Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel;
Για μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές τιμές, η εύρεση μιας κατάλληλης τιμής από τη λίστα δεν είναι εύκολη δουλειά. Έχουμε εισαγάγει προηγουμένως μια μέθοδο για την αυτόματη συμπλήρωση μιας αναπτυσσόμενης λίστας όταν εισάγεται το πρώτο γράμμα. Εκτός από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εύρεσης της κατάλληλης τιμής στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να κάνετε την αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω μεθόδους βήμα προς βήμα.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Δημιουργήστε εύκολα μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Περισσότερα μαθήματα για την αναπτυσσόμενη λίστα ...
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα χωρών στη στήλη Α, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, και τώρα θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε ως δεδομένα πηγής των αναπτυσσόμενων λιστών αναζήτησης, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το ολοκληρώσετε.
Πρέπει να εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο αντί για μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας.
1. Εάν η Εργολάβος η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Εργολάβος καρτέλα ως εξής.
2. Αφού δείξετε το Εργολάβος κάντε κλικ στην καρτέλα Εργολάβος > Κύριο θέμα > Σύνθετο κιβώτιο.
3. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο Combo στο φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.
4. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
5. Τώρα απενεργοποιήστε τη λειτουργία σχεδίασης κάνοντας κλικ Εργολάβος > Λειτουργία σχεδίασης.
6. Επιλέξτε ένα κενό κελί όπως το C2, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε. Σέρνουν τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης στο κελί C9 για να γεμίσουν αυτόματα τα κελιά με τον ίδιο τύπο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Notes:
7. Επιλέξτε το κελί D2, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Επιλέξτε το κελί E2, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στο E9 για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε ένα εύρος ονομάτων. Παρακαλώ πατήστε Τύπος > Ορίστε το όνομα.
10. Στο Νέο όνομα , πληκτρολογήστε DropDownList στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Αναφέρεται σε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Τώρα, ενεργοποιήστε τη λειτουργία σχεδίασης κάνοντας κλικ Εργολάβος > Λειτουργία σχεδίασης. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο Combo για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
12. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα VBA στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα.
Κωδικός VBA: κάντε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub
13. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
Από εδώ και στο εξής, όταν ένας χαρακτήρας εισάγεται στο σύνθετο πλαίσιο, θα κάνει μια ασαφή αναζήτηση και στη συνέχεια θα παραθέτει τις σχετικές τιμές στη λίστα.
Note: Πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας ως αρχείο βιβλίου εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled για να διατηρήσετε τον κώδικα VBA για μελλοντική χρήση.
Δημιουργήστε εύκολα μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Φαίνεται ότι η παραπάνω μέθοδος δεν είναι εύκολο να χειριστεί. Εδώ προτείνουμε μια εύχρηστη λειτουργία - Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης of Kutools για Excel για να δημιουργήσετε εύκολα μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης με τη δυνατότητα αναπτυσσόμενης λίστας με δυνατότητα αναζήτησης.
1. κλικ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης > Ενεργοποίηση αναπτυσσόμενης λίστας με δυνατότητα αναζήτησης.
2. Στο άνοιγμα Kutools για Excel παράθυρο διαλόγου (αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται μόνο την πρώτη φορά που εφαρμόζετε αυτήν τη δυνατότητα), κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.
3. Στη συνέχεια, στο Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης > Ενεργοποίηση αναπτυσσόμενης λίστας με δυνατότητα αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Τώρα δημιουργήθηκε η αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης. Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί της αναπτυσσόμενης λίστας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο λίστας με όλα τα αναπτυσσόμενα στοιχεία που παρατίθενται. Εισαγάγετε έναν χαρακτήρα και τα αντίστοιχα στοιχεία θα αναζητηθούν αμέσως και μπορείτε να κάνετε κλικ στο απαραίτητο στοιχείο για να το εισαγάγετε σε αυτό το κελί.
Εάν το επιλέξατε Οριζόντια στο Κατεύθυνση κειμένου ενότητα: όλα τα προστιθέμενα στοιχεία θα εμφανίζονται οριζόντια σε ένα κελί. Δείτε το παρακάτω demo:
Εάν το επιλέξατε Κάθετα στο Κατεύθυνση κειμένου ενότητα: όλα τα προστιθέμενα στοιχεία θα εμφανίζονται κάθετα σε ένα κελί. Δείτε το παρακάτω demo:
Αν επιλέξατε το Τροποποίηση κουμπί επιλογής, επιτρέπεται να εμφανίζεται μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά σε ένα κελί της αναπτυσσόμενης λίστας. Δείτε το παρακάτω demo:
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημέρα) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά άρθρα:
Αυτόματη συμπλήρωση κατά την πληκτρολόγηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων με μεγάλες τιμές, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μόνο για να βρείτε την κατάλληλη ή να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη στο πλαίσιο λίστας απευθείας. Εάν υπάρχει μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης κατά την πληκτρολόγηση του πρώτου γράμματος στην αναπτυσσόμενη λίστα, όλα θα γίνουν ευκολότερα. Αυτό το σεμινάριο παρέχει τη μέθοδο για την επίλυση του προβλήματος.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα της λίστας που χρειάζεστε για την επικύρωση δεδομένων εντοπίζονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, τι θα κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel λεπτομερώς.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Για μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές τιμές, η εύρεση μιας κατάλληλης δεν είναι εύκολη δουλειά. Προηγουμένως έχουμε εισαγάγει μια μέθοδο αυτόματης συμπλήρωσης της αναπτυσσόμενης λίστας κατά την εισαγωγή του πρώτου γράμματος στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εκτός από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για ενίσχυση της αποτελεσματικότητας λειτουργίας στην εύρεση κατάλληλων τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα, δοκιμάστε τη μέθοδο σε αυτό το σεμινάριο.
Αυτόματη συμπλήρωση άλλων κελιών κατά την επιλογή τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με βάση τις τιμές στην περιοχή κελιών B8: B14. Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα, θέλετε οι αντίστοιχες τιμές στην περιοχή κελιών C8: C14 να συμπληρώνονται αυτόματα σε ένα επιλεγμένο κελί. Για την επίλυση του προβλήματος, οι μέθοδοι σε αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσουν.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

































