Η δημιουργία πλαισίου αναζήτησης στο Excel βελτιώνει τη λειτουργικότητα των υπολογιστικών φύλλων σας, διευκολύνοντας το φιλτράρισμα και την γρήγορη πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα. Αυτός ο οδηγός καλύπτει διάφορες μεθόδους για την υλοποίηση ενός πλαισίου αναζήτησης, καλύπτοντας διαφορετικές εκδόσεις του Excel. Είτε είστε αρχάριος είτε προχωρημένος χρήστης, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε ένα δυναμικό πλαίσιο αναζήτησης χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως η λειτουργία FILTER, η Μορφοποίηση υπό όρους και διάφορους τύπους.

• Δημιουργήστε εύκολα ένα πλαίσιο αναζήτησης με το Λειτουργία FILTER
  (διαθέσιμο σε Excel 2019 και μεταγενέστερα, Excel για Microsoft 365)
• Δημιουργήστε ένα πλαίσιο αναζήτησης χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους
  (διατίθεται σε όλες τις εκδόσεις του Excel)
• Δημιουργήστε ένα πλαίσιο αναζήτησης με συνδυασμούς φόρμουλας
  (διατίθεται σε όλες τις εκδόσεις του Excel)

Δημιουργήστε εύκολα ένα πλαίσιο αναζήτησης με τη λειτουργία FILTER

• Αυτή η λειτουργία ενημερώνει αυτόματα την έξοδο καθώς αλλάζουν τα δεδομένα σας.
• Η συνάρτηση FILTER μπορεί να επιστρέψει οποιονδήποτε αριθμό αποτελεσμάτων, από μία γραμμή έως χιλιάδες, ανάλογα με το πόσες καταχωρήσεις στο σύνολο δεδομένων σας ταιριάζουν με τα κριτήρια που έχετε ορίσει.

Εδώ θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FILTER για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο αναζήτησης στο Excel.

Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου και διαμορφώστε τις ιδιότητες

1. Πηγαίνετε στο Εργολάβος κάντε κλικ στην καρτέλα Κύριο θέμα > Τext Box (Control ActiveX).
   Άκρο: Αν το Εργολάβος Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να εμφανίσετε / εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel Ribbon;
   
2. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, πρέπει να σύρετε τον κέρσορα για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου στη θέση του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου. Αφού σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου, αφήστε το ποντίκι.
   
3. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.
   
4. Στο Ιδιοκτησίες στο παράθυρο, συνδέστε το πλαίσιο κειμένου με ένα κελί εισάγοντας την αναφορά κελιού στο Συνδεδεμένο κελί πεδίο. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "J2" διασφαλίζει ότι τυχόν δεδομένα που εισάγονται στο πλαίσιο κειμένου ενημερώνονται αυτόματα στο κελί J2 και αντίστροφα.
   
5. Κάντε κλικ στο Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος καρτέλα για έξοδο από τη λειτουργία σχεδίασης.
   

Το πλαίσιο κειμένου σάς επιτρέπει τώρα να εισάγετε κείμενο.

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη λειτουργία FILTER

1. Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία FILTER, αντιγράψτε την αρχική σειρά κεφαλίδας σε μια νέα περιοχή. Εδώ τοποθετώ τη σειρά κεφαλίδας κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
   Άκρο: Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν καθαρά τα αποτελέσματα κάτω από τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών με τα αρχικά δεδομένα.
   
2. Επιλέξτε το κελί κάτω από την πρώτη κεφαλίδα (π.χ I5 σε αυτό το παράδειγμα), πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα.

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, καθώς το πλαίσιο κειμένου δεν έχει πλέον είσοδο, ο τύπος εμφανίζει το αποτέλεσμα "Δε βρέθηκαν δεδομένα«Σε I5.

Αποτέλεσμα: Δοκιμάστε το πλαίσιο αναζήτησης

Ας δοκιμάσουμε τώρα το πλαίσιο αναζήτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, όταν εισάγω το όνομα ενός πελάτη στο πλαίσιο αναζήτησης, τα αντίστοιχα αποτελέσματα θα φιλτράρονται και θα εμφανίζονται αμέσως.

Δημιουργήστε ένα πλαίσιο αναζήτησης χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους

Η Μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση δεδομένων που ταιριάζουν με έναν όρο αναζήτησης, δημιουργώντας έμμεσα ένα εφέ πλαισίου αναζήτησης. Αυτή η μέθοδος δεν φιλτράρει δεδομένα αλλά σας καθοδηγεί οπτικά στα σχετικά κελιά. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο αναζήτησης χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.

Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου και διαμορφώστε τις ιδιότητες

1. Πηγαίνετε στο Εργολάβος κάντε κλικ στην καρτέλα Κύριο θέμα > Τext Box (Control ActiveX).
   Άκρο: Αν το Εργολάβος Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να εμφανίσετε / εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel Ribbon;
   
2. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, πρέπει να σύρετε τον κέρσορα για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου στη θέση του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου. Αφού σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου, αφήστε το ποντίκι.
   
3. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.
   
4. Στο Ιδιοκτησίες στο παράθυρο, συνδέστε το πλαίσιο κειμένου με ένα κελί εισάγοντας την αναφορά κελιού στο Συνδεδεμένο κελί πεδίο. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "J3" διασφαλίζει ότι τυχόν δεδομένα που εισάγονται στο πλαίσιο κειμένου ενημερώνονται αυτόματα στο κελί J3 και αντίστροφα.
   
5. Κάντε κλικ στο Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος καρτέλα για έξοδο από τη λειτουργία σχεδίασης.
   

Το πλαίσιο κειμένου σάς επιτρέπει τώρα να εισάγετε κείμενο.

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη Μορφοποίηση υπό όρους για αναζήτηση δεδομένων

1. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων προς αναζήτηση. Εδώ επιλέγω την περιοχή A3:G279.
2. Σύμφωνα με το Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας.
   
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου:
   1. Αγορά Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα επιλογές.
   2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος κουτί.

      =$B3=$J$3

      Εδώ, $ B3 αντιπροσωπεύει το πρώτο κελί στη στήλη που θέλετε να αντιστοιχίσετε με τα κριτήρια αναζήτησης στην επιλεγμένη περιοχή και 3 $ J $ είναι το κελί που συνδέεται με το πλαίσιο αναζήτησης.
   3. Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί για να καθορίσετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα αποτελέσματα αναζήτησης.
   4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Ας δοκιμάσουμε τώρα το πλαίσιο αναζήτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, όταν εισάγω το όνομα ενός πελάτη στο πλαίσιο αναζήτησης, οι αντίστοιχες σειρές που περιέχουν αυτόν τον πελάτη στη στήλη Β θα επισημαίνονται αμέσως με το καθορισμένο χρώμα πλήρωσης.

Δημιουργήστε ένα πλαίσιο αναζήτησης με συνδυασμούς τύπων

Εάν δεν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και προτιμάτε να μην επισημαίνετε μόνο σειρές, η μέθοδος που περιγράφεται σε αυτήν την ενότητα μπορεί να είναι χρήσιμη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό τύπων του Excel για να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό πλαίσιο αναζήτησης σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel. Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια λίστα με μοναδικές τιμές από τη στήλη αναζήτησης

1. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω και αντιγράφω το εύρος Β4: Β281 σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
2. Αφού επικολλήσετε την περιοχή σε ένα νέο φύλλο εργασίας, διατηρήστε επιλεγμένα τα επικολλημένα δεδομένα, μεταβείτε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
   
3. Στο άνοιγμα Κατάργηση διπλότυπων , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   
4. A Microsoft Excel Το παράθυρο προτροπής εμφανίζεται στη συνέχεια για να δείξει πόσα διπλότυπα έχουν αφαιρεθεί. Κάντε κλικ OK.
   
5. Αφού αφαιρέσετε τα διπλότυπα, επιλέξτε όλες τις μοναδικές τιμές στη λίστα, εξαιρουμένης της κεφαλίδας, και αντιστοιχίστε ένα όνομα σε αυτό το εύρος εισάγοντάς το στο Όνομα κουτί. Εδώ ονόμασα το εύρος ως Πελάτης.
   

Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο και διαμορφώστε τις ιδιότητες

1. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει το σύνολο δεδομένων που θέλετε να αναζητήσετε. μεταβείτε στο Εργολάβος κάντε κλικ στην καρτέλα Κύριο θέμα > Combo Box (έλεγχος ActiveX).
   Άκρο: Αν το Εργολάβος Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να εμφανίσετε / εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel Ribbon;
   
2. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε σταυρό και, στη συνέχεια, πρέπει να σύρετε τον κέρσορα για να σχεδιάσετε το σύνθετο πλαίσιο στη θέση του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο αναζήτησης. Αφού σχεδιάσετε το σύνθετο πλαίσιο, αφήστε το ποντίκι.
   
3. Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.
   
4. Στο Ιδιοκτησίες τζάμι:
   1. Συνδέστε το σύνθετο πλαίσιο με ένα κελί εισάγοντας την αναφορά κελιού στο Συνδεδεμένο κελί πεδίο. πληκτρολογώ της"M2".
      Συμβουλή: Καθορίστε αυτό το πεδίο διασφαλίζετε ότι τυχόν δεδομένα που εισάγονται στο σύνθετο πλαίσιο θα ενημερώνονται αυτόματα στο κελί M2 και αντίστροφα.
   2. Στο ΛίσταFillRange πεδίο, εισαγάγετε το όνομα περιοχής που καθορίσατε για τη μοναδική λίστα στο Βήμα 1.
   3. Αλλαξε το MatchEntry πεδίο στο 2 – fmMatchEntryNone.
   4. Κλείστε το Ιδιοκτησίες τζάμι.
      
5. Κάντε κλικ στο Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος καρτέλα για έξοδο από τη λειτουργία σχεδίασης.
   

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο από το σύνθετο πλαίσιο ή να πληκτρολογήσετε το κείμενο για αναζήτηση.

Βήμα 3: Εφαρμόστε τύπους

1. Δημιουργήστε τρεις βοηθητικές στήλες δίπλα στην αρχική περιοχή δεδομένων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. στο κελί (H5) κάτω από την επικεφαλίδα της πρώτης βοηθητικής στήλης, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε.

   =ROWS($B$5:B5)

   Εδώ B5 είναι το κελί που περιέχει το όνομα του πρώτου πελάτη της στήλης προς αναζήτηση.
   
3. Κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού τύπου, το παρακάτω κελί θα συμπληρώσει αυτόματα τον ίδιο τύπο.
   
4. στο κελί (I5) κάτω από την κεφαλίδα της δεύτερης βοηθητικής στήλης, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού τύπου για να γεμίσετε αυτόματα τα παρακάτω κελιά με τον ίδιο τύπο.

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   Εδώ M2 είναι το κελί που συνδέεται με το σύνθετο πλαίσιο.
   
5. στο κελί (J5) κάτω από την κεφαλίδα της τρίτης βοηθητικής στήλης, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού τύπου για να γεμίσετε αυτόματα τα παρακάτω κελιά με τον ίδιο τύπο.

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. Αντιγράψτε την αρχική σειρά κεφαλίδας σε μια νέα περιοχή. Εδώ τοποθετώ τη σειρά κεφαλίδας κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
   
7. Επιλέξτε το κελί κάτω από την πρώτη κεφαλίδα (π.χ L5 σε αυτό το παράδειγμα), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   Εδώ A5: G281 είναι ολόκληρο το εύρος δεδομένων που θέλετε να εμφανιστεί στο κελί αποτελεσμάτων.
   
8. Επιλέξτε αυτό το κελί τύπου, σύρετε το Γεμίστε τη λαβή προς τα δεξιά και μετά προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο στις αντίστοιχες στήλες και σειρές.
   
   Notes:

   • Δεδομένου ότι δεν υπάρχει είσοδος στο πλαίσιο αναζήτησης, τα αποτελέσματα του τύπου θα εμφανίσουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα.
   • Αυτή η μέθοδος δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, που σημαίνει ότι θα ταιριάζει με το κείμενο ανεξάρτητα από το αν πληκτρολογείτε με κεφαλαία ή πεζά γράμματα.

Αποτέλεσμα

Ας δοκιμάσουμε τώρα το πλαίσιο αναζήτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, όταν εισάγω ή επιλέγω το όνομα ενός πελάτη από το σύνθετο πλαίσιο, οι αντίστοιχες σειρές που περιέχουν αυτό το όνομα πελάτη στη στήλη Β θα φιλτράρονται και θα εμφανίζονται αμέσως στην περιοχή αποτελεσμάτων.

Η δημιουργία ενός πλαισίου αναζήτησης στο Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα σας, κάνοντας τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο δυναμικά και φιλικά προς τον χρήστη. Είτε επιλέξετε την απλότητα της λειτουργίας FILTER, την οπτική βοήθεια της μορφοποίησης υπό όρους ή την ευελιξία των συνδυασμών τύπων, κάθε μέθοδος παρέχει πολύτιμα εργαλεία για τη βελτίωση των δυνατοτήτων χειρισμού δεδομένων σας. Πειραματιστείτε με αυτές τις τεχνικές για να βρείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες και τα σενάρια δεδομένων σας. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Σχετικά άρθρα