Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα δυναμική εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Οι περισσότεροι από εμάς ενδέχεται να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων στο Excel, αλλά μερικές φορές χρειαζόμαστε μια συνδεδεμένη ή δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα, αυτό σημαίνει όταν επιλέγετε μια τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα Α και θέλετε το τιμές που πρέπει να ενημερωθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα Β. Στο Excel μπορούμε να δημιουργήσουμε δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα με το επικύρωση δεδομένων και το ΕΜΜΕΣΟΣ λειτουργία. Αυτό το σεμινάριο θα περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας εξαρτημένων αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel.


Δημιουργήστε δυναμική εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Υποθέτω ότι έχω έναν πίνακα τεσσάρων στηλών που υποδεικνύει τέσσερις τύπους τροφίμων: φρούτα, τρόφιμα, κρέας και ποτό και κάτω από αυτά είναι το συγκεκριμένο όνομα τροφής. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα πρέπει να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τα τρόφιμα, όπως φρούτα, τρόφιμα, κρέας και ποτό και το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού θα έχει το συγκεκριμένο όνομα φαγητού. Αν επιλέξω φαγητό, το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού θα δείξει ρύζι, ζυμαρικά, ψωμί και κέικ. Για να το κάνετε αυτό, εφαρμόστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσω ορισμένα ονόματα εύρους για αυτές τις στήλες και τη σειρά πρώτων κατηγοριών.

(1.) Δημιουργήστε ένα όνομα εύρους για τις κατηγορίες, την πρώτη σειρά, επιλέξτε το A1: D1 και πληκτρολογήστε το όνομα εύρους Τρόφιμα μέσα στο όνομα Box, Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί.

(2.) Στη συνέχεια, πρέπει να ονομάσετε το εύρος για καθεμία από τις στήλες ως παραπάνω βήμα όπως φαίνεται παρακάτω:

Άκρο - Πλοήγηση πλοήγησης: Μαζική δημιουργία πολλαπλών ονομάτων και λίστα σε ένα παράθυρο στο Excel
Κανονικά μπορούμε να ορίσουμε μόνο ένα εύρος ονομάτων κάθε φορά στο Excel. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλές ονομαστικές περιοχές. Πρέπει να είναι αρκετά κουραστικό να ορίζουμε επανειλημμένα ονόματα ένα προς ένα. Το Kutools για Excel παρέχει ένα τέτοιο βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη δημιουργία πολλαπλών ονομαστικών περιοχών και λίστα αυτών των ονομασμένων περιοχών στο Παράθυρο περιήγησης για εύκολη προβολή και πρόσβαση.


ονόματα παραθύρου πλοήγησης διαφημίσεων

2. Τώρα μπορώ να δημιουργήσω την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα κενό κελί ή μια στήλη που θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = Τρόφιμα μέσα στο Πηγή κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Πρέπει να πληκτρολογήσετε στον τύπο αυτό που ονομάσατε τις κατηγορίες σας.

4. Πατήστε OK και η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα μου έχει δημιουργηθεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί που θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή.

5. Στη συνέχεια, μπορώ να δημιουργήσω τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, να επιλέξω ένα κενό κελί και να κάνω κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων και πάλι, στο επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = έμμεσο (F1) μέσα στο Πηγή πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: F1 υποδεικνύει την τοποθεσία του κελιού για την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα που έχω δημιουργήσει, μπορείτε να την αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και σύρετε το περιεχόμενο του κελιού προς τα κάτω και η εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα δημιουργήθηκε με επιτυχία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και, στη συνέχεια, αν επιλέξω έναν τύπο τροφίμου, το αντίστοιχο κελί θα εμφανίσει μόνο το συγκεκριμένο όνομα τροφής του.

:
1. Το αναπτυσσόμενο βέλος είναι ορατό μόνο όταν το κελί είναι ενεργό.
2. Μπορείτε να συνεχίσετε βαθύτερα όπως θέλετε, εάν θέλετε να δημιουργήσετε την τρίτη αναπτυσσόμενη λίστα, απλώς χρησιμοποιήστε το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού ως Πηγή του τρίτου αναπτυσσόμενου μενού.

Επίδειξη: Δημιουργία δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel


Kutools για Excel: Πάνω από 300 εύχρηστα εργαλεία στα χέρια σας! Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς δυνατοτήτων σήμερα. Κατεβάστε τώρα!

Δημιουργήστε γρήγορα εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων στο RangeB2: E8 και θέλετε να δημιουργήσετε ανεξάρτητες αναπτυσσόμενες λίστες βάσει του πίνακα δεδομένων στο Range G2: H8. Τώρα μπορείτε να το κάνετε εύκολα με το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα χαρακτηριστικό του Kutools για Excel.

Kutools για Excel- Περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία για το Excel. Δωρεάν δοκιμή πλήρους δυνατότητας 30 ημερών, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα

1. Κλίκ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:

(1) Επιλέξτε το 2-εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα επιπέδων επιλογή;
(2) Στο πλαίσιο Εύρος δεδομένων, επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων στον οποίο θα δημιουργήσετε ανεξάρτητες αναπτυσσόμενες λίστες βάσει.
(3) Στο πλαίσιο Output Range, επιλέξτε το εύρος προορισμού που θα τοποθετήσετε τις ανεξάρτητες αναπτυσσόμενες λίστες.

3. Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Μέχρι στιγμής, οι ανεξάρτητες αναπτυσσόμενες λίστες έχουν δημιουργηθεί στο καθορισμένο εύρος προορισμών. Μπορείτε να επιλέξετε εύκολα από αυτές τις ανεξάρτητες αναπτυσσόμενες λίστες.



Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations