Πώς να στείλετε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο Excel;

Αυτό το άρθρο αφορά την αποστολή email μέσω του Outlook όταν ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στο Excel. Κάντε το όπως δείχνει το σεμινάριο.

Στείλτε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται με κωδικό VBA

Στείλτε ένα email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται με κωδικό VBA

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως το Chrome, το Firefox και το Safari!

Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

---

Για την αποστολή email μέσω του Outlook όταν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο Excel, κάντε τα εξής.

1. Αποθηκεύστε πρώτα το βιβλίο εργασίας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled. Κάντε κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως. Στην Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για αποθήκευση του βιβλίου εργασίας, ονομάστε το στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel με δυνατότητα μακροεντολής που έχετε αποθηκεύσει μόλις τώρα, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίας στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο Αυτό το βιβλίο εργασίας παράθυρο κώδικα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Αποστολή email όταν αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note: Παρακαλώ αντικαταστήστε το Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διεύθυνση email του παραλήπτη στη γραμμή .To = "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"και αλλάξτε τα πεδία Cc, Subject και body στον κώδικα VBA όπως χρειάζεστε.

3. Πάτα το άλλος + Q ταυτόχρονα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Από τώρα και στο εξής, όταν ενημερώνετε το βιβλίο εργασίας και το αποθηκεύετε, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο το ενημερωμένο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Ο κωδικός VBA λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να στέλνετε αυτόματα email με βάση την τιμή κελιού στο Excel;
• Πώς να στείλετε email εάν ένα συγκεκριμένο κελί έχει τροποποιηθεί στο Excel;
• Πώς να στείλετε email εάν κάνετε κλικ στο κουμπί στο Excel;
• Πώς να στείλετε email εάν έχει πληρωθεί η προθεσμία στο Excel;
• Πώς να στείλετε υπενθύμιση μέσω email ή ειδοποίηση εάν το βιβλίο εργασίας είναι ενημερωμένο στο Excel;

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...