Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να στείλετε email με αντιγραφή και επικόλληση συγκεκριμένου εύρους στο σώμα email στο Excel;

Σε πολλές περιπτώσεις, ένα καθορισμένο εύρος περιεχομένων στο φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να είναι χρήσιμο στην επικοινωνία email σας. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε μια μέθοδο αποστολής email με συγκεκριμένη περιοχή επικόλλησης στο σώμα email απευθείας στο Excel.

Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Περισσότερα σεμινάρια για αποστολή στο Excel ...


Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel

Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να αντιγράψετε ένα εύρος και να το επικολλήσετε σε ένα σώμα email του Outlook απευθείας στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει το εύρος που πρέπει να αντιγράψετε, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παρακαλώ κάντε κλικ Εργαλεία > αναφορές όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Στο Αναφορές - VBAProject πλαίσιο διαλόγου, βρείτε και επιλέξτε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Outlook και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notes:

  • 1). Αλλάξτε το σώμα του email στη σειρά xEmailBody = "Γεια" & vbLf & vbLf & "σώμα μηνύματος που θέλετε να προσθέσετε" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine όπως χρειάζεστε.
  • 2). Προσδιορίστε τον παραλήπτη και το θέμα του email σας (.Προς = και Θέμα = "δοκιμή") γραμμές στον κώδικα.

5. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο Kutools για Excel πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος που πρέπει να επικολλήσετε στο σώμα του email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα δημιουργείται ένα email με καθορισμένο παραλήπτη, θέμα, σώμα και επιλεγμένο εύρος Excel, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε αυτό το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται.

Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook και εξακολουθείτε να θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Excel με επικολλημένα δεδομένα συγκεκριμένου εύρους, προτείνω ανεπιφύλακτα το Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel για σενα. Με αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει απλώς να διαμορφώσετε τον εξερχόμενο διακομιστή μιας διεύθυνσης email και, στη συνέχεια, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel απευθείας μέσω αυτής της διεύθυνσης email στο μέλλον.

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Πρώτον, πρέπει να προετοιμάσετε μια λίστα αλληλογραφίας με τα απαραίτητα πεδία.

  • Συμβουλές: Η λίστα αλληλογραφίας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 2 σειρές και η πρώτη σειρά πρέπει να είναι οι κεφαλίδες (Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε email σε δύο διευθύνσεις email στο Excel, πληκτρολογήστε αυτές τις δύο διευθύνσεις email με την κεφαλίδα "Email" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) ).
  • Εναλλακτικά, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας χαρακτηριστικό.

2. Επιλέξτε το εύρος που θα προσθέσετε τα δεδομένα στο σώμα email και πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

3. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας (συμπεριλάβετε κεφαλίδες), κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τότε το Αποστολή email εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.

  • 4.1) Τα στοιχεία της επιλεγμένης λίστας αλληλογραφίας συμπληρώνονται στα αντίστοιχα πεδία (μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα πεδία στη λίστα αλληλογραφίας όπως χρειάζεστε).
  • 4.2) Κάντε κλικ στο πλαίσιο σώματος email, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε τα επιλεγμένα δεδομένα εύρους σε αυτό. Μετά από αυτό, προσθέστε άλλο περιεχόμενο όπως χρειάζεστε.
  • 4.3 Αποεπιλέξτε το Στείλτε email μέσω του Outlook κουτί;
  • 2.4) Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενων κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τότε το Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή (SMTP) - Νέο σχήμα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email με τις ρυθμίσεις του διακομιστή της, καθορίστε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα μετά τον έλεγχο Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα email σε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

6. Όταν επιστρέψει στο Αποστολή email , κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το email.

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν τη δυνατότητα απευθείας στο Excel.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Σχετικά άρθρα:

Αποστολή email σε διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων email και θέλετε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις διευθύνσεις email απευθείας στο Excel. Πώς να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους αποστολής email σε πολλές διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel.

Εισαγάγετε την υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email απευθείας στο Excel, πώς μπορείτε να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή του Outlook στο email σας; Αυτό το άρθρο παρέχει δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel.

Στείλτε email με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel
Αυτό το άρθρο αφορά την αποστολή email μέσω του Outlook με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel.

Στείλτε email εάν έχει πληρωθεί η προθεσμία στο Excel
Για παράδειγμα, εάν η προθεσμία στη στήλη Γ είναι μικρότερη ή ίση με 7 ημέρες (η τρέχουσα ημερομηνία είναι 2017/9/13), τότε στείλτε μια υπενθύμιση μέσω email στον καθορισμένο παραλήπτη στη στήλη Α με καθορισμένο περιεχόμενο στη στήλη Β. Πώς να να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια μέθοδο VBA για την αντιμετώπισή της με λεπτομέρειες.

Αυτόματη αποστολή email με βάση την τιμή κελιού στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email μέσω του Outlook σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη με βάση μια καθορισμένη τιμή κελιού στο Excel. Για παράδειγμα, όταν η τιμή του κελιού D7 σε ένα φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερη από 200, τότε δημιουργείται αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μια μέθοδο VBA για να επιλύσετε γρήγορα αυτό το ζήτημα.

Περισσότερα σεμινάρια για αποστολή στο Excel ...

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations