Εύκολη ταξινόμηση κατά συχνότητα εμφανίσεων στο Excel

Αυτή η μέθοδος αναφέρεται στη μορφοποίηση υπό όρους των πιο συχνών αριθμών κελιών σε μια περιοχή στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule, παρακαλούμε:

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή του Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα Ενότητα;

(2) Στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο, εισαγάγετε τον τύπο = B2 = MODE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 είναι το καθορισμένο εύρος που θα βρείτε τις πιο συχνές τιμές και το B2 είναι το πρώτο κελί αυτού του εύρους).

(3) Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, προσδιορίστε τη μορφοποίηση που θα εφαρμόσετε στα πιο συχνά κελιά αριθμών και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, καθορίζουμε ένα χρώμα πλήρωσης κάτω από το Γέμισμα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Και τότε θα δείτε ότι τα πιο συχνά αριθμητικά κελιά γεμίζονται αυτόματα από το καθορισμένο χρώμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμόσει μόνο μορφοποίηση υπό όρους σε αριθμούς κελιών. Εάν θέλετε να μάθετε το πιο συχνό κείμενο και στη συνέχεια τη μορφή υπό όρους, δείτε την επόμενη λύση.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel Βρείτε την πιο κοινή τιμή τύπος για να μάθετε το πιο συχνό κελί κειμένου / αριθμού από μια στήλη και, στη συνέχεια, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους με βάση την τιμή που βρέθηκε.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί στο οποίο θα τοποθετήσετε την πιο συχνή τιμή, λέει το Cell F2 και κάντε κλικ στο Kutools > ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Βρείτε την πιο κοινή τιμή; Στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Formula Helper, καθορίστε τη στήλη από την οποία θα βρείτε την πιο συχνή τιμή και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τότε θα λάβετε τη συχνότερη τιμή στο επιλεγμένο κελί.

2. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, να Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος κάντε τα εξής:

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή του Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα Ενότητα;

(2) Στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο, εισαγάγετε τον τύπο = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 είναι το πρώτο κελί της στήλης όπου λαμβάνετε την πιο συχνή τιμή, $ F $ 2 είναι το κελί με την πιο συχνή τιμή).

(3) Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Format Cells, προσδιορίστε τη μορφοποίηση όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στην περίπτωσή μας, καθορίζουμε ένα χρώμα πλήρωσης κάτω από το Γέμισμα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

Και τότε θα δείτε ότι ολόκληρες οι σειρές γεμίζονται αυτόματα με χρώμα με βάση την πιο συχνή τιμή της καθορισμένης στήλης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας;

Πώς να αντιγράψετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε άλλο φύλλο εργασίας / βιβλίο εργασίας;