπος + τύπος πίνακα
1. Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο για να λάβετε την τιμή που εμφανίζεται πιο συχνά:
Notes:
1. Σε αυτόν τον τύπο, A2: A18 είναι η λίστα δεδομένων από την οποία θέλετε να βρείτε τις τιμές.
2. Εάν χρησιμοποιείτε τις εκδόσεις του Excel που είναι προγενέστερες του Microsoft 365, θα πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Εισαγωγή για να βγει το αποτέλεσμα. Για τους χρήστες του Microsoft 365 και των νεότερων εκδόσεων του Excel, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε τον τύπο στο κελί αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, να πατήσετε εισάγετε κλειδί.
2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα για να λάβετε τη δεύτερη πιο συχνή τιμή, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο κάτω από το πρώτο κελί τύπου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε το σωστό αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Αφού εξαγάγετε τη δεύτερη πιο συχνή τιμή, σύρετε αυτό το κελί του τύπου προς τα κάτω για να λάβετε άλλες n τιμές όπως χρειάζεστε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να λάβετε τον αριθμό των εμφανίσεων του κειμένου εξαγωγής, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Τύπος 2: Τύπος πίνακα
Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ενιαίου πίνακα για να λάβετε το αποτέλεσμα, κάντε ως εξής:
1. Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω για να λάβετε άλλες τιμές. Εάν θέλετε να λάβετε τις πρώτες 3 πιο συχνές τιμές, απλά πρέπει να σύρετε προς τα κάτω σε άλλα δύο κελιά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Επίσης, μπορείτε επίσης να λάβετε τον αριθμό των εμφανίσεων του κειμένου εξαγωγής με τον παρακάτω τύπο:
Βρείτε και εξάγετε τα 3 ή ν πιο συχνά κείμενο ή αριθμούς με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Εάν είστε εξοικειωμένοι με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να λάβετε γρήγορα έναν πίνακα που ταξινομεί τα δεδομένα από τον πιο συχνά εμφανιζόμενο σε λιγότερο συχνά. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο αναδυόμενο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το μέρος όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα από το Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, α Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο. Σύρετε το όνομα της στήλης στο Γραμμές και Αξίες περιοχές χωριστά και θα λάβετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω:
4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη αριθμών, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Είδος > Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια, ο αριθμός των τιμών στο περιστρεφόμενο πίνακα ταξινομείται από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και μπορείτε να δείτε τα 3 πιο συχνά κείμενα με μια ματιά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα:
- Βρείτε κοινές τιμές σε 3 στήλες
- Σε γενικές γραμμές, ίσως χρειαστεί να βρείτε και να επιλέξετε τις ίδιες τιμές μεταξύ δύο στηλών στο Excel, αλλά, έχετε προσπαθήσει ποτέ να βρείτε τις κοινές τιμές μεταξύ τριών στηλών, πράγμα που σημαίνει ότι οι τιμές υπάρχουν σε 3 στήλες ταυτόχρονα με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται . Αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω ορισμένες μεθόδους για να ολοκληρώσω αυτήν την εργασία στο Excel.
- Βρείτε το πιο συχνό κείμενο με κριτήρια
- Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τον τρόπο εύρεσης του κειμένου με την μεγαλύτερη συχνότητα με βάση τα συγκεκριμένα κριτήρια από μια σειρά κελιών στο Excel. Ταυτόχρονα, θα εισαγάγω επίσης τον τύπο για την εξαγωγή του κειμένου που εμφανίζεται πιο συχνά σε μια στήλη.
- Ταξινόμηση δεδομένων κατά την πιο συχνή τιμή
- Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και τώρα θα θέλατε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με τη συχνότητα στην οποία εμφανίζεται κάθε λέξη. Δηλαδή, η πιο συνηθισμένη τιμή (για παράδειγμα, εμφανίζεται τέσσερις φορές στη στήλη) αναφέρεται πρώτα και, στη συνέχεια, ακολουθείται από τις λέξεις που εμφανίζονται τρεις φορές, δύο φορές και μία φορά, όπως εμφανίζονται τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
- Βρείτε τη μικρότερη ή την πιο κοινή / συχνή τιμή
- Όταν εργάζεστε σε βιβλίο εργασίας του Excel, μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να βρείτε την λιγότερο κοινή ή συχνή τιμή σε μια στήλη ή μια σειρά του φύλλου εργασίας. Εκτός αν το βρείτε ένα προς ένα χειροκίνητα, υπάρχει ένας τύπος που συνδυάζει τις λειτουργίες Index, Match, Min και Countif που μπορούν να επιστρέψουν γρήγορα την λιγότερο συχνά εμφανιζόμενη τιμή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
