Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel;

Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα προέλευσης που χρειάζεστε για την αναπτυσσόμενη λίστα βρίσκονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, πώς θα το κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel με λεπτομέρειες.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

Για τη δημιουργία λίστας drop dpwn από άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε τα εξής.

1. Πρώτον, μετονομάστε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης σε "Πηγή δεδομένων»Ή άλλα που σας αρέσουν. Αφού μετονομάσετε το βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το.

2. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων προέλευσης (A2: A10 σε αυτήν την περίπτωση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Συντακτες > Ορίστε το όνομα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Νέο όνομα , πληκτρολογήστε Λίστα πηγών στο Όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

5. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ Τύπος > Ορίστε το όνομα.

6. Στο Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

Notes:

7. Επιλέξτε τα κελιά για την εισαγωγή της αναπτυσσόμενης λίστας και κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

8. Σε αυτό επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λιστα στο Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα, εισάγετε = Νέο στο Πηγή πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Ο = Νέο εισαγάγατε στο πλαίσιο Πηγή είναι το όνομα εύρους που καθορίσατε στο παραπάνω βήμα 6.

9. Τότε α Microsoft Excel εμφανίζεται το πλαίσιο προτροπής, απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Τώρα δημιουργείται η αναπτυσσόμενη λίστα με τα δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι κάπως απογοητευμένη, όταν χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει ανοίξει το βιβλίο εργασίας των πηγών, διαφορετικά, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα εμφανιστεί.

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα άλλα κελιά όταν επιλέγετε τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;
• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel;
• Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel;