Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας και τώρα θα θέλατε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με τη συχνότητα στην οποία εμφανίζεται κάθε λέξη. Δηλαδή, η πιο συνηθισμένη τιμή (για παράδειγμα, εμφανίζεται τέσσερις φορές στη στήλη) αναφέρεται πρώτα και, στη συνέχεια, ακολουθείται από τις λέξεις που εμφανίζονται τρεις φορές, δύο φορές και μία φορά, όπως εμφανίζονται τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;


Ταξινόμηση δεδομένων με την πιο συχνή τιμή με βοηθητική στήλη

Στο Excel, δεν υπάρχει άμεση λειτουργία για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά συχνότητα εμφάνισης ταυτόχρονα, πρέπει πρώτα να μετρήσετε την εμφάνιση των τιμών και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στην αρχική στήλη και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) σε αυτό και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης αυτού του κελιού μέχρι το εύρος που χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2: A16 είναι η καθορισμένη λίστα όπου θα ταξινομήσετε κατά συχνότητα και το A2 είναι τα πρώτα δεδομένα αυτής της λίστας.

2. Συνεχίστε να επιλέγετε αυτά τα κελιά τύπου και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω or Ταξινόμηση Z σε Α όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προειδοποίηση ταξινόμησης ανοίγματος", επιλέξτε το Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και τώρα η αρχική στήλη έχει ταξινομηθεί με βάση τη συχνότητα (δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης). Εάν είναι απαραίτητο, διαγράψτε την προστιθέμενη στήλη βοηθού.


Ταξινόμηση δεδομένων με την πιο συχνή τιμή με το Kutools για Excel

Στην πραγματικότητα, το Kutools για Excel παρέχει μια άμεση λύση για να ταξινομήσετε οποιαδήποτε λίστα / στήλη με τη συχνότητα εύκολα με το Προηγμένη ταξινόμηση χρησιμότητα. Κάντε τα εξής:

Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!

1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε κατά συχνότητα και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ταξινόμηση> Σύνθετη ταξινόμηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Προηγμένη ταξινόμηση διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που θα ταξινομήσετε κατά συχνότητα, επιλέξτε Συχνότητα από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα, καθορίστε το ΣΥΝΟΨΗ θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Kutools για Excel Προηγμένη ταξινόμηση Το βοηθητικό πρόγραμμα μας παρέχει πολύ πιο ευέλικτες μεθόδους ταξινόμησης: ταξινόμηση κατά μήκος κειμένου, ταξινόμηση κατά επώνυμο, ταξινόμηση κατά απόλυτη τιμή κ.λπ. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα ...

Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα

Βρείτε γρήγορα την πιο συχνή τιμή ή αριθμό κειμένου στο Excel

Γενικά, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη λειτουργία MODE για να βρούμε τον πιο συχνό αριθμό στο Excel. Αλλά πώς να λάβετε την πιο συχνή τιμή κειμένου από το καθορισμένο εύρος Kutools για Excel Βρείτε την πιο κοινή τιμή Η φόρμουλα παρέχει έναν εύκολο τρόπο για εσάς!



Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα


Διαδήλωση


Kutools για Excel: Πάνω από 300 εύχρηστα εργαλεία στα χέρια σας! Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς δυνατοτήτων σήμερα. Κατεβάστε τώρα!

Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations