Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να στείλετε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο Excel;

Αυτό το άρθρο αφορά την αποστολή email μέσω του Outlook όταν ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στο Excel. Κάντε το όπως δείχνει το σεμινάριο.

Στείλτε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται με κωδικό VBA


Στείλτε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται με κωδικό VBA

Για την αποστολή email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο Excel, κάντε τα εξής.

1. Αποθηκεύστε πρώτα το βιβλίο εργασίας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled. Κάντε κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως. Στην Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για αποθήκευση του βιβλίου εργασίας, ονομάστε το στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel με δυνατότητα μακροεντολής που έχετε αποθηκεύσει μόλις τώρα, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίας στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο Αυτό το βιβλίο εργασίας παράθυρο κώδικα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Αποστολή email όταν αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note: Παρακαλώ αντικαταστήστε το Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διεύθυνση email του παραλήπτη στη γραμμή .To = "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"και αλλάξτε τα πεδία Cc, Subject και body στον κώδικα VBA όπως χρειάζεστε.

3. Πάτα το άλλος + Q ταυτόχρονα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Από τώρα και στο εξής, όταν ενημερώνετε το βιβλίο εργασίας και το αποθηκεύετε, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο το ενημερωμένο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Σχετικά άρθρα:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Σχόλια (17)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Πώς να αυτοματοποιήσετε την ειδοποίηση email στο VBA με βάση το εύρος ημερομηνιών, χωρίς να χρειάζεται να δείτε το αναδυόμενο παράθυρο για άδεια ασφαλείας για να επιτρέψετε στη VBA να στείλει το email.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αγαπητέ, θα ήθελα να ρωτήσω πώς να επισυνάψω λειτουργικό σύνδεσμο σε συγκεκριμένο φάκελο στο διακομιστή, εάν επικολλήσω τον σύνδεσμο, εμφανίζεται στο βιβλίο εργασίας σαν απλό κείμενο και έτσι δεν λειτουργεί στα λαμβανόμενα e-mail, πώς μπορώ να το μετατρέψουν σε σύνδεσμο, ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό;
Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τρόπο αντί να στείλω εσώκλειστο αρχείο excel.
Ευχαριστώ για την συμβουλή
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Robert,
Λυπούμαστε, δεν μπορώ να σας βοηθήσω με αυτό, καλώς ήρθατε να δημοσιεύσετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το Excel στο φόρουμ μας: https://www.extendoffice.com/forum.html. Θα λάβετε περισσότερες υποστηρίξεις Excel από τους επαγγελματίες ή άλλους οπαδούς του Excel.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Το έβαλα στο σώμα του email και μου λειτούργησε...
"file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια, ωραίο άρθρο! Ένα πράγμα που προσπάθησα να επιτύχω με αυτό είναι να επισυνάψετε την τρέχουσα κατάσταση του βιβλίου εργασίας στο email.

Προς το παρόν, στέλνει μόνο την αρχική κατάσταση του αρχείου και δεν περιλαμβάνει αλλαγές που θα έκανε ο χρήστης.

Έχετε ιδέες για το πώς να το εφαρμόσετε χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σας Chris,
Ο κώδικας έχει ενημερωθεί με το πρόβλημα να λυθεί, δοκιμάστε. Σας ευχαριστούμε για το σχόλιό σας.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σας Chris,

Έχω τύχει στο ίδιο θέμα.
Επί του παρόντος, οι κωδικοί χρησιμοποιούνται στη λειτουργική μονάδα "beforesave".
Που σημαίνει ότι το email θα στείλει το υπολογιστικό φύλλο που έχει προηγουμένως αποθηκευτεί.

Υπάρχει μια άλλη ενότητα "aftersave".
Εφάρμοσα τον κώδικα σε αυτήν την ενότητα και λειτούργησε σαν γούρι.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Πώς θα αντιμετωπιστεί αυτό για ένα έγγραφο του Office 365. Αποθηκεύεται αυτόματα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει τρόπος να κρυπτογραφηθεί αυτόματα το αυτοματοποιημένο email;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Mike,
Λυπούμαστε, δεν μπορώ να βοηθήσω στην επίλυση αυτού του προβλήματος. Σας ευχαριστούμε για το σχόλιό σας.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια! Ευχαριστώ πολύ για αυτήν την οδηγία :-) Θα ήθελα να κάνω κάτι περισσότερο σε αυτόν τον κωδικό - στείλτε ένα email με βάση τις χώρες. Σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσω εντολές με if και με επιλογή. Σωστά? Έχω ήδη διαγράψει το συνημμένο από το email. Αντ' αυτού, θα ήθελα να προσθέσω τη σύνδεση με τη διαδρομή στον φάκελο. Αλλά όταν εκτελείται η μακροεντολή, η εντολή δεν είναι έγκυρη :-(
Εκτιμώ κάθε βοήθεια για το πώς να την προσθέσω εκεί.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια - Πώς μπορώ να συμπεριλάβω δεδομένα κυψέλης στο πεδίο "cc" email;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια Brent,
Αν υποθέσουμε ότι θέλετε να συμπεριλάβετε την τιμή στο κελί a7 στο πεδίο "cc" email, δοκιμάστε το παρακάτω VBA.

Private Sub Workbook_AfterSave (ByVal Success As Boolean)

«Ενημερώθηκε από Extendoffice 20200628

Dim xOutApp ως αντικείμενο

Dim xMailItem ως αντικείμενο

Dim xName As String

On Error Συνέχιση Επόμενη

Ορισμός xOutApp = CreateObject ("Outlook.Application")

Ορισμός xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

xName = ActiveWorkbook.FullName

Με το xMailItem

.To = "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"

.CC = Εύρος ("a7").Τιμή


.Subject = "Το βιβλίο εργασίας έχει αποθηκευτεί"

.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "Το αρχείο έχει πλέον ενημερωθεί."

.Συνημμένα.Προσθήκη xName

.Απεικόνιση

'.στείλετε

Τέλος με

Ορισμός xMailItem = Τίποτα

Ρύθμιση xOutApp = Τίποτα

Sub End
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αγαπητέ, μπορεί κάποιος να με βοηθήσει, είμαι αρχάριος στην κωδικοποίηση VBA, έχω κάνει κάποια τροποποίηση, αλλά πώς μπορώ να το κάνω να στείλω email εάν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο και αν το όνομα χρήστη είναι διαφορετικό, όπως το όνομα χρήστη του ο σταθμός είναι glade2, στη συνέχεια στείλτε email εάν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο, διαφορετικά μην στείλετε.

Σας ευχαριστώ πολύ για την υποστήριξή σας
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου florin,
Δεν κατάλαβα την άποψή σου. Τι αντιπροσωπεύει το όνομα χρήστη σας;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου crystal, ευχαριστώ για την απάντησή σου, το usernane είναι usernane περιβάλλοντος και το έκανα, χρησιμοποίησα μια συνάρτηση if και έξοδο.
Σας ευχαριστώ πάρα πολύ.
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL