Πώς να εφαρμόσετε πολλαπλή επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας του Excel;
Στο φύλλο εργασίας του Excel, η εφαρμογή μιας επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί μπορεί να είναι κοινή για εμάς, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να χρησιμοποιήσετε πολλαπλή επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί; Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικά διαφορετικά παραδείγματα για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 1)
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 2)
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 3)
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 1)
Για παράδειγμα, θέλω να ρυθμίσω την επικύρωση δεδομένων σε κελιά με αυτά τα κριτήρια: εάν ένας αριθμός εισαχθεί, πρέπει να είναι μικρότερος από 100, εάν έχει εισαχθεί κείμενο, πρέπει να βρίσκεται στη λίστα από D2 έως D7, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση πολλαπλών δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
(1.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
(2.) Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων, C2 και D2: D7 είναι τα κριτήρια στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων βάσει.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, από τώρα και στο εξής, μόνο οι τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια μπορούν να εισαχθούν στα κελιά, εάν όχι, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 2)
Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιτρέψω μόνο το κείμενο "Kutools για Excel" ή η ημερομηνία μεταξύ 12/1/2017 και 12/31/2017 μπορεί να εισαχθεί στα συγκεκριμένα κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να λύσετε αυτήν την εργασία, κάντε το ως εξής:
1. Πηγαίνετε να το επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου και στο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
(1.) Κάντε κλικ ρυθμίσεις αυτί;
(2.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο Επιλογή από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
(3.) Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων, C2, 2017,12,1 και 2017,12,31 είναι τα κριτήρια στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων βάσει.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, τώρα, μόνο οι τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια επιτρέπεται να πληκτρολογούν, άλλες θα περιοριστούν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Εφαρμογή πολλαπλής επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί (Παράδειγμα 3)
Το τρίτο παράδειγμα, θέλω η συμβολοσειρά κειμένου να ξεκινά με "KTE" ή "www" και αν ξεκινά με "KTE", επιτρέπονται μόνο 6 χαρακτήρες. εάν ξεκινά με "www", επιτρέπονται μόνο 10 χαρακτήρες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Ο ακόλουθος τύπος στην επικύρωση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να το αντιμετωπίσετε.
1. μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, στο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
(1.) Κάντε κλικ ρυθμίσεις αυτί;
(2.) Επιλέξτε Εξατομικευμένο Επιλογή από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
(3.) Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων και μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια στον τύπο στον δικό σας.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο των τιμών κειμένου που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίσατε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορεί να υπάρχουν άλλα διαφορετικά κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που πρέπει να εφαρμοστούν, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους για διαφορετικά κριτήρια όπως θέλετε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
