Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

 Πώς να εφαρμόσετε πολλαπλή επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας του Excel;

Στο φύλλο εργασίας του Excel, η εφαρμογή μιας επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί μπορεί να είναι κοινή για εμάς, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να χρησιμοποιήσετε πολλαπλή επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί; Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικά διαφορετικά παραδείγματα για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.

Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 1)

Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 2)

Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 3)


Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 1)

Για παράδειγμα, θέλω να ρυθμίσω την επικύρωση δεδομένων σε κελιά με αυτά τα κριτήρια: εάν ένας αριθμός εισαχθεί, πρέπει να είναι μικρότερος από 100, εάν έχει εισαχθεί κείμενο, πρέπει να βρίσκεται στη λίστα από D2 έως D7, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση πολλαπλών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα

(2.) Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων, C2 και D2: D7 είναι τα κριτήρια στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων βάσει.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, από τώρα και στο εξής, μόνο οι τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια μπορούν να εισαχθούν στα κελιά, εάν όχι, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 2)

Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιτρέψω μόνο το κείμενο "Kutools για Excel" ή η ημερομηνία μεταξύ 12/1/2017 και 12/31/2017 μπορεί να εισαχθεί στα συγκεκριμένα κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να λύσετε αυτήν την εργασία, κάντε το ως εξής:

1. Πηγαίνετε να το επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου και στο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Κάντε κλικ ρυθμίσεις αυτί;

(2.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο Επιλογή από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα

(3.) Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων, C2, 2017,12,1 και 2017,12,31 είναι τα κριτήρια στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων βάσει.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, τώρα, μόνο οι τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια επιτρέπεται να πληκτρολογούν, άλλες θα περιοριστούν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 3)

Το τρίτο παράδειγμα, θέλω η συμβολοσειρά κειμένου να ξεκινά με "KTE" ή "www" και αν ξεκινά με "KTE", επιτρέπονται μόνο 6 χαρακτήρες. εάν ξεκινά με "www", επιτρέπονται μόνο 10 χαρακτήρες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ο ακόλουθος τύπος στην επικύρωση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να το αντιμετωπίσετε.

1. μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, στο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Κάντε κλικ ρυθμίσεις αυτί;

(2.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο Επιλογή από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα

(3.) Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων και μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια στον τύπο στον δικό σας.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο των τιμών κειμένου που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίσατε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορεί να υπάρχουν άλλα διαφορετικά κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που πρέπει να εφαρμοστούν, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους για διαφορετικά κριτήρια όπως θέλετε.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I apply a data validation to multiple columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
i am confuse
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
This comment was minimized by the moderator on the site
i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations