Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel;

Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα της λίστας που χρειάζεστε για την επικύρωση δεδομένων εντοπίζονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, τι θα κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel λεπτομερώς.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel



Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

Για τη δημιουργία λίστας drop dpwn από άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε και μετονομάστε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης ως "SourceData" ή άλλα άτομα που σας αρέσουν.

2. Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τα δεδομένα, όπως A2: A10. Και μετά κάντε κλικ Μορφή > Ορίστε το όνομα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, ονομάστε το εύρος ως Λίστα πηγών στο Όνομα και Επίθετο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

5. Ανοίξτε το άλλο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Τύπος > Ορίστε το όνομα.

6. Στο Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). Εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα και Επίθετο κουτί διαλόγου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπαίνουμε Νέο;
2). Αντιγραφή και επικόλληση = SourceData.xlsx! SourceList στο Αναφέρεται σε κουτί;
3). Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημειώσεις:

1). ο Πηγή δεδομένων σε αυτόν τον τύπο είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης.
2). Και το Λίστα πηγών είναι το όνομα εύρους που καθορίσατε στο βιβλίο εργασίας δεδομένων προέλευσης ·
3). Εάν υπάρχουν κενά ή άλλοι χαρακτήρες όπως -, # ... στο όνομα του βιβλίου εργασίας δεδομένων προέλευσης, πρέπει να προσθέσετε μεμονωμένα εισαγωγικά = 'Πηγή δεδομένων.xlsx'! Λίστα πηγών.

7. Επιλέξτε τα κελιά για δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

8. Σε αυτό επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα στο Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα, εισάγετε = Νέο στο Πηγή πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Ο = Νέο εισαγάγατε στο πλαίσιο Πηγή είναι το όνομα εύρους που καθορίσατε στο παραπάνω βήμα 6.

9. Τότε α Microsoft Excel εμφανίζεται το πλαίσιο προτροπής, απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Τώρα δημιουργείται η αναπτυσσόμενη λίστα με τα δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Σχετικά άρθρα:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 3 months ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        SUSHMA · 1 months ago
        IT S WORKING
        THANK U