Αυτή η μέθοδος θα παραπέμπει τιμές από άλλο βιβλίο εργασίας στο τρέχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση υπό όρους στο εύρος στο τρέχον φύλλο εργασίας. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας, θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε ένα κενό κελί που θα αναφέρετε τιμές από άλλο βιβλίο εργασίας, λέει το Cell G2, εισάγετε τον τύπο = '[My List.xlsx] Sheet1'! A2  σε αυτό και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στο εύρος όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον τύπο, το My List.xlsx είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας με επέκταση από την οποία θα αναφέρετε τιμές, το Sheet1 είναι το όνομα του φύλλου εργασίας από το οποίο θα αναφέρετε τιμές και το A2 είναι το πρώτο κελί του εύρους από το οποίο θα αναφέρετε.

2. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule, κάντε τα εξής:
(1) Στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή;
(2) Στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο, εισαγάγετε τον τύπο = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 είναι το εύρος που αναφέρατε από ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο Βήμα 1, το $ B2 είναι το πρώτο κελί του εύρους στο οποίο θα εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους).
(3) Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Format Cells, προσδιορίστε τη μορφή που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε ένα χρώμα πλήρωσης κάτω από το Γέμισμα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Και τότε θα δείτε ότι το καθορισμένο εύρος έχει μορφοποιηθεί υπό όρους με βάση τις τιμές από άλλο βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel  Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για εύκολη εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε φύλλα εργασίας ή βιβλίο εργασίας εύκολα όπως συνήθως.

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας που θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύγκριση τιμών", κάντε τα εξής:

(1) Στο Βρείτε τιμές σε πλαίσιο, επιλέξτε τη στήλη στο τρέχον φύλλο εργασίας στο οποίο θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
(2) Στο Σύμφωνα με πλαίσιο, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θα εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους βάσει ενός άλλου φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας (Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη από άλλο άνοιγμα βιβλίου εργασίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση εύρους απευθείας όπως "[My List.xlsx] Sheet1"! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) Στο Βασισμένο στο , ελέγξτε το Κάθε σειρά επιλογή;
(4) Στο Εύρεση , ελέγξτε το Ίδιες τιμές επιλογή;
(5) Στο Επεξεργασία αποτελεσμάτων , ελέγξτε το Συμπληρώστε το φόντο επιλογή και καθορίστε ένα χρώμα πλήρωσης από την κάτω αναπτυσσόμενη λίστα.
(6) Έλεγξε το Επιλέξτε ολόκληρες σειρές επιλογή όπως χρειάζεστε.
(7) Κάντε κλικ στο Ok

Σημείωση: Εάν και οι δύο περιοχές που επιλέξατε περιέχουν τις ίδιες κεφαλίδες, ελέγξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή.

3. Και έπειτα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει πόσες σειρές έχουν επιλεγεί, απλώς κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Μέχρι στιγμής, το εύρος στο τρέχον φύλλο εργασίας έχει μορφοποιηθεί υπό όρους βάσει τιμών από άλλο φύλλο εργασίας / βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πώς να αντιγράψετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε άλλο φύλλο εργασίας / βιβλίο εργασίας;

Πώς να μορφοποιήσετε υπό όρους με βάση τη συχνότητα στο Excel;