Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να στείλετε υπενθύμιση μέσω email ή ειδοποίηση εάν το βιβλίο εργασίας είναι ενημερωμένο στο Excel;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση μέσω email σε έναν καθορισμένο παραλήπτη εάν υπάρχουν δεδομένα που ενημερώνονται στο βιβλίο εργασίας που έχετε στείλει. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τη μέθοδο για να το επιτύχετε.

Στείλτε υπενθύμιση μέσω email ή ειδοποίηση εάν το βιβλίο εργασίας έχει ενημερωθεί με κωδικό VBA


Στείλτε υπενθύμιση μέσω email ή ειδοποίηση εάν το βιβλίο εργασίας έχει ενημερωθεί με κωδικό VBA

Κάντε τα εξής για να στείλετε υπενθύμιση ή ειδοποίηση μέσω email εάν το βιβλίο εργασίας είναι ενημερωμένο.

1. Στο βιβλίο εργασίας, ανοίξτε ένα καθορισμένο φύλλο εργασίας που θα στείλετε ειδοποίηση μέσω email βάσει των ενημερωμένων δεδομένων μέσα.

2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο κώδικα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Στείλτε υπενθύμιση μέσω email ή ειδοποίηση εάν ενημερωθεί το βιβλίο εργασίας

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Note: Αντικαταστήστε τη διεύθυνση email με τη διεύθυνση email παραλήπτη στη σειρά .To = "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Και αλλάξτε τα πεδία Cc, Subject και body στον κώδικα VBA όπως χρειάζεστε.

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

4. Μετά την επεξεργασία ενός κελιού στο φύλλο εργασίας, α Kutools για Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν θέλετε να επισυνάψετε το ενημερωμένο βιβλίο εργασίας στο email, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί. Εάν όχι, κάντε κλικ στο Οχι κουμπί.

5. Στη συνέχεια, δημιουργείται αυτόματα ένα email με ή χωρίς να επισυνάπτεται το ενημερωμένο βιβλίο εργασίας. Και όλα τα καθορισμένα πεδία αναφέρονται επίσης στο email. Κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.

Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am following certificates log in excel sheet. i need to get reminder before the certificates getting expired. please advice me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rahul rajan,

Do you want to pop up a reminder based on the date of a cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi which part of the code should i delete so it only sends email when i click save and not on every action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi donkeh,
In the VBA code, please replace the following line:
.Display
with
.Send
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi GERARDO MARTIN OLVERA,
You can email me at .
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
This comment was minimized by the moderator on the site
please i am a bit confused but where in the code does it detect the sheet being modified/updated?
i am trying to write a code where the table on a particular sheet gets sent when the table is modified (or more specifically when rows are added)
thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code in the post detects all cells in the entire worksheet based on the first line of "Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)".
If you want to send an email with a particular table when it is modified, you can try the following VBA.
Note: please change "Table1" to your own table name.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no?
Los rangos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian?
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
This comment was minimized by the moderator on the site
When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi MJ,
Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Judy,
Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations