Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να στείλετε email με αντιγραφή και επικόλληση συγκεκριμένου εύρους στο σώμα email στο Excel;

Σε πολλές περιπτώσεις, ένα καθορισμένο εύρος περιεχομένων στο φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να είναι χρήσιμο στην επικοινωνία email σας. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε μια μέθοδο αποστολής email με συγκεκριμένη περιοχή επικόλλησης στο σώμα email απευθείας στο Excel.

Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Περισσότερα σεμινάρια για αποστολή στο Excel ...


Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel

Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να αντιγράψετε ένα εύρος και να το επικολλήσετε σε ένα σώμα email του Outlook απευθείας στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει το εύρος που πρέπει να αντιγράψετε, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παρακαλώ κάντε κλικ Εργαλεία > αναφορές όπως φαίνεται παρακάτω.

3. Στο Αναφορές - VBAProject πλαίσιο διαλόγου, βρείτε και επιλέξτε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Outlook και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Σημειώσεις:

  • 1). Αλλάξτε το σώμα του email στη σειρά xEmailBody = "Γεια" & vbLf & vbLf & "σώμα μηνύματος που θέλετε να προσθέσετε" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine όπως χρειάζεστε.
  • 2). Προσδιορίστε τον παραλήπτη και το θέμα του email σας (.To = happy.xuebi@163.com Θέμα = "δοκιμή") γραμμές στον κώδικα.

5. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο Kutools για Excel πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος που πρέπει να επικολλήσετε στο σώμα του email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα δημιουργείται ένα email με καθορισμένο παραλήπτη, θέμα, σώμα και επιλεγμένο εύρος Excel, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε αυτό το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται.

Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook και εξακολουθείτε να θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Excel με επικολλημένα δεδομένα συγκεκριμένου εύρους, προτείνω ανεπιφύλακτα το Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel για σενα. Με αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει απλώς να διαμορφώσετε τον εξερχόμενο διακομιστή μιας διεύθυνσης email και, στη συνέχεια, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel απευθείας μέσω αυτής της διεύθυνσης email στο μέλλον.

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Πρώτον, πρέπει να προετοιμάσετε μια λίστα αλληλογραφίας με τα απαραίτητα πεδία.

  • Συμβουλές: Η λίστα αλληλογραφίας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 2 σειρές και η πρώτη σειρά πρέπει να είναι οι κεφαλίδες (Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε email σε δύο διευθύνσεις email στο Excel, πληκτρολογήστε αυτές τις δύο διευθύνσεις email με την κεφαλίδα "Email" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) ).
  • Εναλλακτικά, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας χαρακτηριστικό.

2. Επιλέξτε το εύρος που θα προσθέσετε τα δεδομένα στο σώμα email και πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

3. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας (συμπεριλάβετε κεφαλίδες), κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τότε το Αποστολή email εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.

  • 4.1) Τα στοιχεία της επιλεγμένης λίστας αλληλογραφίας συμπληρώνονται στα αντίστοιχα πεδία (μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα πεδία στη λίστα αλληλογραφίας όπως χρειάζεστε).
  • 4.2) Κάντε κλικ στο πλαίσιο σώματος email, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε τα επιλεγμένα δεδομένα εύρους σε αυτό. Μετά από αυτό, προσθέστε άλλο περιεχόμενο όπως χρειάζεστε.
  • 4.3 Αποεπιλέξτε το Στείλτε email μέσω του Outlook κουτί;
  • 2.4) Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενων κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τότε το Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή (SMTP) - Νέο σχήμα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email με τις ρυθμίσεις του διακομιστή της, καθορίστε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα μετά τον έλεγχο Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα email σε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

6. Όταν επιστρέψει στο Αποστολή email , κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email.

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν τη δυνατότητα απευθείας στο Excel.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Σχετικά άρθρα:

Αποστολή email σε διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων email και θέλετε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις διευθύνσεις email απευθείας στο Excel. Πώς να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους αποστολής email σε πολλές διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel.

Εισαγάγετε την υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email απευθείας στο Excel, πώς μπορείτε να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή του Outlook στο email σας; Αυτό το άρθρο παρέχει δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel.

Στείλτε email με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel
Αυτό το άρθρο αφορά την αποστολή email μέσω του Outlook με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel.

Στείλτε email εάν έχει πληρωθεί η προθεσμία στο Excel
Για παράδειγμα, εάν η προθεσμία στη στήλη Γ είναι μικρότερη ή ίση με 7 ημέρες (η τρέχουσα ημερομηνία είναι 2017/9/13), τότε στείλτε μια υπενθύμιση μέσω email στον καθορισμένο παραλήπτη στη στήλη Α με καθορισμένο περιεχόμενο στη στήλη Β. Πώς να να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια μέθοδο VBA για την αντιμετώπισή της με λεπτομέρειες.

Αυτόματη αποστολή email με βάση την τιμή κελιού στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email μέσω του Outlook σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη με βάση μια καθορισμένη τιμή κελιού στο Excel. Για παράδειγμα, όταν η τιμή του κελιού D7 σε ένα φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερη από 200, τότε δημιουργείται αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μια μέθοδο VBA για να επιλύσετε γρήγορα αυτό το ζήτημα.

Περισσότερα σεμινάρια για αποστολή στο Excel ...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yogesh Girase · 6 months ago
    hello,

    can you help me on below

    I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detail
    I have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.

    I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail

    can any one help me

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arul · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
    can you please help me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raman · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Raman,
      In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

      Sub Send_Email()
      Dim xRg As Range
      Dim I, J As Long
      Dim xAddress As String
      Dim xEmailBody As String
      Dim xMailOut As Outlook.MailItem
      Dim xOutApp As Outlook.Application
      On Error Resume Next
      xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
      Set xRg = Range("A1:C5")
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
      For I = 1 To xRg.Rows.Count
      For J = 1 To xRg.Columns.Count
      xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
      Next
      xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
      Next
      xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
      With xMailOut
      .Subject = "Test"
      .To = "happy.xuebi@163.com"
      .Body = xEmailBody
      .Display
      '.Send
      End With
      Set xMailOut = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ther · 1 years ago
    Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Ther,
      Can't figure it out. Sorry for that.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gowtham · 1 years ago
    i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sachin kumr · 2 years ago
    this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miguel · 2 years ago
    Code to send automatically after selecting after ok
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dhiraj Mahajan · 2 years ago
    Hi
    This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
    I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
    Please help me......
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        mahajand09@gmail.com · 2 years ago
        Hi, Is there any update on below.......
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          mahajand09@gmail.com · 2 years ago
          Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
          I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
          Please help me to complete this project.
          Your help is very great-full for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ghosh · 2 years ago
    This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mfergus · 2 years ago
    This code is great, but I need to execute with a command button rather than pressing F5 in code view. I'd like my employees to be able to fill out some info, then hit the button and have it copy the range of cells they completed and paste into email. I can get code working for the email button and separately for the copy/paste of the range of cells, but can't seem to combine both functions. Please help!!! Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Michael,
      You just need to create a button (such as a Button (Form Control)) in your worksheet, then assign the macro to the button.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        prasana05@gmail.com · 1 years ago
        Hi Crystal, Thank you!
        I had a code created and was wondering how to assign the Command button to the code. Your post helped! and my report works like a charm.

        Thanks again.