Πώς να στείλετε email με αντιγραφή και επικόλληση συγκεκριμένου εύρους στο σώμα email στο Excel;
Σε πολλές περιπτώσεις, ένα καθορισμένο εύρος περιεχομένων στο φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να είναι χρήσιμο στην επικοινωνία email σας. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε μια μέθοδο αποστολής email με συγκεκριμένη περιοχή επικόλλησης στο σώμα email απευθείας στο Excel.
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Περισσότερα σεμινάρια για αποστολή στο Excel ...
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel
Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να αντιγράψετε ένα εύρος και να το επικολλήσετε σε ένα σώμα email του Outlook απευθείας στο Excel. Κάντε τα εξής:
1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει το εύρος που πρέπει να αντιγράψετε, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παρακαλώ κάντε κλικ Εργαλεία > αναφορές όπως φαίνεται παρακάτω.
3. Στο Αναφορές - VBAProject πλαίσιο διαλόγου, βρείτε και επιλέξτε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Outlook και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Module.
Κωδικός VBA: Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email στο Excel
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End SubNotes:
- 1). Αλλάξτε το σώμα του email στη σειρά xEmailBody = "Γεια" & vbLf & vbLf & "σώμα μηνύματος που θέλετε να προσθέσετε" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine όπως χρειάζεστε.
- 2). Προσδιορίστε τον παραλήπτη και το θέμα του email σας (.Προς = και Θέμα = "δοκιμή") γραμμές στον κώδικα.
5. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο Kutools για Excel πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος που πρέπει να επικολλήσετε στο σώμα του email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Τώρα δημιουργείται ένα email με καθορισμένο παραλήπτη, θέμα, σώμα και επιλεγμένο εύρος Excel, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε αυτό το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται.
Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε email με ένα συγκεκριμένο εύρος επικολλημένο στο σώμα email με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook και εξακολουθείτε να θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Excel με επικολλημένα δεδομένα συγκεκριμένου εύρους, προτείνω ανεπιφύλακτα το Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel για σενα. Με αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει απλώς να διαμορφώσετε τον εξερχόμενο διακομιστή μιας διεύθυνσης email και, στη συνέχεια, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel απευθείας μέσω αυτής της διεύθυνσης email στο μέλλον.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Πρώτον, πρέπει να προετοιμάσετε μια λίστα αλληλογραφίας με τα απαραίτητα πεδία.
- Συμβουλές: Η λίστα αλληλογραφίας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 2 σειρές και η πρώτη σειρά πρέπει να είναι οι κεφαλίδες (Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε email σε δύο διευθύνσεις email στο Excel, πληκτρολογήστε αυτές τις δύο διευθύνσεις email με την κεφαλίδα "Email" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) ).
- Εναλλακτικά, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας χαρακτηριστικό.
2. Επιλέξτε το εύρος που θα προσθέσετε τα δεδομένα στο σώμα email και πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.
3. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας (συμπεριλάβετε κεφαλίδες), κάντε κλικ στο Kutools Plus > Αποστολή email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τότε το Αποστολή email εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
- 4.1) Τα στοιχεία της επιλεγμένης λίστας αλληλογραφίας συμπληρώνονται στα αντίστοιχα πεδία (μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα πεδία στη λίστα αλληλογραφίας όπως χρειάζεστε).
- 4.2) Κάντε κλικ στο πλαίσιο σώματος email, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε τα επιλεγμένα δεδομένα εύρους σε αυτό. Μετά από αυτό, προσθέστε άλλο περιεχόμενο όπως χρειάζεστε.
- 4.3 Αποεπιλέξτε το Στείλτε email μέσω του Outlook κουτί;
- 2.4) Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχόμενων κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τότε το Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή (SMTP) - Νέο σχήμα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email με τις ρυθμίσεις του διακομιστή της, καθορίστε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα μετά τον έλεγχο Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα email σε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
6. Όταν επιστρέψει στο Αποστολή email , κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το email.
Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν τη δυνατότητα απευθείας στο Excel.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά άρθρα:
Αποστολή email σε διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων email και θέλετε να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις διευθύνσεις email απευθείας στο Excel. Πώς να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους αποστολής email σε πολλές διευθύνσεις email που καθορίζονται σε κελιά στο Excel.
Εισαγάγετε την υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email απευθείας στο Excel, πώς μπορείτε να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή του Outlook στο email σας; Αυτό το άρθρο παρέχει δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε υπογραφή του Outlook κατά την αποστολή email στο Excel.
Στείλτε email με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel
Αυτό το άρθρο αφορά την αποστολή email μέσω του Outlook με πολλά συνημμένα συνημμένα στο Excel.
Στείλτε email εάν έχει πληρωθεί η προθεσμία στο Excel
Για παράδειγμα, εάν η προθεσμία στη στήλη Γ είναι μικρότερη ή ίση με 7 ημέρες (η τρέχουσα ημερομηνία είναι 2017/9/13), τότε στείλτε μια υπενθύμιση μέσω email στον καθορισμένο παραλήπτη στη στήλη Α με καθορισμένο περιεχόμενο στη στήλη Β. Πώς να να το πετύχετε; Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια μέθοδο VBA για την αντιμετώπισή της με λεπτομέρειες.
Αυτόματη αποστολή email με βάση την τιμή κελιού στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα email μέσω του Outlook σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη με βάση μια καθορισμένη τιμή κελιού στο Excel. Για παράδειγμα, όταν η τιμή του κελιού D7 σε ένα φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερη από 200, τότε δημιουργείται αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μια μέθοδο VBA για να επιλύσετε γρήγορα αυτό το ζήτημα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
