Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να βρείτε το πιο συχνό κείμενο με κριτήρια στο Excel;

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τον τρόπο εύρεσης του κειμένου με την μεγαλύτερη συχνότητα με βάση τα συγκεκριμένα κριτήρια από μια σειρά κελιών στο Excel. Ταυτόχρονα, θα εισαγάγω επίσης τον τύπο για την εξαγωγή του κειμένου που εμφανίζεται πιο συχνά σε μια στήλη.

Βρείτε το πιο συχνό κείμενο Βρείτε το πιο συχνό κείμενο βάσει κριτηρίων

Βρείτε το πιο συχνό κείμενο σε μια στήλη με τύπο πίνακα

Εάν θέλετε απλώς να βρείτε και να εξαγάγετε το κείμενο που εμφανίστηκε πιο συχνά από μια λίστα κελιών, παρακαλούμε διαβάστε τον παρακάτω τύπο:

Η γενική σύνταξη τύπου είναι:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Εισαγάγετε ή αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Συμβουλές: Σε αυτόν τον τύπο:
  • A2: A15: είναι η λίστα δεδομένων που θέλετε να βρείτε τις περισσότερες φορές που εμφανίζεται ένα κείμενο.

2. Και μετά, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή ταυτόχρονα και θα λάβετε το σωστό αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βρείτε το πιο συχνά εμφανιζόμενο κείμενο βάσει κριτηρίων με τύπους πίνακα

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να βρείτε το πιο συχνά εμφανιζόμενο κείμενο με βάση μια συγκεκριμένη κατάσταση, για παράδειγμα, θέλετε να βρείτε το όνομα που εμφανίστηκε πιο συχνά το Project είναι Project A, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Η γενική σύνταξη τύπου είναι:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Συμβουλές: Σε αυτόν τον τύπο:
  • Β2: Β15: είναι η λίστα δεδομένων που θέλετε να βρείτε τις περισσότερες φορές που εμφανίζεται ένα όνομα.
  • A2: A15 = D2: είναι το εύρος των κελιών περιέχει τα συγκεκριμένα κριτήρια στα οποία θέλετε να βρείτε κείμενο.

2. Και μετά, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή ταυτόχρονα, έχει εξαχθεί το πιο συχνά εμφανιζόμενο όνομα του Project A, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βρείτε το πιο συχνά εμφανιζόμενο κείμενο μεταξύ δύο δεδομένων ημερομηνιών με τον τύπο πίνακα

Αυτή η ενότητα θα μιλήσει για το πώς να βρείτε το πιο κοινό κείμενο που είναι μεταξύ δύο δεδομένων ημερομηνιών. Για παράδειγμα, για να βρείτε το πιο συχνό όνομα με βάση τις ημερομηνίες που κυμαίνονται μεταξύ 6/28/2019 και 7/5/2019, ο ακόλουθος τύπος πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει:

1. Εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Συμβουλές: Σε αυτόν τον τύπο:
  • Β2: Β15: είναι η λίστα δεδομένων που θέλετε να βρείτε τις περισσότερες φορές που εμφανίζεται ένα όνομα.
  • A2: A15 <= E2: είναι το εύρος των ημερομηνιών που είναι μικρότερο ή ίσο με μια συγκεκριμένη ημερομηνία στην οποία θέλετε να βρείτε το όνομα.
  • A2: A15> = D2: είναι το εύρος των ημερομηνιών που είναι μεγαλύτερο ή ίσο με μια συγκεκριμένη ημερομηνία στην οποία θέλετε να βρείτε το όνομα.

2. Και μετά, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή τα πλήκτρα μαζί, έχει εξαχθεί το πιο συχνό όνομα μεταξύ των συγκεκριμένων δύο ημερομηνιών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σχετικά πιο συχνά άρθρα κειμένου:

  • Βρείτε τον δεύτερο πιο κοινό / συχνό αριθμό ή κείμενο στο Excel
  • Μπορούμε να εφαρμόσουμε τη λειτουργία MODE για να μάθουμε τον πιο συχνό αριθμό από μια ευκολία εύρους στο Excel. Ωστόσο, πώς να μάθετε τον δεύτερο πιο συχνό αριθμό από μια στήλη; Και τι γίνεται αν ανακαλύψετε τη δεύτερη πιο κοινή τιμή κειμένου από μια στήλη; Εδώ έχουμε μερικές λύσεις για εσάς.
  • Βρείτε την πιο κοινή τιμή (Αριθμός ή συμβολοσειρά κειμένου) από μια λίστα στο Excel
  • Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων που περιέχουν μερικά αντίγραφα, και τώρα, θέλετε να εξαγάγετε την τιμή που εμφανίζεται πιο συχνά. Ο άμεσος τρόπος είναι να μετρήσετε τα δεδομένα ένα προς ένα από τη λίστα για να λάβετε το αποτέλεσμα, αλλά εάν υπάρχουν χιλιάδες ονόματα στη στήλη, αυτός ο τρόπος θα είναι ενοχλητικός και χρονοβόρος. Το ακόλουθο σεμινάριο θα σας παρουσιάσει μερικά κόλπα για να επιλύσετε αυτήν την εργασία γρήγορα και εύκολα.
  • Ταξινόμηση δεδομένων κατά την πιο συχνή τιμή στο Excel
  • Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και τώρα θα θέλατε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με τη συχνότητα στην οποία εμφανίζεται κάθε λέξη. Δηλαδή, η πιο συνηθισμένη τιμή (για παράδειγμα, εμφανίζεται τέσσερις φορές στη στήλη) αναφέρεται πρώτα και, στη συνέχεια, ακολουθείται από τις λέξεις που εμφανίζονται τρεις φορές, δύο φορές και μία φορά, όπως εμφανίζονται τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
  • Βρείτε την πιο κοινή τιμή κειμένου σε μια λίστα στα Φύλλα Google
  • Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα κελιών που περιέχει μερικές διπλές τιμές, τώρα, θέλετε να βρείτε την πιο κοινή τιμή κειμένου που εμφανίζεται στη λίστα δεδομένων στα φύλλα Google. Πώς θα μπορούσατε να λύσετε αυτήν την εργασία χωρίς να ελέγξετε μία προς μία;
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
kte καρτέλα 201905
  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations