Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να στέλνετε αυτόματα email με βάση την τιμή κελιού στο Excel;

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-11-28

Στο Excel, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένες συνθήκες, όπως η τιμή σε ένα συγκεκριμένο κελί. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα μέσω του Outlook όταν η τιμή στο κελί D7 υπερβαίνει το 200. Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το VBA (Visual Basic για Εφαρμογές) για να ενεργοποιήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με βάση την τιμή ενός κελιού.

Αυτόματη αποστολή email με βάση την τιμή κελιού με τον κωδικό VBA


Αυτόματη αποστολή email με βάση την τιμή κελιού με τον κωδικό VBA

Κάντε τα εξής για να στείλετε ένα email με βάση την τιμή κελιού στο Excel.

1. Στο φύλλο εργασίας πρέπει να στείλετε email με βάση την τιμή κελιού του (εδώ λέει το κελί D7), κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου και Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος στο Excel που δείχνει την επιλογή Προβολή κώδικα για ένα φύλλο εργασίας

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο του κωδικού φύλλου.

Κωδικός VBA: Αποστολή email μέσω του Outlook με βάση την τιμή κελιού στο Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Σημειώσεις:

1) Στον κώδικα VBA, D7 και τιμή> 200 είναι η τιμή κελιού και κυψέλης στην οποία θα στείλετε email.
2) Αλλάξτε το σώμα του email όπως χρειάζεστε xMailBody γραμμή στον κώδικα.
3) Αντικαταστήστε τη Διεύθυνση Email με τη διεύθυνση email του παραλήπτη στη γραμμή .To = "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
4) Και καθορίστε τους παραλήπτες Κοιν. και Κρυφή κοιν. όπως χρειάζεστε .CC = "" και Bcc = "" ενότητες.
5) Τέλος αλλάξτε το θέμα του email στη σειρά .Θέμα = "αποστολή με δοκιμή τιμής κελιού".

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα μαζί για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Από εδώ και στο εξής, όταν η τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί D7 είναι μεγαλύτερη από 200, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθορισμένους παραλήπτες και σώμα θα δημιουργείται αυτόματα στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε αυτό το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ένα πρόχειρο email στο Outlook που δημιουργήθηκε αυτόματα από μια τιμή κελιού του Excel

Σημειώσεις:

1. Ο κώδικας VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα email.

2. Εάν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο κελί D7 είναι τιμή κειμένου, θα εμφανιστεί επίσης το παράθυρο email.


Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook με βάση τα πεδία της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας στο Excel:

Τα Διαχωριστικά Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel βοηθά τους χρήστες να στέλνουν email μέσω του Outlook με βάση τη λίστα αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε στο Excel

Ένα στιγμιότυπο οθόνης της διεπαφής βοηθητικού προγράμματος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Kutools για Excel

Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μόνιμα δωρεάν λειτουργίες AI! Παρ'το Τώρα


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!